10 trinn til et Zen-lignende arbeidsmiljø

“Evnen til å forenkle betyr å eliminere det unødvendige, slik at det nødvendige kan snakke.” - Hans Hoffman

Vårt liv er frittered bort etter detaljer. Forenkle, forenkle.” - Henry David Thoreau

For dagens kunnskapsarbeidere er hver distraksjon en drenering på produktivitet og sunnhet. Hver ringetelefon, direktemelding, blinkende e-postpåminnelse, bunke av papirer, rotete notater og telefonmeldinger og knock knacks og notater som er lagt ut på veggen. Hver av disse tregner deg, sparer tid og energi og stresser deg ut.

For å oppnå en rolig og enkel produktivitet, skape et Zen-lignende arbeidsmiljø. Reklame

Tenk deg et øyeblikk at skrivebordet ditt er helt klart, bortsett fra dataskjerm, tastatur og mus, innboksen og telefonen, og kanskje et innrammet bilde av en kjære. Tenk på at veggene rundt deg er fri for visuell rot, bortsett fra et bilde eller et maleri eller to av en rolig natur scene.

Du er i stand til å fokusere, du kan svekke oppgavene dine, og du kan senke stressnivået ditt. Reklame

Det er ikke vanskelig. Dette er hvordan:

• Klare papirer. Ta alle papirene på skrivebordet ditt og rundt skrivebordet ditt, og legg dem i innboksen din. Hvis de ikke passer, legg dem bare i en enkelt haug. Nå gå gjennom den haugen, ett dokument om gangen. Ikke legg noe dokument tilbake på haugen - håndter det med det samme, og fortsett til neste dokument, til du har fjernet haugen (dette kan ta flere økter for noen personer). Med hvert dokument er dine valg 1) Papirkurv; 2) Delegat; 3) Fil umiddelbart, 4) Gjør det umiddelbart; eller 5) Legg handlingen på oppgavelisten og dokumentet i en “handling” mappe.
• Klar rot. Nå fjern så mye av de andre tingene på skrivebordet som mulig. Og det er alt mulig. Knick knacks, post-sin og telefon meldinger (de skal gå i innboksen som skal behandles), de fleste av dine innrammede bilder, mapper, etc.
• Klar utveksling. Du trenger ikke kontorutstyret ditt for å være i sikte. Sett pennene dine, stiftemaskinen, papirklippene, digitalkameraet og annet annet utstyr i en skuff, organisert pent. Mens du er i det, fjerner du skuffene dine og bare legger inn de viktigste sakene. Det er lettere å holde orden på den måten.
• Fjern veggene. Fjern hvert papirskrap og det meste av kunstverket fra veggene dine. Du vil ikke at omgivelsene skal være for opptatt. Legg ett eller to stykker av enkel kunst på hver vegg.
• Har en innboks. Ha en innboks på skrivebordet, og få alle innkommende dokumenter, notater, telefonmeldinger og andre papirer lagt inn i denne innboksen. Behandle det for å tømme minst en gang om dagen, ved hjelp av trinnene ovenfor. Fra nå av må du ikke la noen andre papirer rotere skrivebordet ditt, unntatt det du jobber med.
• Forenkle datamaskinen din. Slett skrivebordet ditt med ikoner - det er en ineffektiv måte å starte dokumenter eller programmer og organisere deg selv, og de er bare visuelle rot. Fjern alt fra menylinjen din, om mulig. På skrivebordet ditt, bruk et enkelt og rolig bilde som bakgrunn, og bare åpne dokumentet du jobber for. Slå av alle e-post- og IM-varsler, og bare send epost på 2-3 angitte ganger om dagen. Du trenger ikke alle forstyrrelsene.
• Enkelt arkivsystem. Bruk et enkelt alfabetisk arkiveringssystem med enkle manila-mapper. Har mange etiketter og tomme mapper på hånden, så du har ingenting å stoppe deg fra å lage en ny fil raskt og arkivere et dokument. Ikke la din arkivering hakke opp.
• Rediger, rediger, rediger. Når du har ryddet roten, er det vanligvis fortsatt ting du kan rydde bort. Rediger omgivelsene dine. For hvert element i visningen, spør deg selv, “Må dette virkelig være i sikte?” I de fleste tilfeller er svaret nei. Finn en måte å få den ut av syne, eller bli kvitt den. Når du har gått gjennom denne prosessen, gjør det igjen - du kan vanligvis fortsatt finne måter å få noe ute av syne.
• Enkle møbler. Gå for de enkleste møbler som er mulige, en vanlig gulvbelegg (vegg i vegg med vegg i vegg eller udekorerte gulvbelegg), blanke vinduer eller enkle vindusdekorasjoner som persienner, vanlige hyller og lamper om nødvendig.
• Enkle dekorasjoner. Hopp over bric-a-brac, og bare ha en eller to enkle dekorasjoner, for eksempel noen få blomster i en vase eller en Zen hage.

Har du forslag til å skape et Zen-lignende arbeidsmiljø? Gi oss beskjed i kommentarene. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter