5 Oppgaveprogrammer for visuelle tenkere

De fleste produktivitetsverktøy og vurderinger fokuserer på veldig lineær, venstrehjernet tenkning. Hva om du er en visuell tenker og leter etter et verktøy som passer dine behov? Penn og papir, en massiv whiteboard eller post-it notater kan fungere for høyre-brainers der ute, men de er heller ikke nødvendigvis veldig praktiske i denne digitale tidsalderen, der du kanskje trenger tilgang til oppgavene dine på farten, behold notater og spore fremdrift på dem, eller dele dem med noen andre.

Funksjoner å lete etter:

Hvis du ser på å prøve en digital app for å hjelpe deg med å administrere din liste, og du har slitt med produktivitetsverktøy i det siste, er det noen få funksjoner du kanskje vil se etter før du prøver enda en app:

• Fargekoding: Dette er en så enkel funksjon som så mange verktøy mangler. Det forvirrer meg. Hvis du er en intens visuell person, kan fargekodingsfunksjonalitet gjøre forskjellen mellom et verktøy som er veldig nyttig (å se på et øyeblikk hvor mange høyprioritetsoppgaver du har i dag, eller hvor mange oppgaver fra hvert prosjekt som for eksempel) , og stirrer på en skremmende liste over handlingsobjekter som ser helt umulig ut.
• Kalendervisning i stedet for bare listevisning: I lengst tid kunne jeg ikke finne ut hvorfor den typiske gjøremålslisten overveldet og skremte meg. Problemet var at jeg uten en måte kunne se at oppgavene mine spredte seg utover uken (eller måneden), hadde en tendens til å ha alle mine oppgaver på en dag, noe som skapte en følelse av perma-overvelde og frustrasjon. (Støtende nok, det var det ikke bidrar til produktivitet!) Å ha en visning som lar meg se hvordan oppgavene mine er spredt over hele arbeidslagen min, lar meg se om jeg overbelaster en bestemt dag og omarrangere deretter.
• Samlet god design og brukervennlighet: Produktivitetsnerdene har en slags kjærlighet / hat-forhold med design. God design er gitt kreditt når det er på grunn, men hvis du nekter å bruke et verktøy fordi dets estetikk ikke bare går med deg, kommer du til å få noen øyenruller. Imidlertid er det bevis for at godt utseende gir bedre produktivitet. En case studie referert til i Hvordan tenke som Leonardo Da Vinci nevner et opplæringssted hvor estetikken ble forbedret som så en markant økning (som, a nitti prosent markert økning) i læring effektivitet etterpå. I Et helt nytt sinn, Dan Pink refererer til en lignende studie med klasserom.
• Noe som vil være enkelt å integrere i din nåværende arbeidsflyt: Ved dette mener jeg at det er en god ide å tenke på attributter ditt nåværende system har det som jobber for deg. (Alternativt kan du tenke på ting som ikke virker for deg, og jobber bakover derfra.) Hvis du for eksempel elsker post-it-note-metoden for å organisere din gjøremålsliste, så noe som KanbanPad eller Trello kan være ideell for deg.

Min topp 5 plukker for oppgavebehandling for visuelle tenkere:

KanbanPad

Sporting en bedårende maskot og en fargerik design, KanbanPad er min favoritt ut av kanban stil oppgaveverktøy der ute.

Pris: Gratis

Egenskaper: Fargekodning, evne til å delegere / ha flere brukere i et ordspace, dra og slipp-grensesnitt, mulighet til å lage sjekklister med underoppgaver Annonsering

Ideell for: Den supervisuelle arbeideren som ikke kan forestille seg, lever uten fargekoding. Hvis du jobber med et stort lag, kan KanbanPad kanskje ikke fungere for deg og ditt team, avhengig av deres personlige preferanser, men det kan sies for nesten hvilket som helst verktøy. Spesielt ideell for kreative entreprenører som hater tradisjonelle “gjøremålsliste” apps, men trenger en måte å holde seg minst marginalt organisert på.

Trello

Trello ligner på KanbanPad, med noen forskjeller i design og bruk. Hvis du leter etter noe etter stil, kan du ikke gå galt med en av disse appene.

Pris: Gratis

Egenskaper: Dra og slipp grensesnitt, fargekodning, tidsfrister (med påminnelser når fristen nærmer seg), mulighet til å delegere / legge til brukere i et arbeidsområde, sjekklister med fremdriftsfelt for oppgavelister, evne til å legge ved filer Annonsering

Ideell for: Det kreative teamet ser ut til å holde styr på visuelle funksjoner (fargekoding, etc.), men uten frister.

Thoughtboxes

Thoughtboxes er et fargerikt oppgavehåndteringsverktøy, som lar deg lage lister over oppgaver som kan være stjernespillet for prioritet og dra og slippe gjennom bokser. Dette betyr at du kan opprette en “å gjøre” “jobber på” og “ferdig” sett med bokser og flytte oppgaver i mellom dem for å holde oversikt over hva som allerede er opprettet, eller du kan opprette emne-tema oppgaver, som i skjermbildet over.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Pris: Gratis for inntil 3 “tanker” (prosjekter) for grunnleggende brukere, $ 3 / måned / bruker for ubegrensede prosjekter, evne til å samarbeide, organisere tankene dine med mapper,

Egenskaper: Dra og slipp kontroller, deling / samarbeid med pro-versjon, fargekoding og intuitivt visuelt grensesnitt Annonsering

Ideell for: Soloarbeideren som ønsker en minimalistisk, men ikke kjedelig måte å holde styr på sine prosjekter og oppgaver.

Weekplan

Weekplan er et planleggingsverktøy basert på Syv vaner av svært effektive mennesker så det er ikke bare et oppgavehåndteringsverktøy, det har innebygd veiledning for å skape oppgaver og planlegge uken.

Pris: Gratis plan eller Pro plan er $ 3 / month for ekstra funksjoner (deltakere, gjentatte oppgaver, integrasjon med andre apps)

Egenskaper: Dra og slipp grensesnitt, ukevisning grensesnitt, evne til å sortere oppgaver etter roller, guidet journaling Reklame

Ideell for: Personen som ønsker et livs- og forretningsoppgavehåndteringsverktøy alt på ett sted, sannsynligvis en solopreneur eller noen som ikke trenger å koordinere med andre brukere.

Teamweek

Teamweek er i utgangspunktet et veldig pent, interaktivt Gantt-diagram. I tilfelle det ikke betyr noe for deg, betyr det at du kan se hvor lenge oppgaver skal ta og se dem overlappende på toppen av hverandre på en visuell måte, i stedet for bare å se dem som en liste over bokser for å sjekke. (Klart nyttig for den visuelle tenkeren!)

Pris: Gratis prøveversjon, etter det $ 4 / måned for hver “sjef” bruker, $ 2 / måned for hver normal bruker

Egenskaper: Fargekoding, oppgavelister / deltakere, milepæler, evne til å tilordne ting til en person, prosjekt og klient etiketter

Ideell for: Den kreative teamlederen eller Den kreative solopreneur som ønsker en visuell måte å spore sine kvartalsvise eller månedlige mål og fremgang på (vist fra klokken 0:00 til 4:10 i videoen ovenfor), planlegger sin uke visuelt (vist fra 4: 10-7: 13 i video), eller ønsker å planlegge en lansering (7:13 til 9:40 i videoen).

Det er mine valg. Hva er dine favoritt oppgavebehandling apps for visuelle tenkere?