6 trinn for å fullføre oppgavene på din overveldende liste

Du har Post-It notater over skrivebordet ditt på jobben, og skraper av papir under magneter som dekker kjøleskapet ditt. Alt dette er oppgaver du må oppnå innen et bestemt tidsrom, men du kan ikke engang holde dem alle rett fordi du er så overveldet.

Det er enkelt å holde alt rett slik at du ser polert og trukket sammen. Følg disse trinnene for å fullføre oppgaver på din overveldende liste, og du vil ikke være uforberedt eller glemme et annet møte eller arrangement. Reklame

1. Hold en liste

Det er enkelt å skrive ned ting som du tenker på dem på Post-It notater, baksiden av kvitteringer, og eventuelt papirskrap du finner. Å ha en håndfull papirer for å holde styr på er bare en annen Oppgave lagt til din å gjøre-liste! Hold alt sammen på ett ark, enten i en arbeidsbok, på en side du holder i lommeboken eller i notatdelen av telefonen. På denne måten vil du kunne holde styr på alt på ett sted, både hva du trenger å gjøre og hva du har oppnådd.

2. Skriv ned alt du trenger å gjøre

Og jeg mener hver lille ting. Fra å sette et brev i postkassen, for å gjenoppvarte rester til middag, eller til og med kutte tåneglene dine! Skrive ned hver oppgave du trenger å oppnå, sikrer at du ikke vil glemme noe. Det gir deg også flere muligheter til å sette en tykk rød linje gjennom noe på listen din, og hvem blir ikke inspirert av å se mange merkede oppgaver? Det vil få deg til å føle at du kan fullføre resten uten problem. Reklame

3. Prioritere listen

Det er espesielt å prioritere når du noterer alle små ting! Arbeidsfristen kan være viktigere enn å lage informasjonskapsler for en ny nabo. Skriv dine mest presserende oppgaver øverst i listen, så du får se dem hver gang du sjekker. Hvis det hjelper, kategoriser oppgavene i prioritetsnivå. Type A-oppgaver er presserende, for eksempel å sette verktøyregningen i posten eller sende tilbake en tillatelseskjema med barnet ditt. Type B-oppgaver må gjøres så snart som mulig, men har lite tid i form av tid. Type C-oppgaver vil gjøre livet ditt lettere hvis de blir ferdige, som å sette de ekstra klærne på loftet. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Bryt skremmende oppgaver i håndterbare stykker

Hvis du har et stort prosjekt på grunn av mandag, må du ikke fortsette å skrive den på oppgavelisten din og sette den av fordi den virker for stor. Bryt den inn i mindre oppgaver. Å se på temaer kan være ett skritt, og å finne tre forskningskilder kan være det neste. Fortsett å bryte store oppgaver i håndterbare biter for å sikre at du får dem alle ferdige til rett tid uten å stresse deg for mye.

5. Skriv ned dine mål

Din oppgaveliste trenger ikke å være all business! Ikke glem å inkludere hva du vil oppnå når du får listen din ryddet. Alle de små oppgavene bygger opp for at du skal fullføre en presentasjon for arbeid, noe som kan gjøre deg kvalifisert for en kampanje. Reklame

Dine mål trenger ikke å være seriøse eller jobbrelaterte. Vil du fullføre alle dine små oppgaver betyr at du har tid til å se en film før senga? Gå ut på middag med venner i helgen? Ikke glem de morsomme tingene du får til å gjøre når du ikke er slått av hva du ha å gjøre.

6. Hold det kort og enkelt!

Å våkne opp hver morgen til en lang oppgaveliste, skal bare gjøre det vanskeligere å komme seg til virksomheten. Det er ikke noe mer nedslående enn å vite at du aldri vil kunne fullføre alt du skal. Se over listen din og sørg for deg egentlig må skrive den bokanmeldelsen i dag. Hvis du kan vente og jobbe mer over helgen, kan du prøve å holde dagene friere for å takle nødvendige oppgaver.