5 flere måter å få datamaskinen til å virke for deg (og ikke den andre veien rundt)

I mitt siste innlegg fokuserte jeg på måter å automatisere oppgaver på datamaskinen din, fra sikkerhetskopiering til dokumentskriving. Automatisering er noe som datamaskiner er spesielt gode på - det er tross alt hva de gjør gjøre.

En viktig del av å mestre datamaskinen din, ligger imidlertid ikke i programvaren du bruker, men holdningen du tar med til datamaskinen, verdensbilde som former hvordan du samhandler med den. Dette er ikke så enkelt som å føle grumpy eller munter, men hvordan du Tenk om arbeidet ditt på datamaskinen. I dag vil jeg fokusere på praksis og holdninger som kan hjelpe deg med å få bedre utnyttelse av datamaskinen din - eller noen andre.

1. Få organisert

For mange år siden jobbet jeg på et museum der vi fikk et stipend for å oppgradere alle datamaskiner til Windows 98 (de var DOS-baserte før det). En av avdelingshoferne, en eldre kvinne som aldri hadde vært alt som var komfortabel med datamaskiner til å begynne med, hadde lagret alle hennes dokumenter, for år, til standard C: \ katalogen. Da de oppgraderte systemet, viste alle disse filene på skrivebordet. Tusenvis av dem. Reklame

Det er viktig å ha et system på plass slik at du lett kan finne alt. Det trenger ikke å være komplisert, bare konsistent. For eksempel starter jeg en ny mappe for hver type prosjekt i mitt liv, om det er et kurs jeg lærer, en jobb jeg har tatt på for en klient, et nettsted jeg kjører, en ferie jeg planlegger , eller hva som helst.Så jeg har mapper for “Artikkel Innleveringer” og “kurs” og “nettsteder”. Jeg lager undermapper for hvert prosjekt som er stort nok til å trenge en; For prosjekter med bare noen få filer, bruker jeg filnavnene for å holde alt sortert (se nedenfor). Etter mange år med å motstå Microsoft forteller meg hva jeg skal gjøre, har jeg også begynt å bruke “Mine bilder”, “Mitt bibliotek”, og annen “Min [Tom]” mapper som Windows vil at jeg skal bruke så desperat.

Jeg har vedtatt en standard fil navnekonvensjon krysser de fleste av mine filer, som består av enten datoen etterfulgt av en beskrivelse (for bilder og kvitteringer, hvor jeg sannsynligvis vil huske når Jeg gjorde noe) eller etter prosjektnavn og beskrivelse (for dokumenter der jeg er mer sannsynlig å huske hva det var for heller enn da jeg gjorde det). For eksempel har alle bildemappene mine navn “20080331-Lacrosse spill med onkel Scott”; alle mine betalingskvitteringer ser ut som “20080401-ATT Bill Payment”. I en alfabetisk liste beholder filene kronologisk rekkefølge. Mine prosjekter ser ut som “(Lifehack) innlegg ideer” eller “(Magazine Title) Query Letter”. I min “Artikkel Innleveringer” mappe, da vil alle filene stå opp med tittelen på bladet jeg sendte dem til.

2. Bruk nettverk

Hvis du har mer enn en datamaskin i huset ditt, må du bruke nettverket for mer enn bare å få tilgang til Internett. Du kan dele filer og skrivere, spille av musikk (og ofte filmer) og sikkerhetskopiere over nettverket, generelt med svært lite oppsett. Reklame

I huset vårt har vi 4 datamaskiner - to bærbare datamaskiner og to skrivebord. Skrivebordet mitt forblir hele tiden, og fungerer som en slags husholdningsserver. Hver annen datamaskin har tilgang til laserskriveren som er festet til skrivebordet mitt, og gjør utskrift enkelt fra hvor som helst i huset. Jeg har også min multimedia mapper og min “dokumenter” mapper delt og kartlagt som stasjoner på min bærbare datamaskin (og multimedia mappene er kartlagt på de andre datamaskinene - ingen andre trenger å komme til dokumentene mine enkelt). Dette tillater meg å få tilgang til arbeidsfiler fra min laptop hvor som helst i huset, og alle til å spille musikk fra min store butikk av mp3s.

Når du begynner å tenke på datamaskinene på nettverket ditt som servere, du vil nok komme opp med et dusin måter å gjøre bruk av dem. For eksempel, installer XAMPP og opprett et intranett for husstanden din - du kan kjøre kalendere, blogger, fotogallerier, omtrent alt du kan gjøre over Internett som du kan gjøre innenfor ditt hjemmenettverk. For å gjøre det lettere, kan du legge til en linje i HOSTS-filen (på C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ DRIVERS \ etc \ HOSTS i de fleste Windows-systemer) for å lage et alias for hver datamaskin i systemet. Åpne filen i et tekstredigeringsprogram, finn linjen som står “127.0.0.1 localhost” og legg til en linje under den med IP-adressen til en datamaskin på nettverket ditt og et navn for å ringe det. Min desktop er på 192.168.1.150 (lokale nettverk IP-adresser ser vanligvis ut som 192.168.0.x eller 192.1.1.x hvor “x” er et nummer som identifiserer den bestemte datamaskinen), så jeg har en oppføring som ser ut som “192.168.1.150 dustin” i HOSTS-filen til de andre datamaskinene. Hvis du skriver inn “Dustin” i adresselinjen til en nettleser på hvilken som helst datamaskin i huset, går den til serveren på datamaskinen min. “Dustin / wordpress” går til en WordPress installasjon på min datamaskin, som jeg bruker til testing, men du kan bruke til en husstands dagbok eller fotogalleri eller hva som helst.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

3. Sentraliser

Du er organisert, du er nettverk - nå kan du sentralisere. Som jeg sa, kan mediefiler på datamaskinen nås fra hvilken som helst datamaskin i huset - så alle mediefiler kan gå på samme sted. (Med en passende sikkerhetskopi, selvfølgelig.) Jeg kan få tilgang til mine arbeidsfiler fra hvor som helst i huset på min laptop, og ved hjelp av LogMeIn (den gratis versjonen) kan jeg få tilgang til hele skrivebordet fra hvilken som helst datamaskin i verden. Så jeg trenger ikke å bære en tommelfingerklippe med filene jeg jobber med (unntatt som en sikkerhetskopi når jeg ikke kan være helt sikker på at jeg skal ha en fungerende Internett-tilkobling) eller bekymre deg for om en fil er på min skrivebord eller min bærbare datamaskin (jeg bruker SyncBack til å holde min bærbare og stasjonære “dokumenter” kataloger synkronisert). Reklame

Sentralisering betyr bare ett sett med filer som skal bekymre seg om sikkerhetskopiering. Det betyr alltid å vite hvor du skal finne en fil du trenger å jobbe med. Det betyr at du kan få tilgang til de samme filene hvor du enn er. Og det betyr at det er mye lettere å få et nytt system satt opp, eller å installere et nytt system når det uunngåelige Badet skjer.

4. Bruk skyen

Jeg gjør ett unntak fra min generelle preferanse for sentralisering, og det bruker web-baserte apper. Siden LogMeIn krever noe installasjon, kan det hende at jeg ikke alltid kan bruke den (for eksempel tillater mange bedrifts datamaskiner ikke installasjon av ActiveX-programmer eller FireFox-utvidelser, som du må kjøre LogMeIn). Så jeg har begynt å gjøre den store delen av min skriving ved hjelp av elektroniske applikasjoner, spesielt Buzzword. Jeg laster ned “i prosess” filer til skrivebordet mitt når jeg er hjemme, for sikkerhetskopiering. Siden du kan lagre et sett med sider som din “Hjem” i de fleste nye nettlesere klikker jeg bare “Hjem” og Buzzword, Google Reader, Gmail, og noen andre andre online-applikasjoner åpnes.

Ved hjelp av Cloud betyr det at jeg ikke trenger å bekymre meg for å oppgradere programvare, vente til jeg kan komme hjem for å jobbe med et prosjekt, eller kjøre dusinvis av programmer samtidig. Alt er der, i hvilken nettleser jeg bruker. Selv om jeg sjelden bruker Google Dokumenter til å lage dokumenter lenger, ser jeg ganske ut som utseende på DocSyncer, som synkroniserer alle MS Office-filene i en valgt mappe til Google Dokumenter-kontoen din, og gjør linjen mellom å arbeide i Word eller Excel og arbeider i Google Docs ganske sømløs. Hvis ikke noe annet, er det en god sikkerhetskopi. Reklame

5. Lag arbeidsflyter

Jeg har kastet bort sannsynligvis omtrent så mye tid i livet mitt og prøver å huske hvordan jeg gjorde noe forrige gang som jeg har brukt bare å gjøre det. Et eller annet sted langs linjen innså jeg: skrive sjekklister, idiot. Vurder å gjøre det samme (minus selvavskrivelsen, selvsagt) for komplekse oppgaver du ofte gjør. Dette er noe som kommer naturlig til de fleste programmører, som vet at det er den eneste måten å få datamaskinen til å gjøre akkurat hva de vil.

Tenk på en oppgave jeg gjør i noen få uker eller så: legge til bidragsytere til Lifehacks basseng av forfattere. Guest bidragsytere applypretty mye konstant; deres søknader må vurderes, og de vellykkede søkerne må bli akseptert, sendt informasjon om skriving til Lifehack, lagt til vår bidragsyters mailingliste og gitt tillatelser til å legge inn på nettstedet. Jeg har noen boilerplate jeg sue for noe av det, noen trinn er automatisert, og resten ... Vel, jeg glemmer. Derfor skrev jeg en sjekkliste som fortalte meg hvilke skritt å ta, i hvilken rekkefølge, og ved hjelp av hvilke applikasjoner / nettsteder.

Når du fullfører arbeidsflyten din for enhver oppgave, kan du holde øye med trinn eller grupper av trinn som kan automatiseres. Overvåk gruppering av snarveier til programmene eller dokumentene du trenger ved arbeidsflyt i Start-menyen, eller i en mappe på skrivebordet. Eller start flere programmer sammen ved hjelp av et program som StartProgs XPro eller bruk en batchfil (følg disse instruksjonene).

Bunnlinjen

Til slutt er det eneste trikset å være 10% smartere enn datamaskinen din. De fleste bruker PCene på en reaksjonær måte, omsette til hva deres behov er på et hvilket som helst tidspunkt. En liten forethought og noen få enkle verktøy kan gå langt for å gjøre ditt databehandling liv jevnere og mer produktive.

Hva er dine tanker? Hvordan holder du datamaskinen din under kontroll, og ikke omvendt?