John Boone
575 
5915
155
Alle har hatt erfaring med å ikke ha nok timer på dagen for å oppnå alt du trenger. Gitt de travle livene som vi alle fører, å holde seg organisert og holde seg produktive kan være en utfordring. Det er lett å bli fanget opp på feil vei og kaste bort verdifull tid du trenger for å få ting gjort. Ta noen råd fra ti av verdens mest produktive mennesker om å holde på oppgaven og bli produktiv.
1. Ingen e-post om morgenen
Forfatter av 4-timers arbeidsuke Tim Ferriss har en glimrende strategi for å håndtere allestedsnærværende tidssynk som er e-post. Han tilbringer de første dagene av dagen, og ignorerer den. Ifølge Ferriss:
“Du må kanskje komme inn i e-posten din for å fullføre 100% av din viktigste dosis. Men kan du få 80 eller 90% ferdig før du går inn i Gmail og har rottehjernen din eksplodert med freak-out, dopamin spenning og kortisol panikk? Ja.”
2. Opprett et system for enkelte oppgaver
Når du har noe du jobber med hver dag, er det best å skape et system for å håndtere det effektivt og uten å bli overveldet. Tony Hsieh, administrerende direktør i Zappos.com har kommet med en strategi for å holde seg på toppen av e-postmeldinger som han ringer “Yesterbox.” Hver morgen når han støtter opp datamaskinen, svarer han bare på e-postmeldinger han mottok dagen før. Som han forklarer på yesterbox.com:
“Den gode tingen om dette er når du står opp om morgenen, vet du nøyaktig hvor mange e-postmeldinger du må komme igjennom, det er en følelse av fremgang når du behandler hver e-post fra i går og fjerner den fra innboksen din, og det er faktisk et poeng når du har null e-postmeldinger igjen for å behandle fra i går.”
3. Grense beslutning Tretthet
Hver gang du må ta en beslutning, bruker du litt av det begrensede tilbudet av mental energi. Å få mest mulig ut av dine kognitive reserver eliminerer unødvendige beslutninger og forenkler andre. Ta et eksempel fra produktivitetsguruer som Steve Jobs, Barack Obama, og Albert Einstein og ha den samme antrekk hver dag. Ved ikke å bruke tid og energi på å plukke ut klær, har du mer tid og energi til å tilegne seg mer verdifulle ting. Reklame
4. Håndter ting en gang
Når det er påkrevd hurtig handling eller beslutningsprosesser, bruk Harvard Business Professor Robert Pozen sin OHIO-strategi og Only Handle It Once. Hvis du får en viktig e-post som krever oppmerksomhet, svarer du umiddelbart og fortsetter til neste oppgave. Hold dagen i bevegelse og gjør det lett å gjøre ferdige oppgaver fra oppgavelisten din.
5. Prioritere oppgaver
Noen ganger er de beste strategiene for å holde seg produktive de mest åpenbare. Facebook grunnlegger og administrerende direktør Mark Zuckerberg understreker viktigheten av å få enkle oppgaver ut av veien i rask brann etterfølgelse:
“Jeg tror en enkel forretningsregel er, hvis du gjør de tingene som er enklere først, så kan du faktisk gjøre mye fremgang.”
6. Ta ferier
I en verden der alle sammen kjemper for å komme videre, kan det virke counterintuitivt å gå på ferie, men flere og flere bedrifter vedtar politikk som gjør tid vekk fra kontoret obligatorisk. Å ta litt tid å rydde hodet og slappe av kan gjøre underverk for produktiviteten når du kommer tilbake. Følg Yahoo CEO Marissa Mayers filosofi:
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen“Jeg taster meg selv ved å ta en ukentlig ferie hver fjerde måned.”
7. Sov
I likhet med å ta regelmessige ferier, får du en god natts søvn, vil du lade opp hjernen din og forbedre din evne til å holde på oppgaven. Huffington Post-grunnlegger Arianna Huffington sverger etter strategien om å gå bort fra en evig opptatt tidsplan for å få den nødvendige mengden hvile (minst 7 timer per natt). Ikke bare er du mer i stand til å ta avgjørelser når du hviler, disse beslutningene pleier å være av bedre kvalitet, og du er mindre sannsynlig å føle deg overveldet av dem. Reklame
8. Hold deg i form
Ta en side fra Virgin CEO Richard Bransons playbook og behandle å trene som om det er en del av jobben din. Mange produktive mennesker (og forskere) finner at engasjement i minst 20 minutter med moderat intens trening hver dag holder hjernen deres på et høyt nivå og deres energinivåer høye for å matche.
9. Start tidlig
Du kan ikke elske ideen om å våkne opp ved gryningen, men et overraskende antall av verdens mest produktive mennesker elsker å begynne på dagen ved å starte tidlig. Starbucks administrerende direktør Howard Schultz benytter seg av å jobbe hos et selskap bygd på grunnlag av koffein:
“Jeg står opp rundt klokken 4:30, og det er selvfølgelig den første tingen jeg gjør med kaffe.”
10. Hold en rutine
La oss ende med et tips fra en av de travleste og mest magtfulle mennene i verden, USAs president Barack Obama. Hemmeligheten som hindrer ham i å bli overveldet når det går tøft, er å holde seg til en streng tidsplan. I tillegg til at bare noen gang har på seg blå eller grå drakter, insisterer lederen av den frie verden på sin morgenøvelse, middag med sine døtre, og har en sen nattklokkeslett for å lese og forberede seg til neste dags arbeid. Ved å begrense usikkerheten er han i stand til å forbli maksimalt produktiv.
Utvalgt fotokredit: Joe Crimmings via flickr.com