6 hemmeligheter med dårlige presentasjoner (og hvordan du kan unngå dem)

Å være nervøs for en presentasjon er ganske vanlig.

Ingen av oss ønsker å levere en dårlig presentasjon, og vi har alle satt gjennom nok forferdelige å vite at det er mulig. Vårt verste mareritt ser ut til publikum og ser et hav av glanset over øynene, folk sjekker deres mobiltelefoner og resten teller takfliser.

Dette skjer ikke ved et uhell, så ikke la dette skje med deg! Mens det ikke finnes universelle formler for å levere en presentasjon, bortsett fra den enorme mengden råd og vinkler for å levere en spektakulær, unngår du for enhver pris.

Begynn å diskvalifisere deg selv

I et forsøk på å si noe, kan en person straks diskvalifisere seg med ett av følgende påstander:

“Jeg er ikke akkurat en ekspert på dette emnet”

(Oh? Så hvorfor skal vi høre på deg?)

“Jeg vet egentlig ikke hva jeg skal si”

(Så hvorfor er du der oppe?)

“Ummmm ... så ... ja ... .ummmm ... min presentasjon ... ”

(Snakk med formål! Ikke bare åpne munnen din for å si ... noe.)

“Jeg håper du ikke finner min presentasjon kjedelig”

(Dette gir en alvorlig mangel på selvtillit til presentasjonen.)

Denne, mer enn noen annen, skyldes mangel på selvtillit og nervøsitet, men disse utsagnene er troverdighetsmord. Med mindre du bruker dem som en spesifikk innføring i hva du skal si, har publikum allerede knyttet deg som en middelmådig presentatør (i beste fall). For å få deg gjennom dette avgjørende øyeblikket, ta en dyp pust i og bare starte presentasjonen.

Les neste

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Gjør aldri øyekontakt

Dette er en fin måte å la publikum føle seg frakoblet fra deg. Se på bakveggen, taket, skoene dine er et gapende tomrom i universet, eller bare hvor som helst som ikke er publikum.

Koble til målgruppen din krever at du i det minste ser på dem. Lag øyekontakt med en person for noen korte øyeblikk, og velg deretter noen andre til du har gjort runder rundt i rommet. For de nervøse typene som hater å få øyekontakt, se på pannen.

Ikke bry deg med en utstyrskontroll

Ingenting dreper stemningen mer enn å vente tjue minutter for en presentatør til å jobbe gjennom sine tekniske problemer.

Gå til presentasjonsrommet minst en time før folk kommer og sørg for at alt utstyr du bruker, er i god stand. Pass på å planlegge for det verste og alltid ha en reserveplan! Teknologien har kommet langt, men det er fortsatt ikke 100% pålitelig når du trenger det. Reklame

“På en måte” Kjenn innholdet ditt

Utter setningene “Jeg legger den sammen på scenen,” “Jeg har det bra,” og “Jeg får tak i det” er surefire prediktorer at du vil snuble gjennom presentasjonen din. Det kommer til å bli sløvt, uorganisert og uprofesjonelt.

Pass på at når du leverer presentasjonen, vet du innholdet så godt at du kan lære det til en annen person. Fordi det på en måte er det akkurat det du gjør. Vær også klar for spørsmål etterpå.

Alienere målgruppen din

I videregående skole tok vår kommunikasjonslærer oss (en klasse på 16) til en Microsoft-konferanse, hvor de avslørte Active Directory. Under keynote, i et rom med over 200 personer, den først ting ut av talerens munn var, “Jeg vet at det er studenter her inne akkurat nå, og det er flott, men denne presentasjonen er ikke for deg.”

Ikke gjør det, noensinne.

Kjenn publikum! Snakk deres språk, deres tone og deres energinivå - kommunisere med dem, ikke på dem.

[Vårt klasserom, forresten, var testleder et nytt program som trente studenter for å få sine Microsoft-sertifiseringer] Reklame

Ramble On / Ignorer din tid

Gå av på tangenter, ignorere din tid og sørg for å snakke lenger enn for det du har planlagt. Dette er en garantert måte å respektere personen / hendelsene som følger med deg og publikumet ditt, som venter på at du skal fullføre. Med mindre selvfølgelig er alle på kanten av sitt sete som henger på hvert eneste ord. (* Hint - de vil fortelle deg å fortsette hvis det er tilfelle)

En vei rundt dette er å øve, øve, øve ... høyt! Det er alltid perfekt i hodet ditt, men virkeligheten kommer til å banke når du trener høyt. Avgrens presentasjonen din til den treffer alle dine hovedpoeng innen tidsgrensen. Publikum vil elske deg for det.

Faktisk er den garanterte måten å unngå mange av disse, å øve på kvalme. Øv på å gå på scenen, si åpningslinjen og levere hele presentasjonen. Få tilbakemelding fra noen som er villige til å høre. Å gjøre det vil sette deg i en bedre klasse av presentere - en som folk vil ønske å sitte gjennom.

(Fotokreditt: Forretningsmann med Dunce Cap i Corner via Shutterstock)