7 måter å utnytte din tid til å øke produktiviteten din

Vi er alle opptatt av mennesker. Noen mennesker er imidlertid travlere enn vi noen gang hadde forestilt oss, men likevel kan være på toppen av tingene så godt de ser ut til å gå om livet deres på en dårlig måte, mens vi sliter med å produsere godt arbeid og opprettholde en husholdning . Reklame

Hva er deres hemmelighet? Hvorfor synes de å ha alt funnet ut; alltid ubelastet og klar til å gå?

Leverage. Reklame

Sikker, taktikk som å opprettholde “å gjøre” lister (eller “ferdig” lister), sette mål og redusere mengden og tidspunktet for møter kan alle hjelpe. Men egentlig, det er alle taktikker som faller inn i en strategisk kategori av utnytte vår tid.

Utnyttelse er en fantastisk kraft - det tillater oss å formere våre evner ved å bruke lite press på noe. Reklame

I livet kan vi utnytte vår tid, og her er det syv måter å gjøre nettopp det:

1. Få det ut av hodet ditt. Hvis det er i hodet ditt, er det sjansene for at det tar opp verdifullt lagerplass som du kan bruke til å få ting gjort. Hver gang du tenker på en oppgave, å gjøre ting eller ide, skriv det ned. Å få det ut av hodet lar deg ikke bare fokusere energi andre steder, heller enn å prøve å huske ting, det hjelper deg også med å fjerne tankene dine, slik at du blir mer effektiv når du gjøre prøv å takle den massive listen over gjøremål.
2. Organiser dagen din. Går du på jobb og bare “hopp inn” til alt arbeidet som er foran deg? Prøv dette i stedet: Organiser dagen med klumper på 10-15 minutter for e-post, en time for det store prosjektet på slutten av måneden, etc. Fokuser på å slå ut de viktigste tingene på listen tidligere i dag for å øke produktiviteten. Etter hvert som dagen din trekker seg, vil de enklere eller kortere elementene på listen kreve mindre innsats, slik at du kan avbelaste på samme tid.
3. Bruk andres tid. En av min favoritt entreprenørskap taktikk er å utnytte andre mennesker. Dette betyr ikke ved hjelp av andre mennesker-ingen liker det. Å utnytte andre mennesker betyr å gi kollegaer og ansatte, eller til og med outsourcet hjelp, hjelp til å hjelpe deg med noen av dine rutinemessige oppgaver gjennom dagen. Hvis du kjører et nettsted, bør du vurdere å ansette noen for å opprettholde serveren, nettstedet, kommentarene og e-postene.
4. Fokus på premien, men jobbe i “biter.” Ikke la det truende presset om å fullføre den massive rapporten få deg ned. Fokus på hvor fantastisk det vil være, men aktivt forsøke å “blings” det i håndterbare deler som du kan jobbe med jevnt. Gi deg selv en liten belønning hver gang du er ferdig med en bit, og ja, gi deg selv en stor belønne når du er ferdig med det endelige prosjektet!
5. Tillat tid til deg selv. En av de mest oversett aspekter av det amerikanske arbeidslivet, som fører til stressende mennesker som er spredt for tynn, gir tid til deg selv. Planlegg og skriv ned et segment av hver dag som du kan ta 10-15 minutter (minst) for å bare slappe av og ikke gjøre noe. Ikke tro, ikke sjekk e-post, ikke ring din venn. Bare sitte, slapp av, og la tankene dine lade opp. Du vil komme tilbake oppdatert og mer i stand til å utnytte tiden du har. I tillegg, ta en puste for en dag i uken eller hver annen uke om mulig for å øke produktiviteten. Gjør noen enklere oppgaver eller “moro” deler av arbeidet ditt, men ikke la deg bli båret vekk søndag ettermiddag til en annen arbeidsdag.
6. Bruk teknologi. Teknologi er en ond fristet for produktivitet - det kan suge oss inn med løfter om enkel oppgavebehandling, planlegging og holde oss i løkken. Men vi kan lett bli fanget i virvel av mer, mer, mer tech. Bruk en enkel oppgavebehandling hvis den passer til arbeidsstilen din, men gi deg selv begrensninger på sosiale nettverk, sjekke e-post og til og med tekstmeldinger (hvis det er noe du har). Ironisk nok er det virkelig kule apper og programvarepakker som bidrar til å øke produktiviteten din, så vær forsiktig og oppmerksom på hvordan du utnytter deres hjelp.
7. Fortsett å lære. Dagen du slutter å lære er dagen du slutter å produsere gode ting. Fortsett å lese, prøve nye ting og implementere dem. For å utnytte evnen til å lese, begynn å lytte til lydbøker i bilen til og fra jobb og under treningsøktene. Ikke la RSS-leseren din legge deg ned i løpet av dagen, men sørg for at du holder faner på favorittblogger og nyhetssider noen ganger i uken, hvis det ikke er noe annet enn inspirasjon.

Utnyttelse er bare nyttig for oss hvis vi bruker det i riktig retning: hvis vi lar trykket i våre liv komme til oss så mye at vi føler at vi drukner, er det mulig å skylle på. Men det er innflytelse i feil retning. Reklame

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bruk innflytelse av Ikke sant måte, og du kan frigjøre deg fra de verdslige tingene du aldri vil gjøre, slik at du kan lage de tingene som motiverer deg, inspirere deg og holde deg presset mot helgen.

Eller bedre i morgen!

Hva med deg? Hva er noen andre måter du har hatt i stand til å utnytte tiden på jobben, hjemme eller andre steder i livet ditt for å gi deg mer “du” tid?

(Fotokreditt: Close Up of Newton's Cradle via Shutterstock)