7 ting du trenger å fokusere på hvis du vil være mer produktiv

Hvis du noen gang har vært i en situasjon der du følte at alle andre rundt deg var i stand til å jobbe som en maskin mens du ble etterlatt å dra, er du ikke alene. Men det er ikke bare at de hardt arbeidende folkene rundt deg var programmert noe annerledes; de tenker bare annerledes. For å være produktiv må du aktivt vil å være produktiv, og vil å forandre din livsstil. Det kan høres ut som en skremmende oppgave, men det er egentlig ikke så vanskelig. Når du kommer inn i produktivitetsvinkelen, vil du finne det vanskelig å slutte å flytte! Du kommer til slutt etter hvert hvis du gjør følgende.

1. Bli kjent med deg selv.

Produktivitet er ikke one-size-fits-all. Noen mennesker er i stand til å fokusere i flere timer på en enkelt oppgave, mens noen må blande det opp hvert tjue minutter eller så. Finn ut hvilken type person du er, og ikke bekjempe det! I stedet for å svømme mot strømmen og holde deg tilbake, la tankene og kroppen din fortelle deg hva du vil oppnå, og hvordan du oppnår det. Reklame

2. Prioritere oppgavene dine.

Du har sannsynligvis mye på tallerkenen din, spesielt hvis du ikke har vært produktiv så sent som mulig. Snarere enn å tilfeldigvis angripe listen over forpliktelser, finne ut det mest presserende problemet du må møte. Hvis du får de store oppgaver ut av veien først, har du mindre oppmerksomhet mens du går om å fullføre de enklere ærendene. På den annen side, hvis du forlater de store tingene til sist, vil du hele tiden bli distrahert mens du utfører de mindre pliktene, ved å vite at du har mye større fisk å steke senere.

3. Form konsistente vaner.

Jeg hater å fortelle deg, men du kommer ikke til å kunne bare vende en bryter i hjernen din og automatisk være produktiv gjennom hvert våkne øyeblikk. Du må bli vant til å være opptatt og jobbe hardt. Men igjen, du kommer ikke til å dykke rett inn og prøver å få alt gjort alt på en gang. Når du finner ut et system som fungerer best for deg, hold deg til det. Når du er vant til å være produktiv, begynner du å bli avhengig av hardt arbeid. Jeg vet at det høres gal, men det er mye bedre å være avhengig av å forbedre livet ditt enn å ødelegge det, ikke sant? Reklame

4. Fokuser på en oppgave.

Når du prioriterer oppgavelisten din, segmenterer du også oppgavene dine i forskjellige tidsluker i løpet av dagen. Hold deg til denne planen! Ikke overlapp dine ærender, uansett hva. Multitasking tjener bare til å dele fokuset mellom to eller flere områder, og du vil miste tiden i mellom, selv om du ikke skjønner det. Sett ut for å fullføre en oppgave om gangen. Du vil ikke bryte konsentrasjonen, og du vil ikke kaste bort noen verdifull tid på å gå frem og tilbake mellom oppgavene.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5. Konsolider din gjøremålsliste.

Jeg vet at jeg bare sa at du ikke bør multitask, men det er med hensyn til oppgaver som krever 100% av din oppmerksomhet. Men det er andre ganger i løpet av dagen at du kan gjøre to ting samtidig uten å miste produktivitet. For eksempel, hvis det er en podcast eller TED-snakk, har du tenkt å høre på, ikke bare sitte der og lytte til det i 20 minutter; gjør noe vaskeri eller ryd opp huset mens du lytter. Åpenbart, bruk ditt skjønn her; du vil ikke lese en bok mens du skal høre på en viktig melding. Så lenge den sekundære oppgaven du velger krever ikke mye hjernekraft eller oppmerksomhet, gå for det. Reklame

6. Analyser dine utsagnsmetoder.

Alle procrastinates en gang i mellom, men vi gjør det for forskjellige grunner. Noen av oss er redd for feil; noen er redd for å lykkes. Noen av oss er selvfølgelig bare lat. Finne ut av Hvorfor du har forhalet så mye i det siste, og finne ut hvordan du kan gjøre endringer i livsstil og tankegang for å bryte fri av det som har holdt deg tilbake. Bruk Internett som en ressurs for dette, eller til og med oppsøke profesjonell hjelp. Det er ingen skam å anerkjenne et behov for hjelp, men det er synd å vite at du trenger en forandring og ikke jobber med den.

7. Ta hyppige pauser.

Ikke føl deg som om “å være produktiv” betyr at du må fortsette å bevege deg 24 timer i døgnet. Alle trenger minst litt tid for å lade opp batteriene. Faktisk, hvis du virkelig har vært produktiv, vil du sannsynligvis ha det mer Tid til å slappe av etter at alt arbeidet ditt er gjort. Tenk på det; I stedet for å kaste bort et øyeblikk her og der gjennom dagen, har du brukt det hele for å fullføre alt du har bestemt deg for, og ende opp med en stor del tid å gjøre hva du vil om kvelden. Det er en mye bedre måte å leve på, ikke sant? Reklame

Utvalgt fotokreditt: Mindre timer, mer produktivitet! / Gina via farm1.staticflickr.com