7 måter å bruke Evernote på

I fjor presenterte Lifehack grunnleggeren Leon Ho meg til beta notatet som tok søknad Evernote. Evernote har en rekke funksjoner som gjør det til et utmerket program, inkludert automatisk synkronisering mellom nettet og andre enheter, merking og sortering, en nettklient som gjør den tilgjengelig fra hvor som helst, og en søkefunksjon som også kan søke tekst lagret i Bilder.

Fra utviklerne selv:

Evernote lar deg enkelt fangst informasjon i ethvert miljø ved hjelp av hvilken som helst enhet eller plattform du finner mest praktisk, og gjør denne informasjonen tilgjengelig og søkbar når som helst, hvor som helst.

Jeg er en stor fan av alt som holder dataene mine synkronisert mellom enheter, enda mindre helt automatisk, så jeg var ivrig etter å gi Evernote en prøve. Det har vokst på meg på kort tid. Det er flott å holde utdrag av informasjon, erstatte stickies og ta ned notater, og lime inn forskning fra nettet inn i.

Den har et ganske unikt sett med funksjoner og fyller et gap i arbeidsflyten jeg hadde sett på å fylle ut søknadene, så i dag ser vi på syv måter å bruke Evernote for å gjøre livet lettere.

For posten er jeg ikke tilknyttet Evernote på noen måte, og jeg har ikke hatt noen kommunikasjon med utviklerne før - det er bare en sånn nyttig applikasjon som alle som er interessert i produktivitet kan ha nytte av.

1. Kontorrengjøringen: Vanligvis, ved slutten av dagen når jeg nullstiller e-postkassen og skrivebordet, har jeg opparbeidet en samling tekstfiler som jeg pleide å ta ned for øyeblikket notater. Hvis telefonen ringer, åpner jeg en ny tekstfil som jeg svarer på det; hvis jeg har en ide mens jeg jobber med noe, går det rett i en tekstfil. Det er bare mer rot som er vanskelig å finne et passende sted for på slutten av dagen. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Det samme gjelder med klebrig notater som blir plastered rundt kantene på skjermen, og til og med papirkraver som flyter rundt pulten (og gulv ... og tak!). En av de beste, men enkleste, bruken av Evernote har vært å lagre de daglige utdragene av informasjon på en mer organisert, mindre rotete måte. La Evernote rense kontoret ditt.

2. Del informasjon diskret: i stedet for å være “den fyren” hvem sender hvert eneste informasjonskort, relevant eller ikke, i en ny e-post til ti personer av gangen, lagrer den informasjonen med Evernote og deler den med relevante personer; Du vil ikke tette opp e-posten lenger, og de har mer kontroll over egen tid tilbake. Det er vanskelig å nullstille en innboks når alt blir sendt der om du trenger å håndtere det nå eller ikke.

3. Smakk litt arbeid hjemme uten at noen vet det: Har en ektefelle som blir snarky når du tar med deg hjem med deg? Ikke gjør det så opplagt - bare lagre materialet ditt som en Evernote-oppføring og synkronisere når du kommer hjem. Det er mindre sannsynlig å bli oppdaget enn den store mappen du gikk i døren med forrige uke.

Ektefeller til side, arbeider i Evernote kan gjøre å ta jobben hjemme mye enklere enn å sende Word-dokumenter eller overføre dem til din PDA eller laptop før du reiser. Bare klikk på Synk-knappen og du er ferdig. Reklame

Mens vi er på emnet, fra produktivitetssynspunkt, bør arbeid bare bringes hjem når det er uunngåelig. En god balanse mellom arbeid og liv er viktig for å opprettholde topp effektivitet.

4. Lag et enkelt forskningsdokument: Jeg skrev nylig en artikkel om digital rettighetsadministrasjon som involverte mye nettbasert forskning, som jeg lagret ved å holde bokmerker i Firefox. Ulempen var at da jeg kom tilbake for å skrive, måtte jeg åpne alle mine faner igjen og finne de aktuelle seksjonene på hver side.

Det er mye lettere å ta det relevante innholdet fra hver side, inkludert en kobling i tilfelle du må gå tilbake, og legge dem inn i en enkelt Evernote-oppføring som gir deg all nødvendig informasjon i et mer konsistent og håndterbart format. Hvis bare jeg gjorde dette på det tidspunktet!

I stedet for å bokmerke dine ressurser når du forsker på Internett, kompilere relevant informasjon fra hver side til en forskningsfil i Evernote. Reklame

5. Ta notater under møter uten å transkribere, eller for øvrig overføre dem til andre enheter. Skriv bort som sjefen din pratler på og før du er engang tilbake på hytta, er notatene på skrivebordet ditt (flott hvis du behandler notater i GTD-handlinger umiddelbart etter et møte).

6. Hold en alltid tilgjengelig idefil: En av de beste tingene som en forfatter eller blogger kan gjøre er å starte en idefil. Det kan være vanskelig å tenke på nye ideer hele tiden, og når du kommer opp med en, har det en tendens til å skje på et veldig merkelig, plagsomt sted. Evernote betyr at du nesten aldri blir fanget uten en måte å fange den og kompilere en idefil - når den listen begynner å fylle opp, vil du aldri være kort på noe å skrive om.

7. Planlegge store prosjekter i Evernote - start en ny notatbok for et bestemt prosjekt og sorter forskjellige oppgaver og forskningsemner ved hjelp av tags-funksjonen. Nå kan alt du kanskje ønsker å huske eller handle med om et prosjekt, være på ett sted.

Evernote invitasjoner Reklame

Hvis du vil hoppe over ventetiden for å komme inn i beta, har jeg fem invitasjoner i min Evernote-konto som jeg kan gi bort. Jeg sender dem til fem kommentatorer som kommer opp med en virkelig unik måte å bruke Evernote på de neste tolv timene.