5 hemmelige bruksområder av Trello App for å overvinne utbredelse og å øke produktiviteten

Trello-appen er et enkelt, men likevel strålende produktivitetsverktøy. Ikke bli lurt av sin enkelhet, men - Trello er ikke bare en grunnleggende gjøremålsliste app. Ved hjelp av Trello kan du føle deg roligere og mer produktiv. Å være organisert og i kontroll over din tid, planer og aktiviteter vil frigjøre en enorm mengde energi i deg.

Trello-designen er en rettferdig serie av “lister” arrangert fra venstre til høyre på en vanlig bakgrunn “borde.” Hver “liste” representerer en oppgavekategori. Innenfor hver “liste” er “kort” som er å gjøre type elementer innenfor den oppgavegruppen. “kort” kan flyttes til andre “lister” gjennom en dra-og-slipp-bevegelse.

Trello kan tjene som:

• en måte å planlegge et prosjekt på
• en måte å holde styr på hvem som gjør hva i en gruppe
• en måte å se alle delene av et prosjekt sammen på en side (eller flere sider)
• en historisk oversikt over handlingene du har tatt gjennom et bestemt prosjekt

Til folk som pleier å unngå sitt arbeid, Trello gir en klar, lett tilgjengelig plass for å deponere relevant informasjon for å få ting gjort. Når du er kjent med å bruke Trello, både for å legge inn dine gjøremålslister og å minne deg på dem, har du et jevn fungerende system for å registrere dine aktiviteter og planer. Når du fullfører noen elementer du har på Trello-lister, har du muligheten til å arkivere eller slette notatene du har på de elementene.

Du vil få et sunt rush av gode følelser når du arkiverer eller sletter elementene. Som du fortsetter å stole på Trello over tid, vil din selvtillit i din evne til å få ting gjort, vokse. Reklame

Trello kommer også til redning for folk som pleier å være glemsom. Du kan få tilgang til Trello-kortene dine fra smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen, og dra nytte av å ha all informasjonen synkronisert over enheter. Du kan skrive ned hvilken som helst type notat for å huske noen form for ting. Du kan også legge til vedlegg, f.eks. bilder eller utklipp fra nettet, til kortene dine. Du kan beholde en liste for “å bli arkivert senere,” for navn og informasjon du vil huske om folk du nettopp har møtt, eller ideer til tegn for din kommende roman. Å ha evnen til å fange dine tanker så snart de kommer til deg gjennom Trello, vil hjelpe deg å være mer konsekvent i arbeidet og livet ditt.

Trello fungerer også som planleggings- og handlingsguide for folk som har problemer med å vite hvordan man får ting gjort, sInce individuelle kort er flyttbare både innenfor lister og til forskjellige lister, Trello-brukere har en pålitelig metode for å finne ut hva som er av høyeste prioritet og i hvilken rekkefølge det skal adresseres.

Å ta planleggingsprosessen ut av hjernen og videre til et visuelt-basert verktøy, vil hjelpe deg å holde deg klar i tanken og dommen. Bli vant med å legge inn gjøremålslister med handlingsord foran, f.eks. kjøp brokkoli, og du vil snart bli en mester når du fullfører de handlingsmulighetene.

Her er en liste over 5 måter å bruke Trello-appen til din beste fordel:

1. Bruk Trello på skrivebordet.

Når du setter Trello opp for å vises på skrivebordet, har du følelsen av å ha “Alt i hånden.” Trello vil tjene som din egen personlige kommandosentral. Innrøm det - du har alltid ønsket å ha en kommando sentral. Start og avslutt dagen med en rask gjennomgang av Trello-lister og hold deg til å fungere optimalt. Reklame

Du kan ta beslutninger om hva som må gjøres og hvor mye raskere med Trello. Du vet hva som er “i spill,” eller hvilke oppgaver du har startet, men må vente på at noen andre skal fullføre. Du har en nøyaktig og nøyaktig oversikt over fremdriften din - begynnelse, midt og slutt - på alle dine prosjekter som Trello dato og klokkeslett stempler oppføringene dine.

2. Design dine brett og lister for å passe dine behov perfekt.

Din forbindelse med Trello vil utdype når du finner ut det mest nyttige utvalg av lister for dine behov. Dette vil være noe av en prøve-og-feil-prosess, men en enkel en. Lag en liste for å håndtere hvert område og type “bekymre” du har i livet ditt. Når lister er satt opp, vil din bekymring synes å minske. Trello vil tjene som en pålitelig påminnelse om hva du trenger å få gjort.

Forslag til lister å beholde inkluderer:

• I dag - som burde være selvforklarende
• $$$$$$ - siden det alltid synes å være noen oppgave som innebærer å gi eller motta penger som må spores nøye
• Venter på - fordi du trenger en påminnelse om de handlingene du startet, men venter på at noen andre skal fullføre

Her er et skjermbilde av hvordan et Trello-layout kan se ut:

Mulighetene for Trello-arrangementer er uendelige. Ha Trello styrene med informasjon om bøker du vil lese, filmer du vil se, og programmer du vil prøve. Dette er elementer du ikke trenger å se gjennom hver dag, men kan gjerne ha lett tilgjengelig. Andre forslag til måter å bruke Trello-brettene og lister på er å arrangere et bryllups- eller avgangsfest, holde oversikt over utgifter, fullføre pakkelister for en forretningsreise eller ferie, og huske detaljer om din medisinske behandling. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

3. Konstruer og utform listene dine for å veilede deg for å takle dine prioriterte elementer.

Når du har bestemt hvilke kort som skal gå i hvilke lister, gjør en annen sorteringsrunde og avgjøre hvilke kort som skal gå til toppen av hver liste. Med andre ord, toppoppgaver skal gå til toppen av hver liste. Du kan også markere en hvilken som helst oppgave ved å bruke “etiketter” funksjon. Du kan velge hvilken farget etikett du vil merke et kort med og tilordne din egen etikett til den, f.eks. “som haster,” “Julie,” eller “viktig.” Hvert kort kan ha flere etiketter.

Her er et skjermbilde av hvordan du kan organisere ditt eget sett med etiketter:

Når du organiserer dine Trello-brett med et øye mot prioritet og formål, vil du ha en mye enklere tid å starte oppgavene dine, opprettholde din fart og bringe dem til ferdigstillelse.

4. Vurdere måter å “dele” Trello listene dine.

Trello lister kan være “delt” slik at du kan invitere en eller flere personer til å se en bestemt liste og redigere innholdet. Du kan bruke denne funksjonen når du arbeider med en assistent eller samarbeidspartner på et flertallet prosjekt. Andre forslag til måter å “dele” en trello liste inkluderer:

• opprettholde en dagligvareliste med din ektefelle, partner eller romkamerat
• Holde en liste over oppgaver, lekser og planleggingsproblemer for barnet ditt eller tenåringen - Trello fjerner behovet for personlig nagging
• muliggjør jevn kommunikasjon blant medlemmer av et lag, en tropp eller en organisasjon eller mellom en arbeidsgiver og en ansatt

Ved å dele lister, kan du delegere oppgaver og holde styr på hele frem og tilbake samspillet. Du sparer deg tid og forverring i prosessen. Reklame

5. Bruk Trello som minnesbank.

Ved hjelp av Trello-appen kan du hjelpe deg hvis du har ADD eller ADHD, hvis du er uorganisert, hvis du er glemsom, eller hvis du føler deg overveldet.

Bli vant til å vende seg til Trello for å fange opp løse detaljer som du kanskje glemmer hvis du bare stoler på minnet ditt. Logg inn forfallsdato, ideer til blogposts, kommende bursdager - alt som krever handling på en senere dato. Å ha alle dine gjøremål og planer på ett sted vil være en god kilde til sunnhet og lettelse.

Trello gir en måte å se på ditt eget liv - fortid, nåtid eller fremtid. Når du bestemmer deg for å skreddersy Trello til dine behov og livsstil, vil du bli mer effektiv i planleggingen og mer ansvarlig i dine handlinger. Og så er himmelen grensen.

For å få Trello-appen, følg denne linken: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

For mer inspirasjon til hvordan du bruker Trello i ditt eget liv, følg disse linkene: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use- trello-to-organize-hele-livet-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates