4 Common Time Management Sannheter som kan skade din produktivitet

For en gang siden skrev jeg om 5 sanntidsprosess sannheter som potensielt kunne redusere produktivitetsnivåene hvis du misforstod dem.

Ideen bak det innlegget var å få folk til å innse at det noen ganger er godt å stille spørsmål til den felles produktivitetsvisheten som blir undervist om og om igjen. I stedet for å blinde tro på det, bør vi alle bruke vår egen dømmekraft til å bestemme om rådet gjelder for vårt liv eller ikke.

Jeg kom opp med 4 ekstra (og svært vanlige) tidshåndteringstips som du også bør ta et kritisk blikk på.

1. Fortsett ett trinn om gangen

Et svært vanlig råd når du når målene dine er å gå et skritt om gangen.

Ideen bak dette rådet er at denne måten du ikke overvelder deg selv ved å prøve å gjøre for mye samtidig. Også, du er mindre sannsynlig å drepe motivasjonen din når du går videre på denne måten.

Selv om dette er godt råd, liker jeg ikke alltid denne tilnærmingen: Noen ganger tar det bare for mye tid for å nå målet ditt på denne måten.

For eksempel, da jeg slått meg fra en sen stigerør til en tidlig riser, tok det meg ikke uker eller måneder for å gjøre endringen - jeg gjorde det med en gang. Reklame

En dag bestemte jeg meg bare: “fra morges morgen begynner jeg å våkne klokka 5.00” og det var det jeg gjorde. Tilnærmingen til å våkne opp tidligere før jeg hadde nådd målet mitt, var bare for sakte for meg.

Dette skjedde i 2007, og jeg er fortsatt en tidlig riser, så en rask endring er definitivt mulig.

2. Utsettelse er alt ondt

Det er så mye skrevet om procrastination og hvorfor det ikke er for deg. Jeg er mest enig med dette rådet - men ikke alltid. I stedet bør du bruke procrastination til din fordel.

For eksempel innrømmer jeg at jeg pleier å forutse mesteparten av lavverdige oppgaver som ikke er viktige for mine mål på noen måte.

På denne måten har jeg mer tid til å fokusere på de viktige oppgavene i stedet. Så hvis det betyr at jeg utsetter rengjøring av hjemmet mitt i noen dager, kan jeg leve med det.

Du kan også kanalisere din utsagn til noen andre aktiviteter, som igjen kan hjelpe deg med å få fart.

Reklame

For eksempel kan du ha en viktig oppgave som du skal gjøre. Av en eller annen grunn vil du ikke gjøre det med en gang, så du takler noen av de mindre oppgaver av listen først.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

På denne måten holder du hjulene rullende, og du kan være ivrig etter å begynne å jobbe med de viktigere oppgavene på listen senere.

Til slutt kan du kanalisere din utsagn for å gjøre noe nyttig.

Igjen, hvis du ikke liker å jobbe med hovedoppgaven din, kan du hente en bok (forretning, personlig utvikling ...) og begynne å lese og lære.

Selv om du ikke jobber direkte med hovedoppgaven, lærer du nye måter å forbedre de andre delene av livet på.

Selv om jeg ikke råder noen til å utsette med vilje, sier jeg bare at utsagn har sin rolle i å gjøre oss mer produktive!

3. Ikke sjekk e-post første ting om morgenen

Jeg kan ikke huske hvor mange ganger jeg har hørt at du ikke bør sjekke e-posten din første om morgenen. Reklame

Mens dette rådet er nyttig, er det også et unntak fra denne regelen.

For en stund siden var jeg på ferie i to uker, og da kom jeg tilbake til jobb. Jeg begynte å jobbe med noen oppgaver - uten å sjekke e-posten min først.

Senere åpnet jeg e-postklienten min, og jeg fant en melding fra prosjektlederen min og sa at jeg ikke skulle jobbe med de samme oppgaver som jeg nettopp hadde fullført.

Jeg var litt irritert av denne situasjonen, men jeg kunne bare klandre meg selv. Jeg sjekket ikke min første e-postmelding om morgenen da jeg kom til jobb. I stedet begynte jeg å jobbe med en gang før jeg tok opp den nyeste prosjektstatusen.

I de fleste tilfeller bør du ikke sjekke e-posten din første om morgenen. Men i noen andre scenarier må du gjøre dette for å holde deg oppdatert.

4. Ikke bruk viljestyrke når du danner nye vaner

Svært ofte anbefales det at folk ikke skal bruke viljestyrke når de skaper nye vaner. I stedet bør man ha inspirerende og motiverende mål som gjør viljestyrken unødvendig.

Dessverre trenger du fortsatt å bruke litt viljestyrke når du danner nye vaner. Reklame

La oss ta en person som prøver å slutte å spise søtsaker for å gå ned i vekt. Selv den personen er inspirert til å ta sitt liv i en sunnere retning; Det er fortsatt tider når hennes motivasjon skal bli testet.

Kanskje det er noen som spiser søtsaker ved siden av denne personen, eller kanskje det skjer noe i hennes liv som gjør at personen skal lete etter lettelse (for eksempel å spise sjokolade).

I slike tilfeller er motivasjon, overbevisende mål eller bilder på seks-pack abs på kjøleskapdøren din ikke nok. Du trenger vanlig, rå viljestyrke for å si “Nei” til de fristelsene.

Dette kan høres hardt, men du må kjempe mot dine gamle vaner - spesielt i begynnelsen av endringen. Etter at du har begynt, blir ting jevnere, og du finner ikke å spise søtsaker som overbeviser lenger.

Å danne nye vaner og å stole utelukkende på viljestyrke, kommer ikke til å fungere. Imidlertid har bruk av viljestyrke i små doser sin plass i prosessen.

Det er viktig å tenke ... og ikke ta felles leksjoner for gitt

Tidsadministrasjonsråd er verdifullt, men av og til må du ta et kritisk blikk på hvordan du utfører og omarbeider dine strategier til de passer dine egne behov.

Fotokreditt: Rødt Klokke og Gammelt Klokke og Timeglass via Shutterstock)