7 Latterlig enkle måter å få mer tid på din travle dag!

“Det er bare ikke nok timer på dagen.”

“Jeg kan ikke huske sist gang jeg hadde stille tid til meg selv.”

“Jeg vil gjerne, men jeg er redd jeg er for opptatt.”

“Jeg beklager at jeg er sen (igjen).”

Vær ærlig her. Hør opp hvis dette er slags kommentarer du sier med jevne mellomrom ... og jeg mener ikke bare en en uke eller en måned, men ganske mye hver dag. Reklame

Jeg er fullt klar over at tidens fysikk ikke har endret seg. Det er 24 timer i døgnet, akkurat det samme som det var 1000 år siden jeg vet, men det føles bare at tiden er mer presset nå, og at dagene våre virker mer opptatt. Våre dager kan føle oss så opptatt til det punktet at vi noen ganger føler oss utmattede, slitte og rushed på slutten av den. Noen av dere kan til og med føle at du har sviktet på å ha en produktiv dag eller krysset noe fra din stadig voksende oppgaveliste.

Men jeg kommer til å gi deg inn på min hemmelighet ... du kan få mer tid på dagen din. Ikke fysiske minutter, men plass i dagen for å gjøre mer hvis du følger disse 7 latterlig enkle måtene å få mer tid på din travle dag.

Følg dem godt, og du kan til og med ha tid til deg selv, om det er lang tid i badekaret, å plukke opp gitaren du lovet deg selv, du ville begynne å lære eller bare komme hjem i en fornuftig time som lar deg lage mat fra ripe.

Hemmelig tidspiss 1: Hold en logg

For å finne ut hvor du bruker tiden din, foreslår jeg at du holder deg oppdatert. Du må gjøre dette i minst en uke for å få en full syklus, men gjør det ideelt for noen få uker for å få et bredere bilde, spesielt hvis jeg ikke ser to uker på samme måte. Logg på hvordan du bruker tiden din time for time. Dette er en tid for å være pedantisk og spesifikk. Etter at du har logget en uke eller to, ta en nærmere titt på hvordan du ærlig bruker din tid, ikke hvordan du synes at du bruker tid. Kanskje du tilbringer mer tid på pendlingen din, klær barna, lager middag eller nattering dine bekjente av kopimaskinen mer enn du trodde?

Hemmelig tidspiss 2: Batch og bulk

Dette må være en av mine favoritt teknikker for å spare tid. Jeg batch og bulk de fleste oppgaver, på kontoret og hjemme. Dette fungerer spesielt godt for oppgaver og nødvendige (men kjedelige) oppgaver også! Reklame

For eksempel, la oss ta dine hjemmelagde lunsjer du tar på jobb. For det første godt gjort for å ta en sunnere og billigere rute (å kjøpe lunsj hver dag på jobb, sies å koste oss £ 1800 per år). Men for å spare tid trenger du virkelig å komme om bord med "måltidspreparasjon". (FYI #mealprep returnerer over 4 millioner resultater på Instagram). Snarere enn å tilbringe tid hver kveld å lage morgendagens lunsjer, valgte en bestemt dag å gjøre hele batchen (jeg foretrekker søndagskvelder). Selv om jeg er enig i at alle måltider tar samme tid om du gjør det dag for dag eller på en gang, er det forberedelsene, handler og vasker opp at du vil se belønningen, bare å gjøre dette en gang.

Denne sats og bulk teknikk kan brukes på de fleste ting. Min mann skriver alle rapportene for sitt lag i ett parti, min far gjør alle sine kontoer på en mandag, og jeg dedikerer tid til å gjøre e-postene mine i biter i stedet for en etter en som de kommer gjennom. Det vil spare deg tid og få deg til å fokusere.

Hemmelig tidspiss 3: Eliminere (eller i det minste redusere)

Ta en titt på din tid (eller enda bedre loggen din) og se hvilke oppgaver, oppgaver og aktiviteter du kan eliminere. Det er riktig - helt bli kvitt! Dette vil fungere for enkle, repeterende eller kjedelige oppgaver (jeg foreslår ikke at du bruker dette som en unnskyldning til sjefen din for ikke å skrive den ukentlige analysen).

For eksempel kan du kanskje gi noen husholdningsarbeid til barna, eller automatisere noen systemer (for eksempel direktebetalinger og automatisk fornyelse). Kanskje du kan kjøpe varer som toalettsaker, hermetikk og rengjøringsmidler i større mengder, slik at du må fylle dem mindre ofte. Hvis du ikke helt kan eliminere noen oppgaver, så prøv å kutte ned tiden på oppgavene.

Hemmelig tidspiss 4: Slå av distraksjoner

Vi alle liker å tro at vi kan multi-oppgave, men i virkeligheten, kan vi virkelig ikke. (Jeg vet at du tenker “men jeg kan”... du kan ikke). Stum på distraksjoner, og jeg garanterer at du får ting gjort raskere. Stopp å svare på hver ping og pipen din telefon gjør og fokuserer på oppgaven ved hånden. Jeg garanterer at dette vil gjøre deg mer effektiv, noe som igjen gir deg en gave med mer tid! Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hemmelig tidspiss 5: Ikke utsett

Jeg er ikke en etnolog *, men jeg er ganske sikker på at andre pattedyr i dyreverdenen ikke forfaller som det menneskelige gjør. Jeg husker ikke å se et dyrelivshow, hvor løven mens du jaktet, ble ubesluttsom om hvilken art av antilope å jakte. Han går bare for det. Jeg husker heller ikke å ha sett på en hund, usikker på om han skulle kaste ballen som eieren har så lovingly kastet.

Procrastinating, pondering og mulling over alternativer er en sikker brann måte å spise opp din dyrebare tid, fordi jo mer du dither, jo mer tid du sliter bort. Jeg snakker virkelig fra hjertet på denne som jeg pleide å være forferdelig ved å ta enkle beslutninger. Komplekse, langsiktige beslutninger på jobb var en doddle, men når det gjaldt hvilken restaurant å velge, hvilke planer jeg burde gjøre for min svigerfamilie besøk eller hva jeg skal ha på festen, var tankene mine jumble! Mens du kanskje bare har kastet bort 20 minutter her eller der, i løpet av ukene, legges det opp! Nå begrenser jeg beslutningstiden til noen få minutter på ubetydelige eller reversible beslutninger. Hvis du fortsatt ikke kan ta en avgjørelse, så bare spør noen for deres mening og gå med det.

* Etnologi er grenen av antropologi som sammenligner og analyserer egenskapene til forskjellige folk og forholdet mellom dem

Hemmelig tidspiss 6: Se etter “døtid”

Ikke skriv av betydningen av selv den minste utgaven av sekunder. For eksempel høres utgifter på 10 minutter hver dag uten å vente på at bussen skal fungere hver morgen, ikke mye, men det er 50 minutter i en arbeidsuke, og hvis du gjør den samme reisen tilbake, er det en hel 100 minutter en uke spilder du tiden på. Nå før du sier “men Alice, jeg må få bussen til jobb” Mitt poeng handler om å lete etter denne "døde tiden" som jeg kaller det, og finne måter å fylle den produktivt på. Kanskje høre på en lydbok, skriv din gjøremålsliste eller bruk tid til å snakke folk tilbake. Jeg har flash kort for å hjelpe meg å lære japansk som jeg pisker ut under "død tid".

Hemmelig tidspiss 7: Sett tid på ting

Dette er et tips jeg har bare gjort meg selv i år, men resultatene har vært store når det gjelder å hjelpe meg med å spare tid. På hver oppgave liste fordeler jeg en tid jeg tror jeg skal være dedikert til det (eller fysisk kan). Dette hjelper meg på to nivåer - for det første fordi det holder disiplinerte timer (når de tildelte 20 minutter er oppe, oppgaven er ferdig) og for det andre fordi det hjelper meg med å sette forventninger. Jeg kan raskt se om jeg pakker for mye inn i dagen min. Den andre uken hadde jeg en gjøremålsliste som begynte å komme ut av siden. Da jeg tildelte mine timings for å gjøre det, skjønte jeg at jeg ville trenge 9 timer for å fullføre det, men jeg hadde bare 5 timer! Jeg kunne da se hva som var presserende for den dagen, og hva kunne bli slått av. Hvis jeg ikke hadde gjort dette, ville jeg uten tvil ha slått meg på slutten av dagen for ikke å fullføre alt fra listen! Reklame

Bonus tips!

Min bonus tips for alle sammen, før du begynner å implementere mine hemmelige tidspunkter først spør deg selv hvorfor du vil ha denne ekstra tiden.

Vil du bare føle seg mindre opptatt, eller bruke mer tid med familien din eller frigjøre lørdagsmorgen for å ta de jazzdansklassene du alltid sa du ville? Ved å identifisere dette har du en sterk motivasjon til å holde fast ved disse tipsene. For eksempel, neste gang du begynner å procrastinere, når du husker at det blir raskere, vil du gi mer tid til å se at familien din vil være sikker på at brannmotivasjonen skal knekke på!

Jeg håper disse tipsene hjelper deg som de har hjulpet meg!

Jeg er en av de menneskene som vil gjøre alt - jeg vil prøve så mange ting som mulig for å få mest mulig ut av livet. Av den grunn vil jeg sørge for at jeg smelter så mye som fysisk mulig inn i mine dager (uten å brenne ut som jeg gjorde for 10 år siden).

Å følge disse tipsene hjelper deg med å nyte det nå, være mer produktive og bruke tid på ting du elsker å gjøre!