Brett Ramsey
0 
3876
1125
Du jobber hardt for å gi deg selv og din familie og vennligst sjefen din. Er det noen måte du kan jobbe hardere? Jeg aner ikke, men jeg er sikker på at det er mange måter å jobbe smartere på. Vellykkede mennesker jobber ikke nødvendigvis vanskeligere enn deg, men de jobber smartere. Her er noen av de teknikkene de har mestret.
1. Ikke bare se opptatt
Når bedriftsjefen går ned i gangen, er alle på en samtale, i et møte eller løpende ærend. De ser opptatt, men er de veldig opptatt? Hvis du spør vellykkede mennesker, vil de si “Nei.” Alt ovenfor er sterke tegn på “tankeløs produktivitet.” Dette kan gi deg mye takknemlighet fra dine medarbeidere, men det vil definitivt ikke få deg en kampanje - i hvert fall ikke de forfremmelse. For å si det annerledes, betyr hardt at du er på sporet mot suksess, kjører 100 miles i timen ... men ikke nødvendigvis i riktig retning. Reklame
2. Arbeid smartere, ikke vanskeligere
Nøkkelen til å bli en vellykket person jobber smart, ikke vanskelig. Avslutt “robot” stat og finn nye måter å nærme seg hver oppgave og hvert prosjekt. Bruk sterke regler for tidsstyring ogprogramvare, for eksempel TimeDoctor, og hold deg til å kutte ned tiden som trengs for å gjøre hver oppgave. Du trenger ikke å gjenoppfinne hjulet, men du må finne nye måter å bruke det på og se på det fra et helt annet perspektiv. Med tiden vil du være takknemlig for din nye rutine.
3. Prioritere alle oppgavene dine
Prioritering er nøkkelen for vellykkede mennesker - de løser ikke bare alle oppgavene de har, de løser de viktigste først! Ta eksempel og finn dagens viktigste oppgaver rett etter at du kommer til kontoret og løse dem. Når de viktigste oppgavene er ferdige, kan du si at dagen din var vellykket, selv om du ikke klarer å løse alle de andre oppgavene til dagen. Ikke la detaljene trekke deg ned, ikke forkaste! Perfeksjonister går ofte bort i detaljer, da de prøver å gjøre alt perfekt - dette er en feil, så ubehagelig som det kan høres ut. Fokus på å få de store prosjektene ferdig, så ta en titt på dem, tweaking biter og biter. Reklame
4. Gamify arbeidet ditt
Arbeidsformering er et nytt konsept, men det er allerede som en av de beste måtene å øke engasjementet og endre måten du jobber på. Som navnet antyder, er gamification prosessen med å snu arbeidet til spill uten å hoppe over det faktiske arbeidet. Gamification øker trivsel og gir deg mulighet til å objektivere dine prestasjoner. Akkurat som et spill, når du planlegger hver oppgave, kan du dele arbeidet i små batcher på 15-20 minutter. Deretter tildel deg en godbit når hver oppgave er ferdig. Den behandler kan være alt du vil, fra en smoothie til en liten tur i parken eller sjekke din sosiale media konto. En av fordelene med gamification er at du skal lære hvor mye som kan gjøres på kort tid, som 15 minutter. En annen fordel er at du kan ta litt tid til å sette pris på det du nettopp har gjort, noe som er en fin måte å være motivert og fokusert på.
5. Gruppe relaterte oppgaver
Den menneskelige hjerne er bygget for å tenke på en oppgave om gangen. Når du må gjøre flere forskjellige oppgaver, må du bruke flere deler av hjernen din, og bruke ulike typer tenkning. Hvis du grupperer relaterte oppgaver, vil hjernen ikke bli tvunget til å bytte fra en type tenkning, for eksempel analytisk, til en annen, som kreativ, om og om igjen. Å gjøre flere oppgaver som krever samme type tenkning etter hvert øker produktiviteten og øker arbeidet ditt. Gruppering av oppgaver er en god tidshemmelighet, da den kan forbedre og revolusjonere måten du jobber på. Hvis du for eksempel er en forfatter, og du må dokumentere en e-bok, dokumentere en rapport, skriv om to artikler og skriv en redaksjonell, vil du gruppere dokumentasjonsarbeidet og skrivearbeidet. På den måten kan du få dem gjort raskere og enklere. Reklame
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen6. Organiser, organiser, organiser litt mer
En av de beste tidshåndteringshackene er organisasjon - å organisere er avgjørende for å kutte ned på “død” tid i arbeidsflyten din. Kom opp med et system og implementer det så snart som mulig. Du vil legge merke til den store forskjellen som kommer fra å vite hvor den siste ukens salgsrapporter er og ikke å måtte bruke 30 minutter på jakt etter dem.
7. Lær å nekte prosjekter
Fra tid til annen må du si “Nei.” Overarbeidet selv er ikke veien til suksess, men veien mot tretthet og utmattelse. Vellykkede mennesker mestrer muligheten til å nekte bestemte oppgaver for å konsentrere seg om viktige. Vær kresen og velg bare oppgaver som betyr noe for deg og kan virkelig gi deg et løft. Dedikere all tid til disse prosjektene, slette utsettelse og forstyrrelser, etablere en personlig frist for oppgaven ved hånden. For eksempel, lover deg selv å fullføre en artikkel om en time. Når du er ferdig med artikkelen i tide eller til og med før din selvpålagte frist, vil du føle en utrolig mengde selvoppnåelse. Denne følelsen kan være overveldende og svært motiverende. Reklame
8. Vet når du skal ringe det en dag
Etter all den tidsledelsen vil du legge merke til at det fortsatt er en haug med arbeid på skrivebordet ditt. Dette er øyeblikket når du trenger å bruke den viktigste hemmeligheten til vellykkede mennesker: Slutt det og gå hjem. Ja, det stemmer - etter alle strategiene for å kutte ned “død” tid, eliminere de overordnede oppgavene, og fokus på å få prosjektet gjort, må du vite når du skal ringe det en dag og gå hjem. Som jeg har sagt, så lenge du prioriterer oppgaver og løser de viktigste, er du klar til å gå hjem. Ikke gjør feilen ved å prøve å løse alt. I stedet avslutt dagen når du er sliten og du føler at du har gjort en forskjell for noen. Det vil alltid være mer arbeid å gjøre, men du må også leve livet ditt. Kaller det en dag er en del av smart arbeid - den viktigst hemmelig for smart arbeid, selv fordi den lar deg koble fra arbeid og nyte livet. Dette er akkurat det som gjør deg vellykket!
Utvalgt fotokredit: Flickr / Ben Smith via flickr.com