7 Hacks for Stress-Free Office Flytting

Flytting av kontorer kan være komplisert. Enda verre, har mange som har ansvaret for et kontorflytte aldri klart en før. Og nedetid koster små og mellomstore bedrifter hundrevis av dollar i timen. Det er mye som kan gå galt. Men med disse 7 kontoravhengige hackene, kan du bidra til at flyttingen din skjer i tide og på budsjett.

1. Finn en god prosjektleder for å ta eierskap av flyttingen

Et kontorflytt er et viktig prosjekt. En som har stor innflytelse på bunnlinjen, med en dag med forstyrrelse, kan koste deg så mye som £ 250.000, eller mer. Du trenger noen som kan ta tøylene for deg og gjøre en god jobb.

Velg noen som er gode til å sette budsjetter, sette inn og slå tidsfrister, og motivere folk til å få ting gjort. Dette er sannsynligvis det viktigste hakk hvis du vil at flytte skal gå greit.

2. Få de riktige involverte

Nå har du en prosjektleder, du trenger input fra HR, markedsføring, økonomi og IT. På den måten kan du utrede nøkkelfunksjonene i virksomheten - og få kjøp inn fra de involverte instituttene. Reklame

Dette vil hjelpe deg med å finne ut hvilken type kontorplass du skal lete etter, pluss kontorsdesign, layout, utstyr og møbler du måtte trenge. Du vet hva som er involvert i å flytte IT-utstyr og servere til det nye kontoret.

Få de viktigste personene involvert i begynnelsen, og dette reduserer risikoen for å ta feil beslutninger - eller forlate noen!

3. Få flere anførselstegn for alle tjenestene du trenger

Når du har utarbeidet hva virksomheten trenger fra farten, kan du bestemme hvilke spesialtjenester du trenger. Kanskje det er en eiendomsmegler, en advokat for kommersiell eiendom eller en kontormøbler leverandør. Sikkert vil det inkludere en erfaren kontorflytting firma og IT flytting spesialist.

Få nå flere sitater fra selskaper i hvert område. Når det kommer til firmaet for flytting av kontorer, spør dem om hvilke ekstra tjenester de tilbyr. De fleste gode har partnerskap med IT-relokasjonsspesialister, eller til og med ansetter dem internt, for eksempel. De kan også hjelpe prosjektlederen til å planlegge flyttingen. Reklame

4. Be om anbefalinger fra tidligere klienter

Så du har hatt sitater fra flere tjenesteleverandører. Prisene er like. De ser alle profesjonelle og troverdige ut. Så hvordan velger du mellom dem?

Den raskeste måten er å be om kontaktinformasjonen til de nylige glade klientene som ligner på deg. Enhver god leverandør vil være mer enn glad for å gjøre dette, og det gir god sjelefred.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

5. Flytt over natten

Når det er på tide for flyttingen, er det en rekke faktorer som kan bremse deg ned. Opptatt trafikk, tilgangsbegrensninger på ditt nye kontorbygg, heiser og trapper er i bruk av andre i bygningen, og parkeringsrestriksjoner ... alle disse kan føre til at flyet tar lengre tid og går over tid og budsjett.

Den enkleste måten å komme seg rundt dette er å ansette flyttefirmaet ditt for å flytte deg over natten - hvis din nye bygning er tilgjengelig. På den måten er det færre hindringer, og selv trafikken skal være klarere. Færre hindringer betyr en raskere bevegelse. Så alt du trenger å gjøre er å låse opp døren til ditt nye kontor neste morgen, med alt flyttet, pakket ut og satt opp for deg. Denne hacken kutter også den potensielle forretningsforstyrrelsen til et absolutt minimum. Reklame

6. Få dine medarbeidere til å merke alle sine ting før flyttingen

Du vil ikke virkelig at dine ansatte skal kaste bort tidspakker i arbeidstiden. Men hvis du kan få dem til å merke alt klart før flyttingen, så er dette en stor hjelp til firmaet for fjerning av kontorer.

Hvis de gjør dette, vil du sørge for at alle filene, papirene, bildene, stasjonene, stolene og alt annet er på riktig sted når flyttingen er ferdig.

7. Fortell kundene dine at du flytter

Denne siste hack handler ikke egentlig om å sikre at flyttingen går bra. Men det er viktig av to grunner.

Først informerer du alle kundene om endringen, hvis de trenger å komme i kontakt med deg. Det er bra for generell rengjøring og kundeservice. Reklame

For det andre kan du bruke dette som en markedsførings- eller upselling-mulighet. Det er en flott unnskyldning å nå ut til gamle kunder eller kunder som du kanskje ikke har vært i kontakt med en stund. Det er en fin måte å fortelle folk hvor fort selskapet vokser, uten å komme over som prangende eller salgsmessige. Og du kan bruke det som en grunn til å gjøre et spesialtilbud til kundene dine - “For å feire vår flytting, vil vi gjerne gi deg dette flotte engangs tilbudet”...

Hvem vet - etter disse 7 hackene, kan du ikke bare redusere kostnadene og forstyrrelsene dine, men du kan også få mer salg ut av det. Og det må være en no-brainer.

Utvalgt fotokreditt: avisheklogistics.com/wp-content/uploads/2016/02/office-relocation.jpg via avisheklogistics.com