10 tips for å hjelpe deg å være mer effektiv arbeid hjemmefra

Er du en ekspert på å jobbe eksternt? Du vil være hvis du bruker disse 10 enkle tipsene til din daglige rutine.

Å være effektiv å jobbe hjemmefra kan være en utfordring. Det er tonn distraksjoner, mindre ansvar og mindre kommunikasjon enn når du jobber på kontoret. Men det betyr ikke at det er umulig. Det er mange måter å holde deg produktiv fra hvilken som helst plassering.

Uansett om du jobber hjemmefra hver dag, et par ganger i uken, eller om du bare jobber hjemmefra mens du gjenoppretter fra en sykdom, kan disse tipsene hjelpe deg med å få mest mulig ut av dine eksterne arbeidstimer. Du vil ikke tro hvor mye du kan få gjort på en dag!

1. Hold deg til vanlige arbeidstimer

Dette er det første skrittet for å sikre produktivitet mens du arbeider hjemmefra. Det er fristende å gi deg total fleksibilitet når du kommer i gang, ta pauser, og ring den en dag. Men du gjør deg selv dårlig hvis du ikke holder deg til minst en viss grad av konsistens. Innstilling av selvforsvarlige timer holder deg ansvarlig overfor deg selv og din sjef. Det gjør deg mer sannsynlig å få alt ditt arbeid gjort, og det gjør det lettere å komme i kontakt med deg.

Her er de viktige faktorene du bør vurdere når du setter inn en hjemme-arbeidsplan:

• Når sjefen din trenger deg til å være tilgjengelig
• Kommunikasjon med dine medarbeidere og kunder
• Tid på dagen når du er mest produktiv

Dette betyr ikke at du må jobbe 9-5 hver dag. Du bør jobbe på tider av dagen når du er mest produktiv. Det er imidlertid en god ide å finne ut når sjefen din virkelig trenger deg til å være på jobb. For eksempel kan det være viktig for deg å sjekke e-postene dine hver morgen, eller å være tilgjengelig via telefon om ettermiddagen. Annet enn det, velg tider på dagen når du sannsynligvis vil få mest mulig utført arbeid. Kommuniser disse åpningstidene til alle som kanskje trenger å komme i kontakt med deg, og du vil være på vei til produktive, konsekvente arbeidsdager.

2. Hold arbeidstid og personlig tid skilt

Reklame

Akkurat som det er viktig å jobbe når du sier at du vil, er det viktig å gi deg tid når du har lovet det. Ikke forleng arbeidsdagen for langt utover det du planla, med fare for å brenne deg ut.

Å holde arbeidstid og personlig tidssammentalisering bidrar også til at du holder deg produktiv mens du er på jobb, og reduserer stress når du ikke er på jobb. På samme måte som du har planlagt arbeidstiden, planlegge, kommunisere og planlegge når du ikke vil være tilgjengelig for arbeid. Hvis du for eksempel liker å ta kvelden for å tilbringe tid med familien, må du sørge for at du kommuniserer at du ikke er tilgjengelig for arbeid i løpet av den tiden. Og hold deg til den forpliktelsen!

3. Planlegg arbeidsflyten din

En surefire måte å holde produktiviteten opp, er å bli smart om å planlegge arbeidsdagen din. Før du begynner å jobbe, sørg for at du vet hva dine prioriteringer er for dagen, hvor lenge du tror det vil ta deg for å få alt gjort, og hva du vil jobbe med hvis du har ekstra tid.

Du kan finne det nyttig å ta noen minutter før du legger deg til å planlegge for neste dag. Du kan oppleve at du sover bedre uten stress i planleggingen i bakhodet. Hvis du finner at planleggingen før senga faktisk holder deg våken, prøv å lage en plan for dagen mens du spiser frokost eller trener før arbeid.

I planleggingen bør du vurdere følgende:

• Gjør først prioriterte oppgavene først
• Planlegg dagen rundt dine egne naturlige sykluser - gjør det vanskeligste arbeidet når du har mest energi hele dagen
• Planlegg deg selv belønninger og bryter gjennom hele dagen

4. bry deg opp dagen

Hvis du fulgte det siste trinnet, har du allerede planlagt pauser for deg selv gjennom dagen. Sørg for at du står opp fra skrivebordet ditt under disse pausene - ta litt frisk luft, ta en sunn snack og snakk med et annet menneske hvis det er mulig. Alle disse aktivitetene vil hjelpe deg med å tilbakestille, få blodet til å strømme, og sørg for at du er klar til å takle neste del av oppgavene. Reklame

Prøv å planlegge hvordan du skal bruke dine pauser på forhånd, så du har noe å se frem til. Bare vær sikker på at du bestemmer hvor lenge du vil bruke på en pause, slik at du ikke blir for distrahert. Ti til 30 minutter er flott for kortere pauser, og en time eller to er perfekt til lunsj.

5. kle deg som om du er på jobb

Selv om du ikke vil samhandle med en annen person hele dagen, er det viktig å kle deg for suksess. Dette inkluderer dusjing og børsting av tennene dine! Dette vil fortelle hjernen din at det er arbeidstid, ikke avslappetid, og det vil gi deg mye mer energi. Sweatpants og en T-skjorte kan være mer behagelig, men du kan også føle seg trøtt, trøtt eller umotivert.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Det er også en god mulighet til å gi en ny antrekk en testkjøring-risiko fri!

Hvis du har det vanskelig å motivere deg til å gjøre deg klar om morgenen, kan du prøve å legge på antrekket natten før, eller planlegge en utflukt i løpet av dagen, slik at du må kle på deg.

6. Opprett et hjemmekontor

Det kan være fristende å jobbe fra sofaen, lenestolen eller til og med fra sengen din, men dette kan ta en enorm avgift på produktiviteten din. Prøv å alltid jobbe fra et konsekvent rom, skrivebord eller stol, for å fortelle hjernen din at det er tid for arbeid, ikke avslapning.

Du vil sannsynligvis føle deg mer våken, mer trygg og mer organisert. Prøv å sette opp et skrivebord der du alltid jobber. Sett deg opp med en komfortabel, støttende stol, et romslig skrivebord og konsekvent arbeidsplassverktøy. Pass på å tilpasse rommet ditt. Tross alt vil du tilbringe mye tid der! Reklame

7. Ingen rom tillatt

Å være effektiv arbeid hjemmefra handler om grenser, som vi tidligere har diskutert. Dette innebærer også å sette grenser for barn, kjæledyr og din ektefelle eller romkamerater. Prøv å oppmuntre dem til å forlate deg alene mens du jobber, slik at du kan holde fokus.

Prøv å holde grensene vennlige og lekfulle, men sørg for at du holder deg til dem. En morsom idé er å lage et skilt for døren til kontoret din som angir om du jobber eller ikke.

8. Vær din egen vaktmester

I motsetning til på kontoret har du ikke en vaktmester til å rydde opp etter deg, noe som betyr at du må gjøre det selv. Å holde ditt hjemmekontor rent, hjelper deg å holde fokus, bli organisert og være produktiv. Selv om du er noen som ikke er plaget av et rotete skrivebord, hjelper det å sikre at ingenting som er viktig, faller gjennom sprekker (eller blir tapt i en bunke av papir, som det er mer sannsynlig).

Men dette tipset går utover bare å holde hjemmekontoret ditt rent. Å ha et rotete hjem kan inspirere deg til å utsette på arbeidsoppgaver i favør av rengjøring, noe som er dårlige nyheter for produktiviteten din.

Å sette deg en ukentlig rengjøringsplan kan hjelpe deg med å holde deg hjemme, slik at du ikke blir fristet til å rengjøre i arbeidstiden. Pass på å planlegge regelmessig rydding av hjemmekontoret ditt!

9. Still inn for inspirasjon

Reklame

En stor fordel med å jobbe hjemmefra er at du ikke kan distrahere dine kolleger. Gå videre og spill de pumpe syltetøyene høyt og stolt, hvis det er det som får deg til å flytte. Eller prøv et mer beroligende lydspor, med naturlyder, instrumental musikk, eller til og med ved å la vinduene stå åpne for å la lydene fra utsiden komme inn. Hvis du gjør repeterende oppgaver, kan en lydbok eller podcast til og med være det du trenger å beholde flytting.

Prøv noen ting for å finne det som passer best for deg.

10. Hold deg i løkken

En av de beste tingene med å jobbe på et kontor er potensialet for samarbeid og sosialisering. Du trenger ikke å miste dette bare fordi du jobber hjemmefra. Prøv å sjekke inn med dine medarbeidere minst et par ganger i uken, enten via e-post, telefon, Skype eller til og med personlig.

Pass på at du holder deg på et personlig nivå, så vel som et profesjonelt nivå. Du kan gjøre dette uten å ha mye tid - bare dele de viktigste tingene, og oppfordre dine kolleger til å gjøre det samme.

Hvis du kan mestre disse 10 tipsene, blir du en veiviser fra hjemmet før du vet det. Du kan til og med finne ut at dagene du jobber hjemmefra er dine mest produktive dager!

Hva er dine tips for å være effektiv å jobbe hjemmefra? Gi meg beskjed i kommentarene.