15 måter du sparer tid i løpet av dagen (og hvordan du stopper)

Føler du deg som om du bare ikke har nok tid? Har du alltid rushing fra ett ansvar til det neste uten tid for deg selv? Har du bare følelsen av at du sparer tid?

Du er ikke alene.

Ifølge en Gallup-undersøkelse hevder 61 prosent av de arbeidende amerikanerne at de ikke har nok tid til å gjøre det de vil.^[1]

Dessuten føler 68 prosent av at de ikke får nok hvile (med betydelig overgang mellom disse populasjonene sannsynlig). ^[2]

Men er dette virkelig et resultat av å være overbelastet med ansvar? Eller er det bare et produkt av dårlig tidsstyring?

I denne artikkelen vil vi undersøke alle måtene du sparer tid på, og hvordan du slutter å gjøre det ... starter akkurat nå.

Kompensere for bortkastet tid

Sjansene er at du er gravitert til den første muligheten. Tross alt, å være opptatt, har blitt et slags status symbol i USA.

Men hvis det er en sjanse for at du sliter bort tid uten å innse det, kan du sitte deg selv med langt flere timers ansvarsverdi enn nødvendig på daglig basis.

Derfor skylder du det selv - og folkene rundt deg - for å legge merke til de tidsmessige vaner du ikke engang visste at du hadde, og begynne å bruke løsninger for å rette dem.

Du kan være en effektiv tidssjef, men det betyr ikke at du er perfekt. Sjansene er gode at minst noen av disse triksene kan hjelpe deg med å slutte å kaste bort tid:

1. Spor dine dårlige e-post vaner

Du sparer sikkert tid på e-post uten å innse det, om det tar for mye tid å utdype meldingene dine, slik at e-posttrådene dine kan spiralere til uhåndterlige proporsjoner, eller tillate uproduktive kontakter å forstyrre dagen din.

Vi tilbringer 6,3 timer om dagen sjekker e-post, så det er nesten sikkert at en stor del av bortkastet tid skjer i innboksen din. ^[3] Den eneste måten å fortelle sikkert er å bruke en analytics-app som EmailAnalytics for å analysere e-postvanene dine og finne ut hvor du sliter mest tid.

Når du kjenner igjen dine problemområder, kom opp med en plan for hvordan du skal adressere det. For eksempel kan du løse for å starte færre samtaletråder, eller angi en 10-minutters grense for deg selv når du utarbeider en ny e-post. Reklame

2. Bare si nei

Det er vanskelig å si “Nei” til noe, enten det er en ny oppgave fra en sjef, eller en sosial sammenkomst fra en av dine beste venner. Dessverre, hver “ja” du gir er et nytt tidssegment du må bruke på å gjøre noe som kanskje ikke vil være gunstig for deg i det lange løp.

Ordtak “Nei” kan frigjøre timer med tiden din, og så lenge du er høflig og respektfull, vil det sannsynligvis ikke være noen konsekvenser. Som en ekstra bonus, sier nei kan gi deg mulighet til å gjøre færre innkvartering, og muligens beordre mer respekt fra sjefen din og lagkameratene.

3. Ta raskere beslutninger

Du bruker mer tid i en tilstand av ubesluttsomhet enn du skjønner. Du kan ha en intern debatt om hvorvidt du skal starte prosjektet nå, klokken 16.00, eller bare vent til å starte det i morgen.

Du kan ikke handle på en oppgave fordi du vet at det er en mulighet du vil delegere den i fremtiden.

I hvert fall, hvert minutt du tilbringer å tenke på din beslutning, er et potensielt minutt bortkastet, forutsatt at det ikke er noen ny informasjon å vurdere. Målet er å ta raskere avgjørelser, og du vil kaste denne gangen straks å kaste bort livet ditt.

4. Sett grenser og hold deg til dem

Hvor ofte sjekker du dine sosiale medier-strømmer i løpet av dagen, eller finner deg selv vandrende til det mobile spillet du lastet ned?

Sjansene er at du sliter mer tid på disse bevisst tidssugende appene enn du vet. Heldigvis finnes det måter å sette tidsgrenser for deg selv, slik at du kan redusere denne tiden til en fast, rimelig figur.

Hvis du bruker en iOS-enhet, kan du bruke Apples guidede tilgang for å begrense tilgjengeligheten til andre apper på telefonen din, eller hvis du er på Android, kan du bruke en app som AppDetox for å angi forsiktige grenser for bestemte apper du vet å kaste bort tiden din.

5. Ta masse pause

I midten av arbeidsdagen er det naturlig å tro at å bruke bare en time på jobb, i stedet for å ta en lunsj, vil resultere i høyere produktivitet, men det er ikke nødvendigvis tilfelle.

Hvis du arbeider for lenge uten pause, blir det vanskeligere for deg å fokusere på arbeid, noe som betyr at en oppgave som vanligvis tar 30 minutter, kan ta 45 minutter eller enda lenger.

Forskning tyder på at det ideelle arbeidsforholdet virker i 52 minutter og deretter bryter for 17-men dette vil variere ut fra hvilken type arbeid du gjør og selvfølgelig dine individuelle preferanser.

Bunnlinjen er at du må ta flere pauser i løpet av dagen hvis du vil få mest mulig ut av arbeidstiden din; ellers vil du kaste bort energi.

6. Vend klager til handling

Alle klager fra tid til annen, om det er en katartisk venting-sesjon eller et bud om å få sosial støtte til et vanlig problem. Reklame

Dessverre er klagende en dårlig måte å tilbringe tid på; Klager generelt vil ikke gjøre deg bedre, og vil ikke gjøre noe for å endre situasjonen som frustrerte deg i utgangspunktet. I stedet for å klage, opprett et handlingsobjekt.

For eksempel, hvis du er sint at du sitter fast i trafikken, gjør du et mentalt notat å gå til jobb tidligere i morgen. Hvis deli får ordren din feil, velger du å prøve en annen deli neste gang. Hvis appen din ikke virker, bytt til en annen oppgave midlertidig.

7. Deaktiver Distraherende Meldinger

Distraksjoner kan virke som om de bare kaster bort noen sekunder av tiden din, men forskning viser at det tar mer enn 23 minutter å fullt ut gjenopprette fokus etter å ha distrahert seg. ^[4]

Les neste

Ulykkelig? Ikke kaste bort klage på tid. Følg disse trinnene for å endre.

Hvordan streve for kontinuerlig forbedring og vekst

Hva er en lærlingskap (og hvordan har det det til fordel for karrieren din)?

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Varsler fra ting som e-post og direktemeldingsplattformer, uansett hva de har til hensikt å gjøre, vil nesten helt sikkert trekke deg bort fra hvilken oppgave du fokuserer på.

Vurder å slå dem av; Du kan være offline for noen timer, men du blir så mye mer ferdig. Avhengig av arbeidsplasskulturen din må du kanskje sende en proaktiv heads-up for å la folk få vite når og hvor lenge du skal gå frakoblet.

8. Maksimere din pendling

Med mindre du jobber hjemmefra, bruker du tid pendling hver morgen.

Med gjennomsnittlig pendling i USA er omtrent 25 minutter hver vei, betyr det sannsynligvis at du sliter rundt 5 timer i uken bare i nødvendig reise. Siden det ikke er mulig å kvitte seg med den tiden, er det beste alternativet her å maksimere den tiden.

Å ta offentlig transport kan frigjøre hendene og oppmerksomheten, slik at du kan fokusere på arbeid på vei inn (og spare penger samtidig).

Å sykle på jobb kan spare deg en tur til treningsstudioet senere. Og hvis du kjører fast, kan du ta håndfrie konferansesamtaler eller ta opp lydbøker for å få mest mulig ut av hvert minutt.

9. Hopp over møter

Møter er primære muligheter for tidsavfall fordi de inkluderer så mange mennesker, er ofte dårlig organisert og tar opp en betydelig del av dagen din.

Den gjennomsnittlige arbeideren tilbringer en tredjedel av sin tid i møter, og den tiden blir ofte brukt uproduktivt. Hvis du bruker 9 timer i døgnet, svarer det til 3 timer om dagen i møter, eller 15 timer i uken.

Tenk deg om du kutter antall møter du deltok i halvparten, eller hvis du reduserte dine timelange møter til 30-minutters møter, lagde du øyeblikkelig 7,5 timer hver uke.

Slå møter i e-postoppdateringer for å holde informasjonen flyter. Reklame

10. Klipp tapene dine

Menneskene er utsatt for nedsatt prisfeil; Det er en kognitiv forspenning som gjør oss motvillige til å kutte våre tap på prosjekter og kamper som vi allerede har tungt investert i.

For eksempel, la oss si at du har brukt 10 timer på å jobbe med en ny annonseringsstrategi, men det ser ikke over gjennomsnittlig avkastning.

Logisk ville du være bedre å bytte til en ny strategi, men fordi du allerede har investert så mye tid i det, kan du bli fristet til å bruke enda mer i et forsøk på å hente tapene dine.

Lære å kutte disse tapene og komme seg ut tidlig kan spare deg for utallige timer - og tusenvis av dollar.

11. Delegatiske oppgaver til andre

Mange moderne fagfolk er motvillige til å delegere, under pretense at trening noen til å gjøre oppgaven ville ta lengre tid enn å gjøre oppgaven selv.

Dette kan være sant, men det er en kortsiktig strategi; trene noen til å gjøre en gjentakende oppgave er en investering som vil spare deg fra å måtte gjøre den oppgaven igjen.

Du kan ta et tap i trening i dag, men du vil unngå tidstap på ubestemt tid i fremtiden. Ikke vær redd for å delegere dine prioriterte oppgaver hvis det betyr at du får mer tid til å bruke på det du gjør best.

12. Gjør en ting om gangen

Multi-tasking er beviselig å skade ytelsen din i hver oppgave du prøver å koordinere; med andre ord slutter å gjøre en oppgave om gangen til å være et mer effektivt alternativ.

Det kan virke som å administrere to separate vinduer samtidig, det er den mest produktive tingen å gjøre, men det setter ubehagelig stress på hjernen din og sannsynligvis reduserer kvaliteten på arbeidet ditt i begge områder.

I stedet fokusere på bare én oppgave om gangen; du vil gjøre færre feil, og vil nok ende opp med å fullføre begge oppgavene raskere uansett.

13. Beslut ditt rom

Enten du styrer et fysisk arbeidsområde eller alle dine viktige filer er lagret digitalt, er organisasjonen viktig.

Hvis det tar deg ekstra 5 minutter hver gang du trenger å spore opp et stykke informasjon, vil du ikke kunne få mye gjort hele dagen.

Å ta en time å systematisk omorganisere arbeidsområdet ditt, vil spare deg langt mer enn en times tid i det lange løp. Og hvis du fortsatt jobber med papirarkiveringssystemer, bør du vurdere å bytte til et skybasert program; Det er vanskelig å slå effektiviteten av et digitalt assistert søk. Reklame

14. Senk baren

Det vanlige rådet er å “skyte for månen,” sikte på høye mål å motivere deg til å utføre bedre.

Men stadig å streve for å oppnå disse høye målene kan være kontraproduktivt.

Ikke bare vil du bruke tid på oppgaver som ikke er optimalisert for dine egne evner, du kan ende opp med å skade din egen moral når du ikke oppnår dem; Tross alt, den virkelige hemmeligheten til lykke setter beskjedne forventninger, både for deg selv og menneskene rundt deg.

Ved å sette lavere, vil mer oppnåelige mål hjelpe deg med å bruke tiden din mer effektivt, og la deg sette inn mer realistiske tidslinjer.

15. Husk din frasering

Når du hevder at du er “travelt,” du tenker nok ikke på alle de små ansvarene som utgjør dagen din, eller alle valgfrie oppgaver du velger å ta på (uavhengig eller uvanlig).

Endring av formuleringen kan bidra til å trekke oppmerksomheten til disse mikro-tid-wasters. I stedet for å si “Jeg er for opptatt” for en gitt oppgave eller mulighet, si, “det er ikke en prioritet for meg akkurat nå.”

Det er et subtilt psykologisk knep som vil hjelpe deg med å innse hvor dine egne prioriteringer ligger, og trekke oppmerksomheten til de daglige vaner og rutiner som tar opp mer tid enn du ser.

Er du virkelig opptatt?

Du er den som setter inn timeplanen din.

Gjenopprett din tid

Mange av disse strategiene krever at du endrer en vane, eller gjør nye, noe som ikke er lett, uansett hvor forpliktet du er til å løse tidsavfallsproblemet ditt..

Heldigvis forbedrer du bevisstheten om disse problemene, er halv kampen, og eventuelle skritt du tar for å forbedre disse problemene, vil få en målbar effekt på både produktiviteten og arbeidsbalansen din.

Hvis du har problemer med å komme i gang, start med bare ett av tipsene ovenfor og prøv å optimalisere arbeidsstilen din for å forbedre den i løpet av neste uke.

Det er ingen skam i en gradvis tilnærming, og det kan til slutt være bedre for å hjelpe deg med å beholde positive vaner. Så slutte å kaste bort tid i dag; du vil bli mye bedre.

Utvalgt fotokreditt: Pexels.com via pexels.com

Henvisning

[1]	^	Gallup: Amerikanerne oppfattet Time Crunch ikke verre enn i fortiden
[2]	^	Mental floss: 68% av mennesker får ikke nok hvile
[3]	^	Huffington Post: Amerikanske arbeidstakere bruker 6,3 timer om dagen sjekker e-post
[4]	^	Ink .: Det tar 23 minutter å gjenopprette fra en distraksjon