3 Ruthless Email Responses for å oppnå innboks null

Ta øks i innboksen din med hensynsløse svar.

Jeg har blitt en e-postmorder.

Det er ikke at jeg hater e-post, det er at jeg hater e-postbacklog. Det skjer med det beste av oss. Vi lagrer e-postmeldinger som vi ikke i utgangspunktet kan svare på, vi holder fast på e-postmeldinger som vi vil dykke inn på senere, og vi beholder e-post som en påminnelse om en handling vi må ta. Resultatet er vanligvis en veldig full innboks som stirrer tilbake på oss da vi prøver å få de ferdighetene gjort som faktisk betyr noe.

Jeg sier ikke at individuelle e-postmeldinger spiller ingen rolle; ofte inneholder de informasjon eller er fra folk som ikke betyr noe. Det jeg sier er at e-post som helhet ikke spiller noe med. Å bo i innboksen din med e-postene dine, er som å henge på postkontoret, og prøver å gjøre annet arbeid mens du venter på at e-posten din kommer. Jeg tviler sterkt på at noen av oss sitter ved postkassen, og venter på at postmannen kommer, eller la posten være uåpnet som påminnelser som vi må håndtere senere. Visst, noen av oss åpner e-post og dedikerer tid til å håndtere det senere, men det er et visuelt element. I motsetning til e-post er det ikke så lett å begrave. Reklame

Les neste

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

I stedet for å diskutere måter å komme gjennom e-posten din på eller hvordan du kategoriserer den enten via filtre eller annen strategi, skal jeg tilby 3 e-post-svar som vil ødelegge e-posten din og få tankene dine ut av innboksen din og tilbake på det som betyr noe - og tillater deg å unngå e-post konkurs. Hvert svar er hensiktsmessig for visse omstendigheter - hvorav det er egentlig bare tre:

1. Tidlig oppfølgingskorrespondanse er nødvendig.
2. Ingen oppfølging nødvendig.
3. Ikke nødvendig med det i det hele tatt.

Du kan gjerne bruke disse e-postresponsene slik at du kan skyve gjennom innboksen din og fortsette med det du trenger å fokusere på - bare sørg for at du erstatter generisk tekst med det du trenger å adressere, samt de aktuelle hilsenene og signaturen. Lagre disse enten som en tekstfil, som en TextExpander-kode eller i Gmail som en “hermetisert respons” - eller det som fungerer best for oppsettet ditt. Reklame

Oppfølging Email Nødvendig

Takk for din e-post. Jeg er glad du reiste ut for å kontakte meg angående INSERT SUBJECT HER.

Når det er sagt, mens jeg er interessert i det du har tilbudt, er tiden min til en premie i disse dager. Jeg vil gi saken videre tanke og vil komme tilbake til deg innen neste “X” virkedager. Hvis du trenger svar snarere enn det, svarer du ganske enkelt på denne e-posten og gir meg en tidsplan slik at jeg kan se om jeg kan få noe til å skje på slutten min.

Igjen, takk for e-posten din, og jeg ser frem til å høre tilbake fra deg snart.

Oppfølgings-epost ikke nødvendig

Takk for din epost angående INSERT SUBJECT HER. Jeg setter pris på den tiden du har tatt for å gi meg en hodet på dette.

Dessverre er det ikke noe jeg er villig til å ta på nå, da jeg har andre saker som krever min oppmerksomhet.

Igjen, takk for at du kom til meg og lykke til med INSERT SUBJECT HER.

Trenger ikke å svare

Slett det. Nå.

(Og ja, å slette en e-post er et svar. Enten til deg eller til avsenderen, avhengig av emnet.)

La Ruthlessness Begynn

Det er ingen mening å bruke din e-postboks som et sted å administrere dine oppgaver, prosjekter og kommunikasjon. Akkurat som om du ikke etterlater e-post som stikker opp i postkassen din, bør du ikke legge ut e-post som skal hente opp i innboksen. Det er upraktisk på så mange nivåer, først og fremst for produktiviteten. E-post svar skal behandles på en gjennomtenkt og effektiv måte - ikke feid under teppet. Den beste måten å bryte vane med e-post-hoarding er å være hensynsløs med innboksen din. Reklame

Begynn å bruke disse svarene i dag, og du vil oppdage at tiden din i innboksen din blir redusert, og at tiden din gir effektive resultater på det du virkelig trenger å gjøre, vil bli forbedret. Du vil unnslippe innrykkelsen i innboksen og høste fordelene ved å erobre den.