7 Time Management Tips for Road Warriors

Å reise i forretningsøyemed tar ofte mye tid, og det kan virkelig drepe produktiviteten. Det er lett å slippe vaner, slappe av på jobben og å glide opp på aktiviteter som unødig kan kaste bort tiden din.

Enten du er ny til å være en “vei kriger” eller du er veteran - her er syv tips for tidsstyring som hjelper deg med å gjøre forretningsreiser mer effektive.

1. Smart pakking

Ikke la pakking gå til siste minutt. Sjansene dine for å glemme viktige dokumenter, ladere og diverse ting er svært høye hvis du har det travelt. Gi deg selv minst 24 timer. Reklame

Dette kan virke åpenbart, men jeg vil si det uansett - ikke ta med mer enn du trenger. Noen av de viktigste som du må ta med inkluderer:

• Bærbar, tablet, telefon og deres respektive ladere.
• klær.
• Pass, ID og eventuelle visa.

For hyppige reisende vil jeg anbefale å lage deg selv en sjekkliste for dine bare minimum, slik at pakkeprosessen blir mer effektiv.

2. Cloud Syncing

Det er verdt å investere litt tid på å ha filer og dokumenter synkronisert opp gjennom “skyen”. Dette sikrer at du alltid får tilgang til de nyeste versjonene av dokumentene dine på alle datamaskiner. Ingenting er mer smertefullt enn å innse mens du er på vei at det viktige dokumentet du måtte skrive ut, er bare tilgjengelig på din stasjonære datamaskin hjemme.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

En enkel løsning er Dropbox - det lar deg lagre filer i skyen, og den støtter flere plattformer. Og best av alt: det er gratis. Reklame

3. bekjempe jetlag

Jetlag kan være et stort sløsing med tid. Hvis du krysser flere tidssoner, må du kanskje bekjempe jetlag. Heldigvis er det ganske enkelt å tilpasse seg nye tidssoner - bare bytt tidszoner dagen før eller på dagen for reisen din.

Dette kan bety at du må holde opp lenger eller gå til sengs tidligere, men det vil hjelpe deg med å justere mer effektivt når du kommer til reisemålet ditt.

4. Internettilgang

Før du går ut, må du sørge for at du har funnet ut hvordan du vil ha Internett-tilgang. Dette vil gjøre turen mye mer komfortabel. Ikke stole på WiFi-nettverk; kjøp en USB-dongle med kreditt slik at du kan få verdensomspennende tilgang. For turen, vil dataplanen din på telefonen være god nok (spesielt hvis du kan knytte den til din bærbare PC / nettbrett).

I dagens verden er det ingen grunn til at du skal kobles fra med mindre du er i en ekstern del av verden. Reklame

5. Napping

Når du er på vei kan det utfordre til tider for å få nok søvn, og det blir verre hvis du har jetlag. Napping er din beste venn når det gjelder å holde seg energisk mens du reiser; en 20-30 minutters lur kan gjøre en stor forskjell på hvordan du føler.

Jeg anbefaler på det sterkeste at du får en øyenmask. Det vil hjelpe deg å sovne raskere siden det blokkerer lys fra øynene dine (som vil lure hjernen din i å produsere melatonin - hormonet som hjelper deg med å sovne) og øreplugger for å blokkere støy.

6. Uavbrutt tid

Du får mest mulig arbeid når du ikke har noen avbrudd. Men uavbrutt tid blir en knappvare når du reiser. Når du ser et vindu med mulighet til å ha uforstyrret tid - ta det som om du levde avhengig av det. Du vil bli overrasket over hvor mange av de små øktene du kan ta hvis du virkelig ser etter dem.

Mye arbeid kan gjøres i de små tidsvinduene (tenk på hvor effektiv Pomodoro-teknikken er - som bare er 25 minutter). Reklame

7. Oppretthold dine vaner

Bare fordi du reiser, betyr ikke at du kan begynne å slacking på rutinene dine. Jeg anbefaler på det sterkeste at du behandler transittid som vanlig arbeidstid, og for å fortsette å jobbe i samme antall timer som du normalt ville - spesielt hvis du er på et fly. Flytrafikk er en flott mulighet til å få jobbet og å hente på ting.

Gjør også en innsats for å holde fast på treningsplanen din og for å opprettholde dine spisevaner så mye som mulig (som er en av de største utfordringene for reisende). Planlegging fremover vil gjøre det mye lettere å holde fast i vaner. Finn ut om det finnes et treningsstudio på eller i nærheten av hotellet, og undersøk om det finnes noen (sunne) restauranter som passer dine matvaner. Dette vil spare deg mye tid, du vil være mer forberedt og sjansene dine for å holde opp vaner er mye høyere.

Har du andre tips om tidsstyring for forretningsreiser som du har brukt? Hvis ja, vennligst del dem i kommentarene.

(Fotokreditt: Forretningsmann som bærer en koffert via Shutterstock)