10 Apps og verktøy for å være mer produktive på jobb

Det virker som om alt handler om produktivitet i dag. Det er en av buzzwords, så vi tar neppe et øyeblikk å vurdere dens betydning. Selvfølgelig kan det variere individuelt, men for de fleste av oss handler produktivitet om å unngå distraksjoner og holde fokus på tingen vi gjør, mens vi gjør dem, som til tider kan være en utfordrende oppgave. Selv om vi er fast bestemt på ikke å forutse og fullføre oppgaven så snart som mulig, kan selve arbeidet vårt være forstyrrelser i massevis med alle innkommende e-postmeldinger, direktemeldinger og sosiale nettverk oppdateringer. Verktøyene nedenfor vil være et nyttig tillegg til skrivebordet ditt, nettbrettet eller telefonen som optimaliserer arbeidsflyten din.

1. Redningstid

Kompatibilitet: Android, Web-plattformer

Redningstid er nettleser og applikasjonstidsmåler som går i bakgrunnen og samler informasjon om hvor mye tid du bruker på jobb, nettverk, lesing av nyheter, etc. Det gir deg et uvurderlig innblikk i dine daglige vaner og bidrar til å øke produktiviteten. Hvis du føler at du kanskje bruker for tiden på en bestemt app, kan du sette påminnelser og oppfordre deg til å forlate det etter en bestemt periode. Du kan også blokkere de mest distraherende appene og nettstedene hvis du vil ha maksimal fokus for en stund. Dette produktet har definitivt tjent sitt selvforklarende navn: bruk av det fører til noen uventede åpenbaringer om hvor mye tid du sliter.

2. TickTick

Kompatibilitet: Android, IOS, Web-plattformer

Denne enkle oppgavestyringsappen er bemerkelsesverdig takket være dens evne til å integrere og synkronisere på tvers av flere plattformer. Den har også en rekke unike funksjoner, for eksempel muligheten til å angi plasseringsbaserte påminnelser. De vil bli utløst av å forlate eller ankomme til et forhåndsdefinert sted, slik at du aldri vil glemme å fullføre alt før du forlater kontoret, og vil alltid huske å stikke inn i supermarkedet for å fullføre dagligvarelisten din. Denne opplæringsprogrammet er ikke begrenset til lister: Det kan hjelpe deg med å møte tidsfrister og øke produktiviteten takket være tilpassbare påminnelser, delte lister, talememoer, koder og prioritert rangering av oppgavene. Reklame

3. Arbeidsflyt

Kompatibilitet: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Denne produktivitetsappen ble opprettet for å effektivisere arbeidet ditt ved å gjøre snarveier mellom appene du bruker oftest for å fullføre bestemte aktiviteter. Det er et ubegrenset antall mulige tilkoblinger og kombinasjoner, så Workflow-klokker du jobber, lærer, og lærer deg hvordan du gjør det mer effektivt. Den lager dine tilpassede unike arbeidsflyter, som du kan lagre som nye widgets på startskjermen, eller prøve arbeidsflyten andre brukere har opprettet. Dette allsidige verktøyet for personlig automatisering hjelper deg også med å administrere sosiale medier, kontoer, kalendere, kart, medier og mer.

4. Trello

Kompatibilitet: Android, IOS, Web-plattformer

Trello er et prosjektstyringsverktøy med dashbord, lister, notater, oppgaver, kalendere og mer. Kanban-stil systemet er visuelt og morsomt å bruke. Bruken av tjenesten varierer fra personlig bruk til prosjektledelse i større målestokk. Kortene og lister kan deles for samarbeid eller tildelt for oppdragsdelegasjon. Selv om det er mange andre prosjektledelsestjenester der ute som er kraftigere, er Trello perfekt for personlig bruk takket være sin fleksibilitet og tilpasningsevne, noe som gjør arbeidet godt organisert og hyggelig..

5. Pumpic App

Kompatibilitet: Android, iOS Advertising

Noen ganger klarer vi ikke å konsentrere oss fordi vårt sinn er miles unna opptatt av alle slags bekymringer. Pumpic vil ta vare på en av dem som er den viktigste - sikkerheten til dine kjære. Uansett hvor du er, med denne overvåkningsprogrammet for foreldre, kan du alltid være sikker på at barnet ditt kom i tide på skolen eller returnerte hjem takket være GPS-trackeren. Det vil også spore barnas telefonaktivitet og ta vare på deres nettsikkerhet ved å blokkere upassende innhold og applikasjoner som du finner anstrengende. Med denne foreldrenes app, vil du drepe to fugler med en stein - legg ditt eget sinn i ro for å være mer produktiv og hjelpe barna å konsentrere seg om leksene sine, ved å eliminere alle vanlige distraksjoner.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Lomme

Kompatibilitet: Android, IOS, Web-plattformer

Hvor mye tid spildes du daglig fordi du surfer på nettet på jakt etter relevant informasjon, kommer du over noen interessante og nyttige artikler og kan ikke hjelpe, men leser dem, selv om de ikke har noe å gjøre med oppgaven du jobber for? Det sannsynlige svaret er altfor mye. På den annen side vil du ikke ønske å savne alle de spennende fakta som kan komme til nytte senere. Med Pocket-appen kan du lagre og lagre alt fra nettet og sosiale nettverk du finner verdt å lese eller vise til senere. Nå trenger du ikke velge mellom trykkeoppgaver og litt nyttig video, og nysgjerrigheten din er ikke lenger en tyv.

7. Boomerang

Kompatibilitet: Gmail, Outlook, Android

Boomerang er en posttjeneste som er nyttig på mange måter, men den beste funksjonen er planlagt sending av e-post. For eksempel jobber du sent og komponerer et forseggjort brev, men du ønsker at det skal sendes i løpet av kontortiden neste dag. Eller du har kolleger på den andre siden av kloden, og du ønsker å sende dem påminnelser like før lunsjtid. Dette er alt mulig med Boomerang - sett tiden og vil sende brevene dine til deg, og den innebygde AI hjelper deg med å skrive bedre. En annen nyttig funksjon - påminnelsestjenesten kan gjøre et veldig passende CRM-verktøy - nå hvis du ikke får svar på brevet ditt, vil Boomerang ikke la deg glemme det. På toppen av dette er det en “Innbokspause” alternativ - du kan holde innkommende e-poster, slik at de ikke vil distrahere deg mens du takler noe som haster. Reklame

8. Gero Time Management Companion

Kompatibilitet: iOS (iPhone og Apple Watch)

For å være produktiv, bør vi jobbe smart, ikke vanskelig. Hvis du har en vane med å kaste inn i arbeid og dukker opp 8 timer senere utmattet og utbrent, er Gero Time Management Companion definitivt det du trenger. Denne appen er et stoppeklokke av et slag, og hovedmålet er å knuse deg for å ta dine velfortjent planlagte pauser. Ved standard er det 25 minutter med arbeid og 5 minutter med nedetid, men du kan stille det til uansett hvor ofte det passer deg. Du kan også bruke denne appen til å minne deg om å gjøre øyetøvelsene for å forhindre synsproblemer, ta medisiner eller bare for å oppdatere deg selv.

9. Reporter

Kompatibilitet: iOS

Reporter er et lommebok med stor datainnsamling for personlig bruk. Denne appen spørsmåler deg om alle aspekter av livet ditt, og stiller spørsmål, for eksempel “Hvordan sov du?” eller “Er du alene?” flere ganger om dagen, samler data fra din GPS og tracker, og gir ganske innsiktfull tilbakemelding i dine vanlige vaner og aktiviteter. Det kryssreferanser alt, slik at du kan se hvordan stemningen din påvirker produktiviteten din og så videre. Spørsmålene og de foreslåtte svarene er tilpassbare, slik at du kan tilpasse reporteren din for å gjøre selvsporing og oppbygge en personlig database raskt og sømløst.

10. SaneBox

Kompatibilitet: Android, iOS, Web-plattformer Annonsering

I hovedsak er SaneBox en annen tid savior, og det fungerer med en hvilken som helst postkasse. Det sorterer e-postene dine basert på deres prioritet, som det lærer av måten du håndterer din mail på. SaneBox ser på hvilken type meldinger du åpner raskt, og etterlater dem i innboksen din mens du flytter mindre haster e-post til mapper du har opprettet. Dette filteret merker også hvilke meldinger som vanligvis blir ignorert eller ender i en bin. Det finnes mange andre nyttige funksjoner, for eksempel automatisk nedlasting av vedlegg til skyen, “snooze” som utsetter brev til tiden du er klar til å lese dem, og ulike varsler. Denne tjenesten betales, men det krever ingen installasjon, slik at du kan bruke den på hvilken som helst plattform.

Produktivitet er en ferdighet for å få mest mulig ut av arbeidstiden, så det er mer tid å nyte andre viktige ting. Forhåpentligvis vil disse verktøyene være en velsignelse for produktiviteten din og vil hjelpe deg med å forbedre livet ditt.

Utvalgt fotokreditt: Ryo Hirosawa / Flickr via flic.kr