Piers Henderson
39 
3559
131
Prosjektledere er klar over vanskeligheten ved å holde rede på ulike oppgaver, ressurser, tidslinjer og risiko forbundet med å opprettholde et prosjekt. Men prosjektledelse er ikke bare aktuelt for kontorrelaterte prosjekter, men du krever også det for personlige prosjekter som å planlegge ferie, familiegjenforening, bursdagsfest osv..
Det som kommer ned er en enkel differensiering - enten du er organisert eller du ikke er! Med så mye å lyve på riktig prosjektledelse, blir det viktig for deg å holde deg på toppen av spillet ditt.
Det er mange personlige verktøy for prosjektledelse som kan hjelpe deg med å forbli organisert og forberedt i alle tilfeller.
For å hjelpe deg med oppgavene dine, har vi avrundet opp ti 10 må ha personlige prosjektstyringsverktøy.
1. Asana
En hybrid oppgave og prosjektleder, asana er tilgjengelig for både iOS og Android-enheter. Det har blitt et ganske verktøy for å hjelpe med individuelle og organisasjonsprosjekter. Gjennom det kan du legge til flere prosjekter og spore hver av dem med et sidebar til venstre.
Ønsker å vite hvor mye du har oppnådd? Konstruer prosjektets mål og milepæler som en sjekkliste fra start til slutt.
Du kan bestille oppgaver etter dato eller når de trenger å gjøre det. Du kan til og med skape avhengigheter mellom oppgaver, slik at en oppgave ikke kan fullføres uten å fullføre en annen. Legg til detaljer for alle oppgaver som notater, linker, koder og kommentarer.
Hvis du har et kombinert prosjekt, kan disse være nyttige når du refererer til en oppgave. Du kan til og med laste opp vedlegg og angi forfallsdato. Kult er det ikke?
Asana er fri; alt du trenger å gjøre er å betale en gang for å få opptil 15 eller flere personer som jobber med samme prosjekt. Det er kjempebra for bedriftens prosjekter eller oppgaver, og brukes av selv store selskaper som Dropbox, Pinterest og Uber for å organisere sine prosjekter. Reklame
2. Smartsheet
Ønsker du å administrere en salgsrørledning, en produksjonsplan eller en oppgaveliste, etc.? Prøve Smart som fungerer direkte på nettet via Google Apps og med Salesforce.com. Verktøyet hjelper med å registrere og organisere data med et ubegrenset antall gratis samarbeidspartnere som Amazon Mechanical Turk og Livework.
Smartsheet gir varsler og varsler for eventuelle oppgaver oppdatert / opprettet gjennom verktøyet. Du kan også generere Gantt-diagrammer og rapporter for å se fremdriften av prosjektet..
Smartsheet tillater fildeling og Crowdsourcing-ledelse til en rimelig pris. Du kan også ha en gratis 30-dagers prøve uten kredittkort, og deretter kan du fortsette verktøyet til $ 15,95 / måned.
3. Trello
Liker du å bruke kort eller post-it notater arrangert i kategorier for å hjelpe deg med å finne ut dine tanker og oppgaver? Hvis ja, prøv da Trello.
Dette verktøyet er en rask og fleksibel måte å organisere alle prosjektkomponentene dine i forskjellige kolonner og kort ved å enkelt dra og slippe, legge til støtteopplysninger og kommentarer, samt tildele til ulike personer i teamet ditt.
Bruk forskjellige brett for hvert prosjekt og angi forfallsdatoer eller -tider for hvert kort. Mest av alt, Trello er tilgjengelig for både iOS og Android-enheter, med dra og slipp-funksjonalitet tilgjengelig på telefoner også.
Bruk Trello som ditt eget personlige GTD-oppgavehåndteringsverktøy. Det er morsomt og gratis. Men Trello Gold, premium-versjonen ville koste deg litt for å nyte større filvedlegg, klistremerker og tilpassede bakgrunner. Reklame
4. OneNote
Navnet forteller alt - men ikke vurdert OneNote som et annet notatverktøy. I stedet kan det være en kraftig personlig planlegger avhengig av dine krav. Men OneNote er ikke for alle; spesielt hvis du er en person som er glad i å ha oversikt over alt som skjer på en gang. Du kan imidlertid bygge den typen visning selv med plugger som OneTastic og beholde filene dine i SkyDrive.
Den eneste ulempen med OneNote er at den er en del av Microsoft Office og koster ingenting hvis du kjøper det med suiten. Men på egen hånd er prisen $ 70.
5. Gjør
Tidligere kjent som Manymoon og nylig kjøpt av Salesforce.com, Gjøre er et sosialt produktivitetsverktøy som hjelper til med å dele sømløst med andre teammedlemmer. Å legge til oppgaver eller planlegge hendelser eller til og med en person til teamet, kan gjøres ved å sende e-post.
Har verktøyet et veldig enkelt layout bestående av et dashbord som hjelper deg med å starte et prosjekt, legge inn sine oppgaver og invitere kolleger til å jobbe for prosjektet. For å jobbe med Do, er alt du trenger å ha en Google-konto, hvis du allerede er en Google Apps-bruker eller bare logg inn fra nettet.
Det beste er at det er helt gratis.
6. Evernote
Foreløpig synes alles favoritt å være Evernote og her er hvorfor: Denne kraftige prosjektstyringsappen er der for å hjelpe deg med å organisere tankene dine ikke bare i form av en serie notater; men det hjelper deg med å gi mening om mye informasjon i best mulig presentasjon.
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelenTil slutt kan du bli organisert i dine oppgaver og planer. Bruk Evernote til å digitalisere pennene og papirnotatene, dokumentene og andre filene slik at du kan kaste dem i respektive prosjektbøker eller lagre dem som du vil. Reklame
Den beste delen om Evernote er at den støttes av mange andre programmer fra både iOS- og Android-plattformer.
Evernote er gratis, men premium-versjonen koster $ 45 / år. Kostbar? Ikke egentlig, da det tilbyr funksjoner som frakoblet tilgang til notatbøkene dine, samarbeidsverktøy, mer lagringsplass og forbedret søk.
7. AgileZen
Selv om det vanligvis oppfattes som et programvareutviklerverktøy, Agilezen er ikke bare relatert til styring av programvareutvikling. Det er også nyttig for mange andre kontorrelaterte oppgaver.
HR kan bruke dette til rekruttering mens kundeservicepersonalet kan spore problemer og responstider gjennom det. En ideell måte å håndtere ulike typer oppgaver i enhver organisasjon, er AgileZen basert på Kanban-konseptet for å hjelpe deg med å se fremdriften av prosjektene dine i kolonner.
Etter en gratis 30-dagers prøveversjon tilbyr appen gratis planer for open source-prosjekter, eller det koster $ 9 / måned.
8. Azendoo
Spesielt brukt til hybridoppgave og prosjektledelse, Azendoo kan også brukes til å administrere dine personlige prosjekter og oppgaver. Du kan til og med koble den til noen populære tjenester som Evernote, Google Disk, Dropbox og Box for lagring.
Azendoo gir et lite gratis lagringsplass med tjenestene slik at du kan laste opp filer direkte til prosjektene dine. Du kan også tilordne to-do lister til andre mennesker, kontrollere statusen deres, kommentere individuelle oppgaver, spore endringer og til og med få en oversikt over de pågående prosjektene - alt med et enkelt, brukervennlig grensesnitt. Reklame
Trenger vi å si mer? Til tross for at Azendoo er en web-app, kan du ta prosjektet ditt på din iOS- og Android-enhet med sin eksisterende mobilversjon.
Dette praktiske, men kraftige verktøyet er gratis sammen med en betalt premium versjon. Det som er viktig å merke seg er at mange mennesker bare er glade ved å bruke den gratis versjonen med så mange funksjoner og til og med 10 GB lagringsplass sammen med muligheten til å koble til alle Azendoos støttede tredjepartsprogrammer.
9. Teambox
Markedsført med slagordet ”for moro skyld har du Facebook, for jobb trenger du en Teambox”, Dette er et kraftig personlig prosjektstyringsverktøy med muligheter for å kombinere sosiale nettverk i prosjektet ditt.
Du kan integrere sosiale nettverkverktøy i et prosjektstyringsdashboard og se aktivitetsstrømmer, gjengede samtaler, kommentarer etc. Administrer innboksen, e-postene dine og eventuelle andre detaljer om prosjektkommunikasjonen din..
Gratis for korte lag (fra 1-5 medlemmer), og å legge til flere brukere kan koste $ 5 per måned per bruker.
10. Basecamp
Når du snakker om prosjektledelse på nettet, Basecamp er navn oppstår plutselig som de er pionerer i oppfinnelsen av begrepet online prosjektledelse.
Basecamp har konkurransefortrinnet ved å kjenne sine kunder og potensielle kunder ekstremt godt. Du vil bli gitt upåklagelig personlig prosjektledelse gjennom dette verktøyet som tilbyr en 45-dagers gratis prøveversjon og en plan som starter på $ 20 / måned.
Dette bryter opp vår liste over 10 må ha personlige prosjektstyringsverktøy. Hvis du stadig går sakte i å administrere dine oppgaver, ressurser og tidslinjer; så er det nok tid du velger ut på et verktøy som hjelper deg med å holde alle oppgavene dine i samsvar med avtalt forfallsdato.