4 måter å holde tiden tyver på Bay

Vurder disse tre scenariene:

• Du har hatt en travel dag på jobben og du bestemmer deg for å ta en pust. Etter et minutt å sette seg ned med en kopp kaffe kaller sjefen ditt navn og sier, “Hei, har du et minutt?”
• Du er klar til å tilbringe et øyeblikk med favorittboken din når du plutselig blir distrahert av en telefon: noen prøver å selge deg et magasinabonnement.
• Du skal gjøre slutt på et prosjekt på jobben, men du blir avbrutt av den konstante støyen i skapet.

Disse scenariene er svært vanlige og svært irriterende.

Du er lei av distraksjon og av det faktum at andre definerer din rytme og produktivitet. Med konstante distraksjoner og forespørsler får du ikke nok tid til gjenoppretting eller for å få ting gjort.

Din tidbruk er diktert av andre. Det er ikke rart at du vil endre situasjonen og få din stjålne tid tilbake!

Er du for tilgjengelig og nyttig?

Hovedgrunnen til at folk lar andre diktere sin produktivitet og stjele deres tid, er å være for hjelpsomme.

For eksempel, når noen kommer til deg og gjør en forespørsel, vil du være hjelp. Også, du vil ikke la ned sine forventninger ved å si “Nei” til dem.

En annen ting som “hjelper” tiden tyver å stjele din tid er å være for tilgjengelig. Du vil være tilgjengelig og åpen mot andre så mye som mulig. Dette gir deg et rykte om å være en fin og pålitelig person. Reklame

Imidlertid har begge disse egenskapene sine ulemper også.

I et arbeidsmiljø blir du bombardert med forespørsler når det er mulig, og dermed forstyrrer din produktive tid.

I hjemmet kan du ha et problem med å fokusere på dine egne personlige prosjekter eller finne tid til å slappe av midt i en hektisk arbeidsuke.

Det er åpenbart en viktig ting som mangler i dette bildet. Vet du hva det er?

De negative effektene av manglende grenser

Ja, du har det riktig. Den manglende tingen er grenser.

Grenser kan settes som fysiske eller ikke-fysiske, og de definerer reglene du driver med og måten andre også skal operere på.

Hvis du ikke har definerte grenser, kan du risikere produktiviteten din, og det blir lettere for andre å stjele tiden din. Reklame

For det første definerer grenser hvordan man skal håndtere situasjonen når noe uventet kommer opp. For eksempel kan dette være tilfelle når sjefen din kommer til deg og gir deg en ekstra oppgave.

For det andre, grenser hjelper deg med å beskytte tiden din. Men når grensene mangler, tror folk det er OK å forstyrre deg med deres forespørsler. De forventer at du er tilgjengelig når de ønsker det.

Tredje, mangelen på å bruke ordet “Nei.” Nå er det ikke alltid lett å si “Nei,” men det kan gjøres fast, samtidig som du forlater den andre personen med et godt inntrykk av deg.

For det fjerde er en viktig del av grensene kommunikasjon. Dette kan deles inn i muntlig eller skriftlig kommunikasjon, og avhengig av dens klarhet, det er hvor sterk eller svak dine grenser er.

Med riktig kommunikasjon er du i stand til å blokkere forespørsler som ellers ville gjøre din travle timeplan opptatt.

Endelig forstår det ordet “Nei” er også viktig når det gjelder å forsvare dine personlige grenser. I stedet sier ordet “ja” er en åpen forespørsel for tiden tyver å ta tak i stykket av din tid.

Selv om ordet “Nei” er en del av kommunikasjonspunktet # 4, jeg ønsket å nevne det separat, da jeg tror det er hjørnestenen som setter grensene dine på daglig basis. Reklame

Beklager tyver, politiet er her!

For å fange tiden tyver og gi deg tilbake den stjålne tiden, følg denne planen:

Først og fremst er det viktig å stille dine forventninger rett - enten det er på jobb eller hjemme. Når folk vet at du jobber med noe viktig, hjelper det dem med å respektere din tid også.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

For eksempel, når noen kommer til deg i skapet, la personen vite at du jobber med noe viktig og ikke kan forstyrres. Gi også folk beskjed om telefon- og e-postadressen.

I hjemmet er kommunikasjon også nøkkelen. For eksempel bygger jeg min Internett-bedrift på siden (på toppen av dagen min jobb), så jeg lar familien min vite når jeg jobber og når jeg ikke skal bli avbrutt.

Når alle er på linjen, er ingen falske forventninger satt og alle vet reglene som skal følges.

Det er en god ide å “isolere” selv også. Ved isolasjon snakker jeg ikke om å forsvinne i flere timer uten å fortelle noen hvor du er. I stedet snakker jeg om kontrollert isolasjon, noe som ikke gjør alle andre bekymret.

På jobben kan denne isolasjonen gjøres ved å bestille et møterom og jobbe der, hjemme kan dette gjøres ved å gå på jobb utenfor (natur, kaffebar og bibliotek) og kommunisere til din ektefelle at du vil være borte for en viss tid. Reklame

Det er en ting å merke seg: Du bør ta en telefon med deg, slik at din ektefelle kan kontakte deg i tilfelle familiefare. Naturligvis vil du være sammen med familien din hvis noe merkbart skjer.

Til slutt, reduser dine forpliktelser som ikke er nødvendige. Jo flere forpliktelser du har, jo mer sannsynlig er det at du må gi opp tiden din for noe du ikke liker.

For eksempel tilhørte jeg en lokal dataklubb i min by og jeg ble bedt om å være styremedlem for klubben. Først sa jeg ja, men til slutt ga jeg opp på stillingen, selv om andre ville at jeg skulle bli.

Til slutt stoppet jeg med å delta i klubbens aktiviteter, fordi jeg ønsket å fokusere på andre ting i mitt liv i stedet. Dette eliminert noen av mine forpliktelser og mine personlige tidsplaner ble enklere.

La oss definere ditt tyverialarmsystem

Følg disse fire trinnene for å forsvare deg selv fra tidenes tyver:

1. Angi kommunikasjonspolicyene dine.Hvis du er på jobb og føler at du blir avbrutt mye, må du sette auto responder meldingen fortelle andre når du behandler e-postene dine. På den måten forventer andre deg ikke å komme tilbake til dem så snart som mulig. Det er også en god ide å dempe telefonen når du jobber og også la andre få vite om dette også (og også når du svarer på telefonen).
2. Isoler deg selv.Bestill et møterom på kontoret hvis du ønsker å få jobbet gjort. Hvis det er mulig, kan du også jobbe eksternt hjemmefra hvis det er stille og fredelig der (for eksempel når barna er på skolen). Hvis du føler deg forstyrret hele tiden, kan du prøve å finne et sted i naturen, en kaffebar eller et bibliotek å gjøre arbeidet. La din ektefelle vite hvor du er, hvor lenge skal du være borte og på hvilket nummer kan han / hun ringe deg i nødstilfeller.
3. Kommunisere klart.Sørg for at andre mennesker virkelig forstår reglene dine, og at de ikke påtar seg noe. Også ha gjensidig forståelse med sjefen din når det kommer til arbeidsoppgaver. Gi ham / henne beskjed om at plutselige oppgaver svekker arbeidsproduktiviteten din. Den samme tydelige kommunikasjonen jobber også med familien din. Du kan til og med lage et dokument som viser arbeidsplanen din og sette den i kjøleskapsdøren din, slik at den er lett tilgjengelig, og andre familiemedlemmer kan se det.
4. Lær å si nei. Endelig, lær å si nei. Selv om det kan være utfordrende, er det gjennomførbart. Det som betyr mest, er hvordan du gjør det.

Konklusjon

Tiden tyver er overalt, og i de fleste tilfeller er de ikke engang klar over at de tar deg tid bort.

Derfor er det viktig å definere grenser og la alle få vite om dem. På denne måten kan du fokusere på arbeidet ditt eller for å lade batteriene.

Over til deg: Har du definert grenser mot tids tyver?

(Fotokreditt: håndholdt stoppeklokke via Shutterstock)