12 måter å oppgradere din ukentlige gjennomgang

Fans av GTD vil allerede være kjent med den ukentlige vurderingen. Ukentlige anmeldelser er utformet for å gi deg uforstyrret tenkningstid hver uke. I stedet for å takle de store spørsmålene i livet ditt mellom kaffepauser og morgenpendler, kan du sette av tid til å gjøre en anmeldelse. Reklame

Ukentlige anmeldelser er et godt konsept, og jeg har brukt dem trofast de siste årene. Men jeg har funnet bare å sette bort tid til å vurdere er ikke nok. Uten struktur for din anmeldelse, oppnår disse ukentlige øktene ikke mye. Tilfeldige musings av uken er ikke like nyttige som bestemte ideer for å takle de neste sju dagene. Reklame

Hva er dine mentale flaskehalser? Reklame

En flaskehals er et begrep som brukes til å referere til begrensningstrinnet i en prosess. Hvis du har nok stoff til å lage 200 skjorter, men bare knapper for å lage 20, er knappesømmen din flaskehals. Mental flaskehals oppstår når en mangel på ideer eller planlegging holder deg fra å gjøre ditt beste. Overspenning fordi du ikke hadde planlagt et budsjett eller sløset med arbeidstid fordi du ikke organisert uken, er begge eksemplene på mentale flaskehalser. Reklame

Ukentlige vurderinger kan hjelpe deg med å overvinne psykiske flaskehalser. Med en strukturert gjennomgang kan du unngå å kaste bort tid og energi i løpet av uken.

Ukentlig gjennomgangstips

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Her er noen måter du kan oppgradere din anmeldelse for å overvinne psykiske flaskehalser:

1. Time Off Review. Ta ut når nedetidet ditt er i løpet av uken. Ved å bestemme når tidsavbrudd blir først, forhindrer du arbeidet i å utvide for å fylle hele uken. Ikke la energinivåene gå så lavt at du bare kan fungere på koffein og adrenalin. Prøv å velge en dag hvor du ikke vil jobbe med store prosjekter, og flytte arbeidet ditt til morgentid i stedet for om kvelden.
2. Ukentlig å gjøre. Skriv en liste over alle oppgavene du vil oppnå i neste uke. En ukentlig oppgave gjør at du kan klemme i aktiviteter som ikke skriker med haster, men har langsiktig betydning. Ukentlig til-dos hjelper også med å sette pacingen for uken, slik at du kan se hvor mye arbeid du trenger for å dele opp for hver dag.
3. Mål gjennomgang. Gå gjennom alle skriftlige mål du har og skriv ut hva du gjorde for å jobbe med dem i den siste uken. Å bruke tid til å vurdere målene dine nøye hver uke, kan hjelpe deg med å holde seg tilpasning.
4. Optimalisering gjennomgang. Når du bruker en tradisjonell målinnstilling + gjøremålsliste, blir hver aktivitet enten et flermånedeprosjekt eller en kort oppgave. Ukentlige optimaliseringer hjelper deg med å finne midtbanen. Brainstorm en liste over korte prosjekter som ville ta mindre enn en uke, men kunne ha langsiktig betydning. Velg deretter en av disse korte prosjektene for å jobbe i neste uke.
5. Utgifter gjennomgang. Telle opp alle utgiftene dine for den siste uken, og sammenlign dette med ditt månedlige budsjett. Å holde oversikt over utgiftene dine på ukentlig basis kan gjøre enklere kjøpsbeslutninger senere. Hvis du vet at du går over det beløpet du vil bruke, vet du at du vil kutte ned på ikke-essensielle i neste uke.
6. Habit Review. Jeg har flere vaner som jeg gjør mitt beste for å løpe hver uke. Å trene, våkne tidlig, holde orden og batching min internettbruk er bare noen få. Gjennomgang av disse vanene kan hjelpe deg med å finne mulige problemstillinger før de starter. Hvis du har gått glipp av noen dager fra treningsstudioet, kan du gjøre et poeng med å gå i neste uke, slik at vanen din blir værende. Habit vurderinger kan også hjelpe til med å avgjøre hvilke nye vaner du kanskje vil endre i fremtiden.
7. Læreomtale. Hvilke bøker har du lest denne uken? Å gjøre en rask gjennomgang av de store ideene du har tatt opp i forrige uke, kan hjelpe på to måter. For det første kan det hjelpe deg med å ankre i den kunnskapen. For det andre kan det hjelpe deg å se hvor mye du lærer. Hvis du leser lite i forrige uke, kan du legge til side mer tid til å lese i den følgende uken.
8. Sosial gjennomgang. Hvilke sosiale aktiviteter vil du gjøre i den kommende uken? Mange sosiale arrangementer er spontane, men å vite når du vil besøke med venner eller familie, kan gjøre arbeidet enklere. Hvis du vet om et arrangement på forhånd, kan det hjelpe planlegge arbeidet ditt for å unngå konflikter senere.
9. Entertainment Review. Utover bare arbeid, hvilke morsomme og interessante ting vil du gjerne gjøre neste uke. Kjedsomhet er vanligvis mangel på planlegging. Ved å plukke ut potensielt interessante aktiviteter for neste uke, har du allerede en liste over ting å gjøre når du får litt ledig tid.
10. Dietary Review. Spor alt du spiser i en uke. Å måle alt er mye arbeid å gjøre hele tiden. Men iblant å gjøre en ukentlig diettoversikt kan hjelpe deg å se nøyaktig hva du spiser. Det er lett å skjule deg selv at du er “mest sunt”, til du sporer tallene og ser mye søppel.
11. Karakteranmeldelse. Hva gjorde du forrige uke som gikk utenfor din komfortsone? Hvis du fortsetter å tegne blanks på det spørsmålet uke etter uke, stagnerer du deg. Bestem å gjøre noe som vil gjøre deg ubehagelig neste uke.
12. Productivity Review. Hvilket system av lister, kalendere og planleggere bruker du? Å gå over produktivitetssystemet kan hjelpe deg med å finne hull hvor informasjonen glir ut. En vanlig gjennomgang kan også peke ut steder der du holder lister og mapper som ikke blir brukt. Gjennomgang av systemet ditt gjør livet ditt enkelt og stressfritt.