11 Paradokser for å være en bedre offentlig høyttaler

Vi har alle hørt hvor skremt nesten alle er offentlige taler. Kanskje det er forståelig, men det skaper potensialet for mye misinformert konvensjonell visdom spredt av folk som må lage presentasjoner, men har ikke hatt muligheten til å lære hva som virkelig fungerer.

For å hjelpe til med å rette opp noen misforståelser om hva som skaper bedre presentatører og presentasjoner, her er elleve offentlige talerparadoker for motvillige presentatører til å akseptere, omfavne og følge:

1. Minimere dine offentlige nerver ved å se så stort et publikum som mulig.

Min teori om nerver og taler? Vi har alle en viss mengde nerver som står opp foran en mengde: jo flere mennesker i publikum, jo ​​mindre er nervøsiteten til hvert målmedlem må absorbere. Teorien kan høres dumt, men med flere personer i publikum er det større sannsynlighet for å spotte personer som får meldingen din og viser det i deres øyne - alltid et trøstende tegn for en høyttaler. Jo flere folk, desto mer sannsynlig vil noen finne vitser morsomme og begynne å le eller bli flyttet av kommentarene dine og begynne å applaudere (og stol på meg, det tar noen som er den første til å applaudere). Disse nervebyggerne har alle fordelene ved å ha en større mengde. Reklame

2. Hvis du er bekymret for å glemme hva du vil si, ta alle ordene fra lysbildene dine.

Den typiske krykken for å unngå å glemme presentasjonen er å sette hvert ord på lysbildene dine slik at du kan snu og lese dem høyt - noe som alltid gir en dødelig presentasjon. Å sette alt på skjermen lar også publikum slutte å ta hensyn til deg, siden de kan lese dine lysbilder mer effektivt. Med bare bilder (eller i det minste svært få ord) som vises, men hvis du glemmer kommentarene dine eller dekker noe annet enn det som ble opprinnelig skrevet, vet ingen fordi publikum ikke har noen visuell referanse for å se på variasjonen. Du nyter all slags frihet til å forandre hva du sier og hvordan du sier det, noe som gjør det mye lettere å dekke dine glemmelige øyeblikk.

3. For å sammenligne mer gunstig med den store motiverende høyttaleren på dagsordenen, be om å snakke rett etter dem.

Usikre høyttalere prøver å holde seg så langt unna som mulig på agendaen fra spennende høyttalere fordi de tror de vil virke verre ved å umiddelbart følge en keynoter. Det er rett og slett en dårlig strategi. Det er alltid en buzz blant publikum etter en spennende, engasjerende høyttaler, og det er herlig å baske i det som dagsordens neste presentatør. Ikke bare får du et gratis pass til lunsj av publikum, elsker den tidligere høyttaleren som er opprettet, du kan alltid referere til et punkt som forgjengeren din har gjort for å oppdatere publikumets glød mens du er på scenen.

4. For å tilfredsstille publikumsforespørsler om presentasjonsmaterialer, nekter å gi utskrift av lysbilder. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Å dele ut lysbildene dine før presentasjonen skaper en distraksjon som publikum er fristet til å se på dem og ignorere deg. Pluss hvis du har tatt råd om å først og fremst bruke grafikk på lysbildene dine, vil det ikke ha mye læringsverdi i alle fall. I stedet skriver du en artikkel med presentasjonens hovedpunkter og inviterer publikum til å besøke bloggen din for å se gjennom den. Hvis du ikke har en blogg, skriv din presentasjonssammendrag for å dele med arrangøren for sin blogg eller nettside. Du vil utvide rekkevidden din, og gi både personopplæringen din og andre interessert i emnet ditt muligheten til å lære av det du må si.

5. Når du vil at hele presentasjonsopplevelsen bare skal være over så raskt som mulig, dukker opp tidlig og gjør en dag med det.

En av de beste tingene du kan gjøre som en nervøs presentatør, er å ankomme tidlig siden det gir flere fordeler. Du kan se hvor du skal snakke, bestemme hvor du skal stå og finne løsninger på utfordringer som utstyret eller konferansestedet oppretter. Du vil også kunne ordne oppsettet slik at datamaskinen din vil være foran deg - fungerer som en skjerm - eliminerer tendensen til å vende seg bort fra publikum for å se hva som er på skjermen. Å være der tidlig lar deg møte og samhandle med publikum, lære hva som interesserer dem. Til slutt kan du se andre presentatører slik at du kan forsterke eller unngå poeng de har laget, etter behov. Alle disse fordelene vil bidra til at presentasjonen din ser ut til å passere mye raskere.

6. Hvis du svarer på spørsmål, blir du nervøs, oppfordrer mange av dem.

Spørsmål er en gigantisk mulighet til å tilpasse innholdet ditt til det som er mest relevant for publikum. De gir også en sjanse til å ta pusten og drikke litt vann når du vekker oppmerksomheten til publikum på kort tid. For å få spørsmål startet, plant noen med folk du har møtt før snakk, slik at du begynner med de du er klar til å ta opp. Pluss alltid husk: hvis du er stumped for et svar, spør andre medlemmer om å dele sine perspektiver på det utfordrende spørsmålet. Reklame

7. Hvis du har en veldig høy stemme, krever du en mikrofon.

Så mange mennesker, spesielt selvbevisste menn, prøver å unngå å bruke mikrofoner fordi de snakker høyt. Bruk mikrofonen. Med en mikrofon kan du snakke med ditt normale volum samtidig som du øker og senker stemmen din som du vil skape fortsatt interesse for det du sier og hvordan du leverer meldingen.

8. Stå opp mens du presenterer på en konferansesamtale eller webinar fordi ingen kan se deg.

Anta at du gjør et webinar eller en annen telefonbasert presentasjon. Den naturlige tendensen er å sitte ved skrivebordet ditt siden publikum ikke ser på. Sann, men det gale flytte likevel. Stå opp og “presentere” Dine kommentarer gir stemmen din mer energi, noe som betyr en bedre telefonbasert samtale. Bonus tips: Ikke snakk i samme volum du normalt ville ha for en telefonsamtale. I stedet dämper overemote siden telefonen din leveringsstil. Å levere meldingen på denne måten skaper en mye mer engasjerende publikumserfaring.

9. Siden presentasjonsfeil er pinlig når de blir lagt merke til, pek dem ut og ha det gøy med dem. Reklame

Noen talende feil er små og går ubemerket. Andre (datamaskinen eller projektoren feiler, en video spiller ikke) er tydelig for publikum. I stedet for å fryde dem, er det to ting å gjøre. For det første, forutse hva som kan gå galt, og ha en morsom (ideell selvavsvakende) kommentar å dele for hver enkelt. For det andre, ha en reserveplan for hver av de potensielle katastrofer. Når du håndterer presentasjon motgang med en latter og en rask gjenoppretting, vil du vinne et publikum enda raskere enn ved å levere en sømløs tale.

10. Hvis du ikke liker lyden av stemmen din, ta den opp og hør på den igjen og igjen.

Den beste investeringen jeg har gjort som høyttaler har vært en digital lydopptaker for å fange opp alle presentasjoner jeg gjør. Selv om det kan være vanskelig å lytte til deg selv hvis du er ubehagelig, vil gaffes du høre raskt finne områder for å forbedre dine ferdigheter. En annen fordel? Neste gang du snakker om samme emne, kan du se gjennom forrige presentasjon mens du repeterer for å minne deg om hvilke deler som fungerte som best og effektive ad-libs som ikke var planlagt i dine opprinnelige kommentarer.

11. Behandle bekymringene dine om publikumsreaksjoner ved å belønne dem for umiddelbart å dele meninger.

Mens de fleste konferanser undersøker deltakerne, er det ofte uker senere, og høyttalere mottar ofte ikke resultater. Derfor er den nest beste investeringen du kan gjøre i å bli en bedre presentator, å skape ditt eget enkle evalueringsskjema. Gi publikummedlemmer en sjanse til å vinne en bok eller gi bort relevant for presentasjonen din for å dele en ting de likte, likte ikke, fant interessant, og vil anbefale om snakkene dine. Disse fire punktene fra hver presentasjon gir utrolig tilbakemelding og reaksjoner du aldri kunne ha forventet. Den totale kostnaden av bøkene jeg har gitt bort, har gått i forhold til forbedringsmulighetene denne strategien har gitt - spesielt fra ting folk ikke likte.

Der har du det. Hvis du ikke liker å snakke, kan disse elleve paradoksene virke veldig unaturlige, men bruk av dem til din fordel vil tillate deg å gjøre dramatiske forbedringer i dine evner som en offentlig kommunikator!