12 lister som hjelper deg med å få ting gjort

I midten av omtrent hvert personlig produktivitetssystem er lister - GTD har kontekstlister, Pomodoro har sin handlingsoppgave og daglige gjøremålslister, todoodlist har, vel, todoodlisten og så videre. Reklame

Men det finnes mange forskjellige typer lister i tillegg til din oppgave eller oppgaveliste som kan hjelpe deg med å bli mer produktive. Lister generelt er kraftige verktøy - åpne, stadig voksende og effektive for å utvide våre minner forbi de 7 eller så tingene vi kan holde oss i tankene til enhver tid.

Noen av lister som kan gjøre deg mer produktive eller på annen måte gjøre livet lettere inkluderer: Reklame

1. Oppgavelister: Naturligvis er det mest opplagte oppgavelisten, en enkel liste over ting du må gjøre. En løpende liste over oppgavene du må gjøre, kan gjøre livet ditt betydelig lettere, forutsatt at du bruker det religiøst. For mer informasjon om oppgavelister, sjekk ut min “Tilbake til det grunnleggende” innlegg fra i fjor.
2. Prosjektplanlegging: Å lage en liste over oppgaver knyttet til en prosjektering kan være en fin måte å pakke hodet rundt prosjektet, samt et spørsmål om hva du skal gjøre neste gang du er ferdig med en oppgave. Og en liste over prosjekter vil hjelpe deg å sørge for at du holder fast i alle dine forpliktelser.
3. Ønskelister: En ønskeliste er en liste over ting du vil kjøpe, men trenger ikke med det samme. For eksempel vil jeg ha en ny elektrisk gitar, men jeg kommer ikke til å løpe ut og kjøpe en. Når du har penger, eller tiden, kan du ta ut listen din og se hva du vil ha mest av alt.
4. Dagligvarer / handlelister: En av mine mest effektive lister er en enkel liste med en side jeg laget av alle dagligvarer jeg regelmessig kjøpte, ordnet i den rekkefølgen jeg fant dem hos min lokale butikk, med noen få tomme mellomrom hver eneste gang for engangstilsetninger . Hver uke vil jeg skrive ut den, krysse av alt jeg ikke trengte, og legge til noe som ikke var på listen, og gå og handle.
5. Gaveideer: Ingenting er verre enn julens tilnærming uten å ane hva som skal skaffe noen nær deg. Hold en liste over merkelige, attraktive eller bare-rett-for-du-vet-hvilke gjenstander gjennom hele året for å gjøre jule, bursdag og jubileum handle mindre stressende.
6. Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP: Eventuelle gjentagende flerstegsoppgaver - som å pakke for en forretningsreise, arrangere en presentasjon eller vinterdekke hjemmet ditt - kan gjøres lettere og med færre feil hvis du skriver opp en enkel sjekkliste over alle trinnene og utstyret som trengs.
7. Lese journal: En stund tilbake foreslo jeg at studenter (og andre lesere) holder en leseliste. I utgangspunktet er dette en liste over bøker du har lest med notater og tilstrekkelig informasjon for å tilbakekalle teksten senere.
8. Lenker og innlogginger: I disse dager med proliferating webapplikasjoner, har nesten alle dusinvis, om ikke hundrevis av nettsteder som de trenger å logge på med jevne mellomrom. Å holde en liste over alle disse nettstedene og innloggingsinformasjonen din kan være en livredder! Også, hvis du beholder en liste på nettet, kan du ha aktive lenker til hvert program, noe som gjør en ganske nyttig startside.
9. Livslister: En liste over dine kortsiktige og langsiktige mål kan være en god motivator, samt en utløserliste som kan bidra til å generere nye prosjekter. Jeg liker også å ha en liste over fokusområder, de forskjellige rollene jeg spiller, som hver har et annet sett med oppgaver og mål.
10. Henvisning: All informasjon du finner deg selv refererer til ofte, kan lage en nyttig liste - metriske konverteringer, filtyper, programvareregistreringsnøkler, fødselsdager, navnene til barna dine, uansett hva som helst.
11. logger: I stor grad er en logg en liste over hendelser knyttet til bestemte datoer / tider. Å holde en liste over treningsprestasjoner, matforbruk, ord skrevet eller annet sett med data som passer for dine prosjekter, hjelper deg med å måle fremdriften din samt identifisere problemer (som om utgangen din faller på bestemte dager i uken eller måneden, eller du ser ut til å kreve visse matvarer på bestemte dager).
12. Daglige oppsummeringer: En eller to linjers sammendrag av dagens hendelser kan bidra til å minne deg om problemer som oppstod, samt hvordan du behandlet dem, samt spore oppførselsmønstre som kan tyde på sykdom, konflikt med enkelte personer eller andre problemer.

Slik holder du oversikt over lister

Alle disse lister virker som mye å jonglere, gjør det ikke?

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Egentlig er det ikke så vanskelig. Enten du er en engasjert web 2.0 wonk som ønsker at alle lister skal leve i skyen, en hardcore penn-og-papir-person eller en techie som ikke er helt klar til å leve på nettet enda, er det enkle løsninger for å beholde dine lister er praktiske. Reklame

Penn-og-papir: En bærbar PC (jeg liker Moleskines og Moleskine knockoffs, men det som fungerer) kan enkelt endres for å gjøre alle lister tilgjengelige. Jeg bruker Post-It-faner til å identifisere forskjellige deler av min notatbok, med oppgaver foran og boklister, gavelister og andre mot baksiden. En fane et sted i nærheten av midten skiller prosjektlister fra prosjektlisten min.

Desktop programvare: Hvis du bruker Outlook eller Lotus Notes, har du en oppgavelisteadministrator for hånden som lett kan holde andre typer lister ved å tilordne kategorier til dem. Andre valg inkluderer å bruke et notatprogram som Evernote eller OneNote, med et eget notat for hver liste. Disse er enkelt sikkerhetskopiert, noe som er fint, pluss at de kan sendes til andre. Og de er søkbare også. Og hvis du er en supergeek, sjekk ut Gina Trapani's todo.txt-cli, et kommandolinjebasert produktivitetsprogram - bare bruk kontekster eller prosjekter som listetyper i stedet. Reklame

Web-applikasjoner: Enhver oppføringsliste som tillater kategorier (Todoist er en flott, siden det bokstavelig talt lar deg opprette flere lister) eller et prosjektledelsesprogram (hver liste kan være et eget prosjekt, sørg for at medlemsnivået gir deg mulighet til å skape nok prosjekter), eller de fleste GTD-apper (bruk kontekster eller prosjekter for å skille lister, eller koder hvis ditt tilbyr dem) kan være en god listebehandler. For enkelhet liker jeg tasktoy, men det er behagelig for deg.

wikier: Wikis er gode verktøy for listeadministrasjon. Jeg har oppført dem separat fordi ulike wikier kjører på skrivebordet ditt (som TiddlyWiki, en selvstendig, brukervennlig wiki) eller online (prøv PBWorks eller WetPaint). Du må lære litt enkel syntaks for å legge til i lister, men etter det er wikis ikke vanskelig å bruke i det hele tatt.

Hvilke andre lister finner du nyttig? Hvordan styrer du lister? Fortell oss alt om det i kommentarene!