10 enkle måter å doble din produktivitet

Jeg finner sjelden noe som er mer tilfredsstillende enn å avslutte dagen min, slik at jeg fullførte det jeg ønsket - bortsett fra å oppnå mer enn jeg forventet. Tiden er ressursen vi ønsker mest, men vi håndterer det så ille. Mange av oss i vår ungdom aksepterer aldri den dype kunnskapen om at de fire timene som tilbys, gjør det helt bokstavelig talt ingenting er timer, vi vil kjempe mot tann og spiker for å komme tilbake. Men vi vil aldri; tiden virker ikke slik.

Å være produktive lyder skremmende og rettferdig preachy for mange. Det er påtrengende. Det er skyldfølt. Jeg kunne gi deg en uendelig mengde historier om hvordan folk som vet at de ikke har tid igjen, har oppnådd så mye med så lite. Men det er ikke det du trenger å høre.

Det er ikke vanskelig å gjøre trinnvise bevegelser mot å frigjøre timer på dagtidene dine som blir til dager og uker som du stolt kan si at du har tjent. Før du går inn på motorveien til Evernote, GTD og Scrum, starter du de små tingene som bygger mot en reell og permanent forandring i din bruk av tid. Reklame

1. Kjøp i bulk, lag i bulk

Hver dag på vei hjem ser jeg de samme menneskene som kjører i supermarkedet klokka 18.00 med en eller to ting som er avgjørende for å lage middag. Køen på denne tiden er utrolig - minst 15 minutter, men vanligvis mer. Legg det opp over 5 dager, og i løpet av en enkelt uke har du brukt minst 1 time 15 minutter i en blodig SUPERMARKET QUEUE! Gjør matte og telle hvor mange dager i året det er. Så kommer matprøven. Det er latterlig enkelt å legge til eller doble ingrediensene og lagre det for å spise neste dag eller dag etter. Jeg pleier vanligvis å lage mat på mandag (for onsdag) og tirsdag (for torsdag) og så videre. På denne måten trenger jeg ikke å spise det samme to dager på rad, og jeg trenger bare å lage mat hver annen dag. Det er 2 - 3 timer i uka reddet, pluss halv oppvask.

Handling: Gjør en stor butikk en dag i uken for forgjengelige og en gang i måneden for ikke-forgjengelige. Kjøp mat som kan gjøre flere typer retter, slik at du ikke kjeder deg. Ikke velg retter der du må kjøpe bestemte ingredienser bare for en servering. Gå med en potetrett, en pastarett, en salatrett, en fiskrett, en risfat, en pajfat, en brytefat etc. som involverer ingredienser som kan blandes og matches.

2. Hold reservedeler på strategiske steder

... og jeg mener ikke bare et ekstra dekk. Dette er unikt for alle, og jeg vil beskrive hvordan jeg gjør det for meg selv. Ha en overnattingpose av nødvendigheter i bagasjen på bilen din eller under skrivebordet på jobb. Jeg vil også anbefale en endring av topp / skjorte i tilfelle møter på stedet, en spontan kveld eller spildt kaffe. Ingenting stopper produktiviteten mer enn stresset av å føle seg uforberedt. Reklame

Handling: Identifiser tre eller fire gjentatte tilfeller i det siste hvor du måtte rush for å kjøpe noe, eller du ble ellers fanget uansett. Forbered noe for å løse dette problemet.

3. Bruk din pendlingstid klokt

Pendlingstid er nyttig tid. Det handler ikke bare om turen fra A til B '; Reisetid på over 15 minutter er spesielt enkelt å konvertere til produktivitet hvis du har utstyret.

Med smarttelefonen får du en masse e-postmeldinger ut av veien, konfigurerer sosialt medieinnhold, søker etter info / innhold for å lese senere, eller lag din oppgaveliste for dagen på hvilken app du bruker. En pålitelig Moleskin-dagbok kan også brukes til å kartlegge dagen din og maksimere bruken av den. Når du kommer på kontoret, vil du være klar til å varme bakken kjører. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Ta pauser

Når du setter opp din gjøremålsliste for dagen, husk å plassere pauser med jevne mellomrom for å oppdatere tankene dine. Vær streng om å sørge for at du får nok stopp for å gjenoppnå tankene dine. 90 minutters sprint med 5 - 10min pause arbeid veldig bra. Det avhenger av oppgaven din, selvfølgelig, å vite hva som er mulig. Bare gjør det ikke en times pause etter en åtte-timers maraton - det er kontraproduktivt!

5. Vanlige sove timer

Ikke å være en gammel bestemor ... men jeg finner hvordan skrudd opp min dose kan få når rutinen har vært opprørt. Å jobbe mens trøtt er ikke morsomt, og vi vil helst være lykkelige på jobbene våre. Å være uthvilt er et viktig bidrag til jobbenes lykke. Og kvaliteten. Jeg er ikke imot en god fest-helvete, vi må kutte løs hver eneste gang! Pro tips: start cocktailer tidligere, ferdig tidligere, og ting vil fungere bedre enn en sen natt sammenbrudd av utmattelse i senga :)

6. Spis godt: ingen høyder eller nedturer, bare stabil energi!

Stanken av en vakuumpakket mikrobølget karri henger ofte rundt på kontoret. Et blikk på etiketten er nok til å gi noen jitters, noe som sannsynligvis er grunnen til at de blir kjøpt skyldig og innpakningen er raskt dratt av. Gjør ditt ytterste for å gjøre dem ærlige en gang. Saltinnholdet alene vil drive blodtrykket ditt gjennom taket, ikke si det andre søppelet. Hold snacks som rosiner, aprikoser, frukt og nøtter i nærheten (ja, for å stoppe deg fra å pose ut for en pose frites som en rask løsning!) Og ta med flasker juice og yoghurt for å forandre smaken. Og ja, ta med en salat til lunsj! Reklame

7. Organiser når du går

Jeg har ikke noe imot å merke e-post når de kommer inn, men sett meg ned til 100 for merking, og jeg blir seriøst cranky! For å gjøre en sammenligning er det mer skremmende å rengjøre en ukes verdi av gryter og panner på en gang enn å bare gjøre oppvasken daglig. Gjør alle de små ting i biter i løpet av dagen og redd deg selv fjellet av en gjentatt dagligdagse oppgave en gang i uken.

8. Legg til positivitet: feire de små prestasjonene

Det er ingenting som gir en person mer energi enn å føle at de har oppnådd noe. Milepæler gir håp og tilfredshet på en veldig personlig måte, og de gode følelsene påvirker våre handlinger. Personlig har jeg ikke mange store prestasjoner å feire hver uke, men jeg har små milepæler som jeg gir meg en klapp på ryggen for. Å fullføre en del av et prosjekt, bestå en eksamen, miste vekt på treningsstudioet ... det spiller ingen rolle. Du gjorde det! Husk å gratulere de rundt deg for deres prestasjoner også. Det kan godt lyse dagen deres.

9. Slå av wifi

Hvis blokkeringsprogramvaren ikke virker for deg, må du få ruteren koblet ut av veggen. Hvis du jobber mye på internett, kan dette være tøft. Hvis du har et frakoblet alternativ for verktøyene du bruker, kan det være at du må bruke en del av tiden din i teknologisk isolasjon for ikke å bli distrahert.

Du kan håndtere å være på internett i noen timer, jeg lover :)

10. Fortell deg selv at du kan gjøre det

En enkel, men ofte oversett produktivitetsbooster overbeviser deg selv om at du kan gjøre det. Demotivasjon og lav tillit er produktivitetsblokkere som du selv kan overvinne. Som noen en gang la den til meg “Hvor vanskelig kan det være - folk gjør dette [oppgave] hver dag!” Han hadde helt rett. Hvis du befinner deg i overhodet på en oppgave, og du virkelig ikke har de nødvendige ferdighetene til å gjøre det (som når jeg prøvde å rewire en kontakt ...) la det gå. Gjør litt forskning eller finn en kollega som kan få det gjort.