Hvorfor du bør ditch e-post og chat hvis du vil være mer produktiv på jobben

E-post og chat er ikke bra for et moderne team å være produktiv, men ikke alle har innsett dette enda. Her er de viktigste årsakene til at e-post og chatter ikke fungerer så bra i dag.

1. E-postkommunikasjon er ineffektiv i et lag

Vet du at den første e-posten ble sendt av Ray Tomlinson til seg selv i 1971? Det fundamentalt forandret måten folk kommuniserer på og det er fortsatt så enkelt i dag at det vanligvis fungerer ganske bra for en rekke ting. Men når det gjelder lagsamtaler og å lage virkelige planer, er det egentlig ikke så bra:

• Du må vente på et svar fordi du ikke vet hvor lenge.
• Du har ikke oversikt over alles fremgang.
• Du vet ikke om mottakeren faktisk har mottatt meldingen eller ikke.

Så begynte folk å finne ut en annen måte - lagchatt, og deretter ble nettpratet populært blant lagene. Reklame

2. Chatter distraherer hjernen din fra å fokusere

Chat er en fin måte å snakke raskt på, men det har en stor nedgang - du vil forstyrre hva mottaker gjør for øyeblikket, og de vil også forstyrre deg. Det er helt greit å ha en uformell samtale med vennene dine om degens neste hang-out-detaljer, men det er ikke bra for lagsamtaler.

Hjernen vår kan egentlig ikke håndtere bytteoppgaver veldig bra, så når vi prøver å få noe gjort og deretter bytte til chat og deretter prøve å fortsette å få noe gjort, slipper vi mye mer tid bare for å få noe gjort. Fryktelig, er det ikke?

Både e-post og chat er forferdelig for å lede folk til virkelige handlinger - selv om du tar en beslutning, er det så vanskelig å holde rede på det. Reklame

Av denne grunn, en ny oppstart, prøver Teeml å forandre måten hvordan lag og enkeltpersoner jobber.

Hvordan virker

Den nye oppstarten Teeml prøver å endre måten hvordan lagene fungerer. Det er ikke bare hvordan folk snakker med hverandre, men et komplett sett med verktøy og måter å virkelig få ting gjort.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Det er allerede noen interessante gratis verktøy tilgjengelig, men Teeml sier at de vokser bedre hver dag på grunn av kundens tilbakemelding. Her er noen av verktøyene tilgjengelige: Annonsering

ønskeliste

Det er som å kombinere e-post og chat, men en “ønskeliste” er bygget på en måte som fører til virkelige handlinger og vil ikke kaste bort for mye tid. Du vil bare få nye ønsker på bestemte tider om dagen, slik at hjernen din blir glad og andre får svarene sine. Med dette verktøyet kan medlemmene snakke i sanntid eller komme tilbake senere. Hvert ønske har et emne og fører til en handling.

møter

En time med 10 personer tar 10 timer. Tenk på hva de 10 menneskene kunne gjøre med disse 10 timene! Siden det tar tid å komme seg til møterommet og senere bytte tilbake til oppgavelisten, tar det enda mer tid. Hvert møte skal starte med emner og føre til virkelige handlinger til slutt. Med “møter”, du kan begrense varigheten av et møte og sette emner for møtet enkelt.

Smart feed

Rask flyt av ting skjer i ditt lag hvert sekund. Med “Smart Feed”, du vet hva som skjer rundt deg. Det viser deg ting som sannsynligvis interesserer deg og fungerer automatisk basert på lagets oppførsel. Reklame

Promises

Løfter er som en gjøremålsliste, men i stedet for en liste som bare er tilgjengelig for en person, er den offentlig for laget. Teammedlemmene vil gjøre løfter - til seg selv og laget, og de vil forplikte seg til sine løfter om å fullføre oppgavene.

Du kan begynne å bruke Teeml individuelt og invitere laget ditt senere; eller bare gå inn og prøv det sammen med teamet ditt.

Bare gå til http://teeml.com, skriv inn din e-postadresse, og du vil bli logget inn med en gang.

Utvalgte bilde kreditt: Picjumbo via picjumbo.com