10 ting svært produktive mennesker gjør ikke

Meget produktive mennesker kjenner kunsten til å få ting gjort - gi dem noen tidsfrist, og de vil få det gjennomført før du selv spør om det. For å øke produktiviteten og få mer ut av dagene dine, pass på disse 10 tingene som svært produktive mennesker ikke gjøre:

1. De er ikke e-postkrigere

Meget produktive mennesker er ikke e-postkrigere. De bruker ikke timer hver dag begravd i innboksen deres, og svarer på e-post etter e-post. De anerkjenner at e-post er rett og slett et korrespondanseverktøy, og de bruker minimal tid på å administrere innboksen deres slik at de kan komme til det viktigere arbeidet - i motsetning til e-post som en slutt på seg selv.

Sannheten er at med mindre du er i kundeservice eller gjør sekretærarbeid, er det liten grunn til å bruke for mye tid i e-post. Det skyldes at jobbprestasjonen din ikke måles av antall e-postmeldinger du sender - det er sannsynligvis målt av en konkret produksjon (for eksempel antall salg som er lukket for en selger, antall besparelser oppnådd for noen i anskaffelser, engasjementsstatistikk for en sosial media manager) mens e-post er bare et verktøy for å hjelpe deg med å oppnå det. Tenk på hva du vurderes på for jobben din, og arbeid med dette i tankene i stedet.

Se: 3 enkle tips for å oppnå innboks null

2. De utsettes ikke

Forteller du? Meget produktive mennesker venter ikke til siste øyeblikk før de får ting gjort. I stedet vurderer de daglige dosering, identifiserer sine kommende tidsfrister, og fjerner dem raskt slik at de ikke trenger å håndtere disse tidsfrister senere. Å gjøre ting i siste øyeblikk gir dem bare stress, forårsaker sent netter, og forstyrrer timeplanen deres neste dag, så de vet bedre enn å gjøre det. Reklame

Hvis du forteller, er det 11 praktiske måter å slutte å utsette.

3. De sjekker ikke Facebook / Twitter 20 ganger om dagen

Svært produktive mennesker lar ikke sosiale medier styre sine liv. De begrenser deres bruk av sosiale medier - noen bryr seg ikke engang om å ha en konto!

Med mindre du bruker sosiale medier for arbeidet ditt, er det sjansene for at du ikke trenger å sjekke Facebook / Twitter flere ganger om dagen. En gang om dagen bør være mer enn nok til å være i gang med hva vennene dine / familie er opptatt av - det er virkelig ikke nødvendig å oppdatere Facebook / Twitter newsfeed hver time for å se hva vennen din hadde til frokost eller for å legge inn din 100. selfie for måneden. Bruk tiden til å gjøre noe mer konstruktivt.

4. De klager ikke (for lenge)

Mens klagende kan være en midlertidig stressavlastning, kan svært produktive mennesker vite at klagende ikke oppnår noe. De fokuserer på å identifisere løsninger og arbeide med problemene sine over å klage.

Neste gang du har lyst til å klage, bruk de 15 til 30 minuttene til å jobbe med dine problemer i stedet. Hvert lite skritt du tar, selv om det er lite, vil gå langt. Reklame

5. De gjør ikke ting basert på haster bare

Meget produktive mennesker gjør ikke ting basert på haster (eller i det minste ikke bare basert på haster) - de gjør ting basert på deres betydning. De vet at de haster oppgaver er distraksjoner fra de virkelige store bergarter, og det er ved å fokusere på annen viktige oppgaver som vanligvis aldri blir haster at de vil gjøre den virkelige effekten.

Problemet med de fleste av oss er det vi ikke prioritere vår to-dos - vi gjør hva som kommer til å tenke eller hva som kommer topper på vår gjøremålsliste. Dette betyr vanligvis å gjøre som haster ting først, som ikke er nødvendigvis den viktig ting. I min siste bok med Lifehack 10 regler for super produktive mennesker, Jeg deler den beste måten å prioritere din to-dos slik at du oppnår maksimale resultater med minimal innsats.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. De gjør ikke ting uten en frist

Innstilling av tidslinjer (inkludert tidsfrister) er regel # 2 av 10 regler for super produktive mennesker. Meget produktive mennesker vet at det å gjøre ting uten en tidsfrist er den surefireformelen for utsettelse og altfor uttrukne prosjekter. Uten en tidsfrist, vil de enten ta dobbelt så lang tid de trenger for å gjennomføre prosjektet eller aldri fullføre det. Derfor fastsetter de alltid forfallsdato for deres mål og oppgaver, og dette inkluderer innstilling av mini-milepæler for å oppnå underveis.

7. De prøver ikke å gjøre alt selv

Meget produktive mennesker vet at de ikke kan oppnå alt selv, så de prøver ikke å gjøre det. De utnytter ved hjelp av andre mennesker, det være seg kolleger, ledere, byråer og outsourcet entreprenører, for å støtte dem i sitt arbeid. Tross alt er ingen mann en øy.

8. De spilder ikke noe tid

Meget produktive mennesker tillater aldri tid å gå bortkastet. Hver liten tidlomme, selv om det bare er fem minutter, er viktig for dem. De bruker stray minutter i sin tidsplan for å få noe gjort, og de vet at disse få minuttene, når de legges sammen, kan gi stor innvirkning på produktiviteten. Reklame

9. De jobber ikke bare hardt, de jobber også smart

Meget produktive mennesker vet at akkurat som det er viktig å jobbe hardt, er det enda viktigere å jobbe smart. Så finner de måter å gjøre ting lettere, med mindre innsats - og om mulig uten å involvere dem. Automatisering, avhengig av systemer, delegering, outsourcing og ansettelse av ansatte er forskjellige strategier de bruker for å avlaste arbeid slik at de kan komme til de viktigste tingene.

10. De jobber ikke uendelig uten hvile

Meget produktiv jobber ikke uendelig uten hvile fordi de vet at det er en surefire måte å bli brent ut. Snarere taster de seg ut og sørger for at de får tilstrekkelig hvile hver dag. De vet at banen

10 Regler for Super Productive People Book

Hvis du finner deg selv nikkende til ideene i dette innlegget, vil du elske 10 regler for super produktive mennesker. Chocked full av praktiske tips og råd, denne boken handler om de 10 kritiske prinsippene for produktivitet som skiller super produktive mennesker fra mindre produktive mennesker. Fra praktiske tips til konkrete tips, til ekte eksempler, vil denne boken hjelpe deg med å oppnå maksimal produktivitet.

Ikke bare ta mitt ord for det - her er en tilbakemelding fra en av mine blogglesere Lizette som nettopp har kjøpt boken for to dager siden:

“Jeg kjøpte boken din i går og tilbakemeldinger som følger: Det er nok den beste produktivitetsboken jeg har lest. Jeg fant ut at jeg allerede implementerte noen av kapitlene (som jeg har fokusert på å være mer produktiv uansett), men det var flere kapitler jeg kunne bruke til å gjøre dramatiske endringer med en gang - den som var mest relevant for meg var seksjon som dekker bruk av lommer på en mer effektiv måte.

Så tok jeg også en rekke andre kapitler som den ene om å sortere ut en daglig rutine som holder en energi - jeg har vært veldig ujevn om å gjøre dette i det siste. Det er utrolig å bare kvantifisere dette som en bestemt aktivitet for produktivitet, gjør det mulig for meg å få klarhet i denne forbindelse.”

Ta tak i din kopi NU fra Lifehack Book Store.

Hvor produktiv er du på en skala fra 1 til 10? Forplikter du noen av produktivitetsboo-boosene som er skissert i dette innlegget? Del i kommentarfeltet.

Utvalgt fotokreditt: Personal Excellence Quotes via personalexcellence.co Reklame