4 måter å overfylle din gjøremålsliste

Hva er et verktøy som kan hjelpe deg med å bli mer produktive, redusere distraksjoner og få flere ting gjort samtidig? Hvis du har lest tittelen på dette innlegget, vet du at svaret på det ville være en oppgaveliste.

Det høres enkelt nok, ikke sant? Skriv ned de tingene du trenger å gjøre for dagen, og du vil øke produktiviteten. Men igjen, hvis det var så enkelt, hvordan kommer så mange mennesker fortsatt distrahert og uproduktiv? Her er tingen. Mens to-do lister er allment kjent som en effektiv produktivitet hack, de fleste fortsatt ikke bry deg med det. Forvisset kan mange enkeltpersoner begynne vanen, men de fleste vil mislykkes i å opprettholde det på en konsistent basis, og de vil i stedet gå tilbake til deres uproduktive måter.

Ikke vær en av disse menneskene. Hvis du er seriøs om å øke produktiviteten, forplikte seg til å skrive ned dine oppgaver eller mål og holde fast ved det. Hver. Enkelt. Dag. Reklame

Har du allerede en gjøremålsliste? Flink. Nå er det på tide å jobbe med supercharging det, slik at du kan få enda flere ting gjort og frigjøre ekstra tid. Nedenfor finner du noen få gjøremålslister som du kan implementere for å sikre at listen din holder deg på topp ytelsesnivå til enhver tid.

# 1 Se det som en GOAL-liste i stedet

La oss begynne med tankegangen din: Ikke tenk på din gjøremålsliste som bare noe som opplister oppgavene eller oppgavene dine. I stedet ser det som en liste over dine mål for dagen. Dette perspektivet er så mye kraftigere og kan endre måten du nærmer deg oppgavene på.

Sørg for at denne målsettingen også reflekteres på listen din. For eksempel, i stedet for å skrive en oppgave som “Blogginnlegg for klient A”, skriv inn en handlingsbar setning slik at den leser noe som “Send inn blogginnlegg for klient A” eller “Fullfør blogginnlegg for klient A”. De sistnevnte uttalelsene er mer spesifikke, virkningsfulle og kan forutsette at du utfører bedre. Reklame

# 2 Prioritere

En uordnet oppgave er bare omtrent halvparten så effektiv som en nummerert med klare prioriteringer. Produktivitet handler ikke bare om å få ting gjort; Det handler om å utføre oppgaver som faktisk betyr noe. En nummerert oppgaveliste hjelper deg med å gjøre nettopp det ved å stave ut hvilke oppgaver som skal gjøres først. Det hjelper deg med å få viktige ting ut av veien så raskt og effektivt som mulig.

Alltid nummer din oppgaveliste i henhold til betydningen av hver oppgave, og gjør alltid de viktigste først. Unngå å gjøre de enkle oppgavene først. Stol på meg, å sette ut de mer utfordrende oppgaver vil ikke gjøre dem noe mindre vanskelig, så du kan like godt komme i gang så tidlig som mulig.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ikke å få dine prioriteringer rett kan føre til redusert produktivitetsnivå. Du kan bare ende opp med å procrastinate på de store oppgavene ved å gjøre de lave oppgavene på listen din. Reklame

Her er et tips for å skrive din gjøremålsliste: Ta ned alle tingene du trenger å gjøre, men ikke nummer dem enda. Bare nummer elementene etter at du har skrevet alle oppgavene, og etter at du har lest gjennom dem. Dette gir deg mulighet til å få oversikt over de tingene du trenger å gjøre for dagen, og det gir deg tid til å prioritere dem riktig.

# 3 “Gjemme seg” oppgaver

Nøkkelen til å få ting gjort er å fokusere på en oppgave om gangen og ikke gjøre noe annet før oppgaven er oppnådd. Multi-tasking virker ikke, så motstå trang til å gjøre to eller flere ting på samme tid. Det tar en viss tid og krefter for kroppen din å skifte gir mellom en jobb til den neste, så forsøk å bytte frem og tilbake mellom to oppgaver vil ikke hjelpe deg med å fullføre dem raskere.

For å holde fokus, “gjemme seg” oppgavene på listen din hvis du ikke jobber med dem. Dekk dem med en post-it eller skriv ned den oppgaven du har på hånden og legg den foran deg. Å gjøre det vil holde deg fra å være distrahert med andre ting, og vil tillate deg å fullføre din nåværende oppgave raskere og mer effektivt. Reklame

# 4 Virkelig føler det når du krysser ting fra listen din

Når du fullfører en oppgave, gjør det et poeng å krysse oppgaven fra listen din (det er bedre hvis du kan gjøre det fysisk på papir) og virkelig fokusere på oppnåelse og produktivitet som du føler som du gjør det.

Dette vil gi deg naturlig produktivitet høy som vil pumpe deg opp til neste oppgave, slik at du kan bli enda mer produktiv. Gjør det ofte nok til å la kroppen din bli avhengig av det høye, og du vil ende opp som en oppgave-ferdig maskin på kort tid.

La deg føle at høy produktivitet ikke bare hjelper deg med å bli mer effektiv, det øker din generelle trivsel samtidig. Som personlig og profesjonell utviklingstrener satte Brian Tracy den, “Viktig oppgavegjennomføring utløser frigjøring av endorfiner i hjernen din. Disse endorfinene gir deg en naturlig “høy.” Endorphin rush som følger vellykket gjennomføring av en oppgave, gjør at du føler deg mer positiv, personell, kreativ og selvsikker.”

Her er en bonus tips: Når du føler deg lat eller har en av disse treg dager, tenk tilbake til en tid da du var ultra-produktiv og forsøke å få følelsen av prestasjon til nåtiden, slik at du kan komme i ro på oppdraget ferdigstillelse og produktivitet.