3 strategier for å håndtere eksterne distraksjoner

Det er forskjellige typer distraksjoner, men en av de vanligste typene som sporer vår arbeidsmoral dag etter dag er eksterne distraksjoner. E-post, nyhetsfeeds, Twitter, Skype, de gamle kettles som squeal, lyden av avisen som rammer inngangsdøren, naboens lille monster som går forbi kontorsvinduet ditt og skriker og svinger fra klærlinjen din.

Hm. Går videre.

Mye av tiden gir vi oss for disse distraksjonene fordi vi leter etter en, for eksempel når vi sjekker e-post eller feeds når vi skal jobbe med noe med substans. Andre ganger skjer disse distraksjonene med oss ​​og kan skape konsentrasjonen (det lille monsteret kommer opp i tankene), og vi må få den konsentrasjonen tilbake umiddelbart før vi tillater opptatt arbeid for å konsumere våre sinn.

Forebygging er bedre enn kur, så det er viktig å finne måter å holde distraksjoner til et minimum i utgangspunktet. Men det er også viktig at vi har strategier for å håndtere dem når våre forsøk på å forhindre mislykkes (og de vil alltid på et tidspunkt), og vi blir distrahert. Reklame

Brannmur Din oppmerksomhet

Oppmerksomhet brannmur er et populært konsept i produktivitetssirkler, gjort populært de siste årene av folk som Tim Ferriss, Gina Trapani og Merlin Mann. Det er bare en geeky term for å hindre distraksjoner fra å nå deg i utgangspunktet.

Til slutt bør du kunne forhindre de fleste distraksjoner fra å forstyrre deg med litt tanke. Du må identifisere hva distrahertene dine er og hvordan du får fra produktivt arbeid til de distraheringene og sprenge broen, så å si. For eksempel, hvis et bestemt nettsted kaster bort for mye av tiden min, kan jeg blokkere min tilgang til den ved hjelp av programvare.

Hvis jeg finner meg selv omgå programvaren, kan jeg blokkere den med ruteren som er litt vanskeligere å omgå, spesielt fordi den må nullstilles for å lagre endringen. I den tiden vil jeg ikke ha forstyrrelser på Internett, og jeg har en god sjanse til å innse hva jeg gjør og komme tilbake på sporet.

E-post er en annen; sjekk det bare ved bestemte forhåndsdefinerte tider på dagen og avinstaller anmeldeprogrammer. Fortell at iPhone ikke lager lyder når du mottar meldinger. Noen mennesker oppretter selv autoresponders for å forsøke å 'utdanne' de som mailer dem om e-postvanene sine, i håp om at det vil redusere den innkommende strømmen i fremtiden.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvis jeg lett blir distrahert av lyden av min sønn som spiller, siden jeg jobber hjemmefra, kan jeg legge litt (ikke-distraherende) musikk på, helst med hodetelefoner, for å blokkere det som høres ut mens jeg må fokusere på det nivået. Reklame

Gjør det enkelt å gjenvinne fokus

Så, jeg har bestemt meg for å besøke Boing Boing, som jeg har funnet så distraherende jeg har blokkert den ved hjelp av ruteren min. Jeg gjør en unnskyldning for hvorfor jeg skulle lese nettstedet og oppheve blokkeringen, men som nevnt tidligere må jeg vente på at ruteren starter på nytt.

Hvordan kan jeg gjøre det lettere å komme tilbake på oppgaven i løpet av denne ventetiden? Hva med å holde fokuset mitt klart mens jeg jobber, så er jeg mindre sannsynlig å falle i distraheringsfellen?

Start med å holde en oppgaveliste i nærheten. Den må være lett synlig og lesbar fra din vanligste arbeidsstilling, for eksempel rett ved siden av skjermen. Det betyr også at du ikke skal skrive i liten utskrift med 100 elementer på en side. Vær reduktiv, og hold å gjøre lister kort.

Å holde oppgavelister som kort, virker som noe som kan føre til at du savner eller glemmer viktige, men lavprioriterte oppgaver, men alt avhenger av systemet. Jeg bruker programvare (ting på tidspunktet for denne skrivingen) for å fange og organisere alt jeg trenger å gjøre, og deretter papir for å lage daglige gjøremålslister, og dette systemet fungerer bra for meg.

Det kan også være nyttig å legge til en liten påminnelse, for eksempel “Er du på oppgave?” hvis du finner deg selv stadig vandrende. Men nøkkelen her er å holde de største prioritetene dine i vanlig visning til enhver tid, og vær oppmerksom på listen og fremdriften i å takle det. Reklame

Vær din egen krympe

Som det siste avsnittet indikerer, handler det mye om å håndtere forstyrrelser og utsagn om å bli din egen krympe. Noen ganger er enkle påminnelser effektive, og de kan være korte og allestedsnærværende hvis du ønsker det. Derfor “Er du på oppgave?” øverst på oppgavelisten din, rett ved siden av skjermen, fungerer hvis du trener deg selv for å være oppmerksom på listen.

Motivasjon - det er en overbevisende grunn til å fullføre arbeidet - er viktig å holde seg på oppgaven.

Jeg synes det er best å starte med gulrot og introdusere staven bare når det ikke virker; trenger ikke å introdusere mer frustrasjon og skyld i arbeidsmiljøet.

Begynn med å minne deg om de langsiktige fordelene ved å fullføre arbeidet ditt. Du får et stort prosjekt, for eksempel et nytt nettsted, online og ferdigstilt, eller du har en arbeidsfri helg hvis du kan fullføre alle oppgavene dine for uken. Påminnelse om kortsiktige motivatorer er det andre stoppet. Hvis du får x mengde arbeid gjort innen slutten av dagen, du trenger ikke å jobbe sent, og kan ha din fem-dagers øl (fungerer for meg, i det minste).

Umiddelbare belønninger er den siste utveien stoppe. Fortell deg selv at hvis du fullfører 600 flere ord av artikkelen din innen tjue minutter, kan du ha en fem minutters pause å leke med barna eller gjøre noe underholdende. Still inn en tidtaker, spesielt hvis det er noe som kan spore som matlesing eller e-postkontroll. Prøv å unngå å bruke dine fem minutter for den typen ting. Gå ut av hjemmekontoret, eller hvis du jobber i et bedriftsanlegg, i det minste vekk fra skrivebordet ditt, hvis du kan gjøre det uten å få “fikk til” av en av de uutholdelige overordnede. Reklame

Jeg kaller det sist utvei stoppe fordi det beste arbeidet ikke er gjort i tjue minutter, men hvis du ikke gjør noe for å begynne med fordi du er for distrahert, er det en god start.

Du kan gå alt “meningen med livet” og spør deg selv om du ville være stolt av hva du hadde gjort i dag hvis du døde i morgen. Du vil kanskje sette det øverst på listen over motivatorer, siden det pleier å være en effektiv en, men det kan være et ubehagelig tema å tenke på og kunne ha deg til å tilbringe dagen med barna “for sikkerhets skyld.” Vi kan ikke ha denne eksistensielle tenkningen som ødelegger produktiviteten din helt.

Ved minst en million implementeringer ...

Det er minst en million måter å sette hver av disse strategiene på plass. Jeg er interessert i hvordan Lifehack-leserne gjør det. Hva gjør du for å brannmuren din oppmerksomhet? Gjør det enklere å gjenopprette fokus? Hvordan psyker du deg selv opp til jobb? Gi oss beskjed i kommentarene.