10 grunnleggende ferdigheter til å bli en vellykket teamleder og leder

Det er en gammel debatt om gode ledere er født eller gjort. Og mens vi ikke vil avgjøre det argumentet her i dag, tror jeg det er trygt å si at selv om du ikke er født til ledelse, er det noen ferdighetssett som du kan ansette for å bli en vellykket teamleder.

Forskjellen mellom en boss og en leder

Begrepene sjef og leder blir ofte brukt utveksling, og med god grunn. Det er mye overlapping i deres betydning. Men det er subtile forskjeller, det viktigste er at nesten alle kan være en sjef, ledere er vanskeligere å komme forbi. Noen av forskjellene mellom en sjef og en leder:

• En sjef klarer arbeid, en leder inspirerer folk - En sjef vil tildele oppgaver og oppgaver til teamet, overvåke fremdriften og vurdere resultatene. En leder inspirerer folk til villig til å bidra til suksessen til en organisasjon.
• En sjef har alltid et svar, en leder søker alltid etter en løsning - En del av ledelsen er coaching av dine ansatte. Dette bidrar ikke bare til å bygge sammenhengskraft i teamet, men er en fin måte å bygge opp medarbeidernes problemløsende ferdigheter og videreføre karrieren sin.
• En sjef overvåker verdien, en leder skaper verdi - Hver medarbeider trenger å bringe verdi til organisasjonen, og verdien må være større enn kostnaden for den ansatte til selskapet. En god leder er i stand til å gjenkjenne sine medarbeiders unike ferdighetssett og bruke dem på måter som maksimerer sine talenter til fordel for selskapet.

Dette er bare noen av forskjellene mellom en sjef og en leder, men du får ideen. Nå går vi videre til noen av de teknikkene du kan bruke til å bli et vellykket team leder.

10 grunnleggende ferdigheter til å bli en vellykket teamleder og leder

1. Tillit (ikke arroganse)

Folk blir naturlig trukket til selvsikker ledere.^[1] Å ha klare mål og en klar følelse av retning på å nå disse målene er avgjørende for vellykket lederskap.

Bare vær forsiktig med at din selvtillit ikke blir til arroganse.

Tenk på piloten på et fly. For å fly fra punkt A til punkt B må en pilot være trygg på den valgte ruten, hans / hennes evne til å fly flyet og kompetansen til mannskapet. Den piloten inspirerer tillit og de fleste av oss ville være villige til å ta det flyet. Hvis imidlertid den piloten starter med bare en vag idé om hvor de skal og ruten de vil ta for å komme dit, inspirerer det ikke tillit, og svært få mennesker vil være villige til å følge den kapteinens ledelse.

2. Bestemmelse

Ledere tar avgjørelser i tide. Ikke gjør det, bare la situasjonen eskalere til omstendighetene dikterer et svar. Å la dette skje er det motsatte av lederskap og vil ikke inspirere noen til å følge.

Her er noen tips for å hjelpe deg: 5 tips for lyn-rask beslutningstaking

3. Organisasjon

En god teamleder anerkjenner at alle ressurser er begrensede. Dette inkluderer monetær kapital, menneskelig kapital samt tid. Å kunne organisere og prioritere hver av disse tingene, slik at avfallet minimeres, er avgjørende for en god leder. Reklame

Tips: Bruk systemer for å effektivisere produktiviteten så mye som mulig. Ha et standard system for å håndtere e-post, papirarbeid, tidsstyring og alt annet du kan.

Uten organisasjon vil mange viktige beslutninger bli overlatt til forhold.

4. Forhandling

Uansett om det er i stillingsbeskrivelsen eller ikke, må nesten hvilken som helst lagleder være en god forhandler.

Tvister og konflikter vil uunngåelig oppstå i teamet ditt. Når det skjer, må du være villig til å avgjøre disse tvister og gjenopprette harmoni i gruppen.

Vær alltid oppmerksom på at når du arbeider med forskjellige personligheter, er oppfatningen virkelighet. Du kan se den ene siden som rasjonell og den andre siden er latterlig, men gjennom dennes øyne har de et legitimt grep. Du trenger ikke bare å løse det umiddelbare problemet, men også sørge for at noen vemmelser ikke påvirker de store målene til laget.

Begynn med å lytte og anerkjenne begge sider, halvparten av kampen er beroligende folk som du har hørt dem og tar sine problemer alvorlig. Så prøv å komme opp med 2 til 3 kompromitterte løsninger som ville være akseptable for deg.

Til slutt, be dem om å velge scenariet som de begge kunne leve med. Du vil oppdage at mens ingen får det de ønsker, hvis de føler seg investert i løsningen, vil de være mye mer sannsynlig å overholde det.

Disse taktikkene kan være nyttige for deg: 12 taktikker for å forhandle bedre og ikke være en pushover

5. Delegasjon

Å vite hvordan å delegere er ikke et valg for en god teamleder; du må kunne delegere oppgaver til gruppemedlemmene dine uten å administrere dem Reklame

For å bli en effektiv delegator må du først ha en klar forståelse av omfanget og tidsrammen for prosjektet. Du trenger også en god forståelse av hvert lagmedlems ferdighetssett.

Når disse tingene er klare, kan du da bryte ned målet til individuelle oppgaver som må oppnås innen en tidsramme. Du kan deretter tilordne hver oppgave til et lagmedlem i henhold til deres individuelle ferdighetssett.

Din jobb blir da en av å svare på spørsmål som oppstår, overvåking av fremdrift og binde alt sammen for å lage et ferdig produkt. Riktig delegasjon er den sanne forvaltningsformen.

6. Prioritere

Å være en god prioritator er en undervurdert ferdighet, men det er viktig å optimalisere lagets tid, innsats og ressurser.

I en gruppelederrolle må du kunne prioritere oppgavene som er mest essensielle og mest tidsfølsomme for prosjektets suksess. Fra småbedriftseierens synspunkt må du prioritere hva du personlig vil gjøre.

I mine virksomheter er all min innsats viet til aktiviteter som vil øke salget og inntektene til selskapet. Jeg bruker min tid markedsføring, nettverk og fremme virksomheten. Alt som tar meg borte fra disse aktivitetene må gjøres av enten en ansatt eller det blir kontrakt (eller delegert) ut til en spesialist.

Ta en titt på denne veiledningen hvis du vil prioritere bedre: Slik prioriterer du rett på 10 minutter og jobber 10X raskere

7. Motivator

Å være en god teamleder betyr å vite hvordan man motiverer både gruppen og enkeltpersoner i gruppen. Bruke teknikker som utvendig lagbygging kan øke gruppens sammenhengskraft og gruppeproblemer. Dette er de viktigste tingene som er nødvendige når du arbeider i et gruppemiljø.

Mens det er viktig å implementere gode teambyggingsaktiviteter, er det ikke nok. Du må forstå hvordan du motiverer individer i teamet ditt. Alle har sin egen motivasjon for å gjøre ting. Reklame

Les neste

Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)

Master disse 10 lederskapskunnskapene til å bli en sterk leder

10 måter å forbedre teamledelse ferdigheter og øke ytelsen

Noen er motivert av penger, så er det en bonus på slutten? Hvis ikke, sørg for at de forstår at deres ytelse vil bli tatt hensyn til i sin neste årlige gjennomgang.

Noen mennesker (spesielt foreldre) kan motiveres ved å ha en mer fleksibel tidsplan. Kan du tilby dem fredag ​​ettermiddag av hvis de kommer om en time tidlig på mandag til torsdag? (eller opphold en time for sent)?

Noen mennesker er motivert av frykt for konsekvenser. Og mens stadig truende folks jobber kan fungere på kort sikt, er det ingen måte å motivere folk på lang sikt. Men det betyr ikke at det ikke bør være konsekvenser for savnede frister eller dårlig ytelse.

Som teamleder har du både gulrot og pinne til din disposisjon.

8. Opprettholde komposisjon

Enhver menneskelig innsats som krever gruppekoordinasjon over en tidsperiode, er bundet til å løpe inn i snags, problem og problemer, noen forutsigbare, noen ikke. Når disse problemene oppstår, vil en god teamleder være fokusert på løsninger i stedet for å fikse seg på problemet. Denne egenskapen kommer ikke naturlig for de fleste, men det er en som kan og burde bli lært.

Jeg har personlig lært denne ferdigheten da jeg ble pilot. Først og fremst, som noen pilot vil fortelle deg, hvis du kommer i vanskeligheter med å fly et fly, er det verste du kan gjøre, panikk. Ingen gjør gode beslutninger i en panikk med bekymret sinnstilstand.

Det er viktig at du i ro og ro kan samle all informasjon om problemet før du gjør noe som kan gjøre problemet slemere. Først når du er klar over arten og årsaken til problemet, kan du da adressere det riktig. Det er en grunn til at de fleste flyulykker skyldes pilotfeil. Ikke la pilotfeil krasje prosjektet ditt.

9. Oppmuntre kreativitet

Dette har mye å gjøre med å ha gode lytteferdigheter. En god leder vil høre på laget sitt minst like mye som de leder laget.

Å ha regelmessig møte der gruppemedlemmene kan diskutere problemene og problemene de har, er en flott måte å ikke bare oppbygge lagsamholdskraft, men det gir også mulighet til å brainstormere ideer for å løse problemer. Reklame

Som teamleder bør du sette grunnregler for disse brainstorming-sesjonene som inkluderer:

1. Det er ingen dumme ideer - Brainstorming sessioner av deres natur er kreative forsøk, ingenting squelch kreativitet raskere enn en dømmende atmosfære.
2. Ikke kritiser andre folks ideer - En brainstorming er ikke forumet for å avgjøre om en ide er bra eller ikke. Faktisk bør du oppfordre folk til å komme opp med ville, rare eller usannsynlige konsepter. Tross alt, det er hvordan bransjeskiftende gjennombrudd kommer til.
3. Bygg på andres ideer - Dette er hvor oppmuntrende ville ideer lønner seg. Det er veldig vanlig at en persons ide vil utløse andres annerledes (eller enda bedre) ide. I virkeligheten er teamet ditt ved å utnytte hverandres hjernekraft. Og dette er hva vi er ute etter, det er denne typen “ut av boksen” tenker som kan føre til revolusjonerende endringer.

10. Integritet

Ingen kan være en effektiv leder uten integritet. Det tar ikke lang tid for troppene å miste tilliten til en leder som ikke vil stå opp for dem eller hvem som klandrer andre for sine feil. Disse typer ledere utvikler seg raskt til tyranner. De er ikke lenger sett som en “lagspiller” av gruppen og tillit raskt oppløses. Når dette skjer, har de ikke lenger muligheten til å inspirere folk til å følge dem, og det eneste verktøyet igjen er å føre av frykt og trusler.

Selvfølgelig kan dette fungere på kort sikt, men ikke som en langsiktig strategi.

For å unngå dette kan du inspirere tillit til organisasjonen din ved å høre på dine ansatte og ta råd (når det er berettiget). Vær direkte og innrømme feil når du lager dem. Og til slutt, vær ikke redd for å gå til balltre for dine ansatte med øverste ledelse hvis du tror du har rett. Du trenger ikke nødvendigvis å vinne, men det er viktig at troppene dine ser at du har prøvd.

Hvis du bruker disse taktikkene, kan du inspirere folk til å følge ledelsen uten å stole på skremling eller frykt.

Siste tanker

Vi har snakket mye om hva som gjør en god eller vellykket teamleder. Men hvorfor er det viktig for en leder å inspirere tilhengere i motsetning til å skremme dem? Tross alt har vi alle kjente ledere som har fått gode resultater ved å bruke frykt og trusler som taktikk, så hva er fordelen med å inspirere dem? Jeg tror svaret er tre ganger:

Det er bedre for organisasjonen. n vilkår for både kvaliteten på sluttresultatet og de monetære kostnadene til selskapet. Det har vært godt etablert at ansatte som er interessert i både organisasjonen og prosjektet blir mye mer produktive enn de som ikke gjør det. Ansatte er også mye mer sannsynlig å forbli hos selskapet hvis de er glade og ikke frykter å miste jobbene sine. Å beholde gode ansatte kan være en stor kostnadsbesparende taktikk.

Det er bedre for den ansatte. Undervurder ikke verdien av jobbtilfredshet til en ansatt. Ting som å nyte jobben, bidrar medarbeidere og sjef mye til moralen. Ofte verdsetter ansatte trivsel over pengeproblemer og vil bli hos selskapet på grunn av det.

Det er bedre for deg. s vi har sagt før, frykt og trusler vil gi deg resultater på kort sikt. På lengre sikt vil resultatene imidlertid lide som ansattes tilfredsstillelse og retensjonene går ned. Som teamleder er du i siste instans ansvarlig for produktet laget ditt legger ut. Å sørge for at dine ansatte gir deg deres beste innsats, hjelper deg bare.

Flere artikler om lederskap

• 10 måter å forbedre teamledelse ferdigheter og øke ytelsen
• Lederskap vs ledelse: Er en bedre enn den andre?
• Hvorfor Ledelse og ledelse er to sider av en mynt
• Master disse 10 lederskapskunnskapene til å bli en sterk leder

Utvalgt fotokredit: Louis Hansel via unsplash.com

Henvisning