Hvorfor du kanskje vil ditch de multitasking ferdigheter

Kognitive neuroscientists og psykologer over hele verden har gjentatte ganger bevist at "multitasking" er en myte.

Det er omtrent 2,5% av mennesker, ifølge en test utført av David Strayer og Jason Watson fra University of Utah og University of Denver i Colorado, som faktisk er "supertaskers".

Resten av oss er i flertallet; Vi er av 97% av folk som må godta at ytelsen vår blir bedre når vi fokuserer på en ting om gangen, eller hvilke andre forskere har kalt "switch-tasking".

I utgangspunktet er "multitasking ferdigheter" egentlig ikke like ekte som vi trodde, og når de er ekte, er det sjelden at disse ferdighetene eksisterer i hverdagslige mennesker. Disse ferdighetene når de eksisterer i noen gjør dem til en "supertasker".

Du har kanskje blitt fortalt at kvinner er flotte, naturlige multitaskere fordi vi tenker å sette vasken før du legger gryten i ovnen, siden begge tar omtrent samme tid å fullføre. På grunn av den magiske av å ha to oppgaver fullført i samme tildeling av tid, har vi blitt kalt med talentet som faktisk ikke eksisterer.

Men bare fordi vi trodde å gjøre de to tingene ovenfor og skrive en artikkel mens du sikkerhetskopierer klientarbeidet på overflødige servere og oppdaterer to bærbare datamaskiner for at nye ansatte skal hente i morgen - igjen, fordi alle tar det samme rundt samme tid å fullføre, er dette en fordel?

Innholdsfortegnelse

1. Er "multitasking" enda en spesiell ferdighet?
   • Hvorfor det?
   • Fokus vs multitask: som er bedre?
2. Hvorfor alle vil være en multitasker
3. Hva å gjøre i stedet for multitasking
4. Start optimalisere tiden din

Er "multitasking" enda en spesiell ferdighet?

Vitenskapen synes å fortsette å si nei eller bare for en veldig spesiell få. Men det er lett å se hvorfor vi har vedtatt et slikt feil navn for å få mange forskjellige ting ferdig i samme tildeling av tid, og hvorfor det har gjort noen mennesker til å føle seg spesielle. Hei, det lurte meg i årevis.

Men se litt nærmere på hva som egentlig skjer med arbeidet hjemme, freelancing, "multitasking" fenom av en person (la oss ikke være sexistiske), som synes å få alle disse elementene sjekket av hennes liste i omtrent samme to timer . Reklame

Og for å være rettferdig, la oss sammenligne dem med den personen som bestemmer seg for at de bare vil fokusere på å skrive artikkelen i to timer og forlate de andre elementene til senere.

Det vil bli åpenbart for alle at kvaliteten på artikkelen gjort av multitasker vil være annerledes, og har mer tilbøyelighet til å være av lavere kvalitet enn den fullt fokuserte frilanseren.

Hvorfor det?

Bytte fokus gir mer margin for feil, i kvalitet, sikkert, men bare fra fysiologisk synspunkt, i den virkelige innsatsen.

Tenk på vår fenom, og fakse hennes fokus på artikkelen hennes, og forsøke å gi hver setning en forfatning, mens du klikker på sikkerhetskopifanen som klientens dataoverføringer, lytter til ovnen og vaskerimaskinen og prøver å tenke på en snazere overskrift enn den den andre fyren som skrev en artikkel som denne.

Mens vår fullt fokuserte frilanser bruker tiden til å komme inn i en strøm, tenker på alle artiklene hun leser og vurderes om temaet, tenker på sitt eget liv og legger flere aspekter av det hun har blitt utsatt for i hver setning hun skriver.

Hun legger sin innsats, fysisk og mentalt, inn i artikkelen på en måte som kan redusere behovet for en synonymordbok, flippe til søkemotorer for å utdype ideer til poeng, og hun kan utarbeide det på en mye fyldigere måte med en tone-spesifikk til sin egen skriftstemme - som er verdifull i en verden med internett!

Fokus vs multitask: som er bedre?

Vel, det avhenger av dine prioriteringer og perspektiv. Jeg er ærlig, jeg er ikke her for å dømme multitaskeren og fortelle henne at hun faker sitt fokus når hun prøver å håndtere mer enn én ting i en gitt tildeling av tid.

(Jeg tar problemet med noen som hevder at hun alltid kommer til å lykkes hvis hun alltid håndterer livet hennes på denne måten.) Reklame

Og selv vår fullfokuserte frilanser vil noen ganger trenge å se på telefonen hennes for tiden, noe som vil trekke henne noen gang så litt fra hennes 'sone' som hun skriver, fordi hun trenger å plukke opp barna på tid.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvorfor alle vil være en multitasker

Vi ønsker alle å optimalisere vår tid og gi alt vårt til arbeidet og prosjektene vi elsker. Vi ønsker alle å sørge for at menneskene vi elsker er tatt vare på, og vårt miljø er en som fremmer et godt arbeid, det vil si at min skrivebordsrute må ryddes fordi den påvirker hvordan jeg jobber.

Vi vil alle sørge for at vi prioriterer de riktige tingene og tilbringer vår tid slik vi tenkte på dagen. På slutten av hver dag vil vi vite at vi fikk de store greiene oppnådd.

Den eneste grunnen til at begrepet "multitasker" ble så sexy er ønsket om å optimalisere vår tid. Hvis du ikke var en, prøvde du å lese bøker og gå på seminarer for å lære å bli en.

Senere ble det kalt ut som et skittent ord, og vi begynte å rope på folk hvis de forstyrret oss i tre sekunder fordi vi ga vårt arbeid en skummel mengde savantaktig oppmerksomhet ... som en sint forsker forstyrret og sint over et raskt spørsmål om lunsj.

Vitenskap forvirret noen mennesker, som det noen ganger gjør, forteller oss i noen år at "multitasking" som en Stepford-kone er hva alle skal være og da innser det, nei, kanskje ikke?

Hva å gjøre i stedet for multitasking

Folk som deg og meg som vil:

• Gi det beste av oss selv til vårt arbeid og kreative prosjekter
• Få viktig liv og voksen ting gjort hver uke
• Har energi igjen for å ikke snappe på de vi elsker
• Føl deg som livet går framover og vi oppnår våre mål

Vi OPTIMERER. Reklame

Dette betyr at det er dager og uker når vi bruker 1:00 til 3:00, får fem ting ferdig.

Men, og det synes jeg viktigst, dette betyr også at det kommer til å være flere dager og uker hvor vi er en fullt fokusert sint forsker, og gir oss alle til den ene tingen foran oss for en uforstyrret to timer. (Himmelen hjelper personen som spør oss om lunsj på feil tidspunkt på den dagen!)

Optimalisering av tid tar en ferdighet som vi alle har evnen til å lære og bli bedre på.

Dette er den ferdigheten vi trenger mer av, og den ene ferdigheten som kan hjelpe oss, får virkelig tiden tilbake som vi tror vi mister når vi glemte å skru opp oppvaskmaskinen før vi satte oss ned for å fullføre den finansielle rapporten.

Prøv dette:

1. Ikke fake det

Hva er egentlig de viktigste tre tingene som må fylles ut denne uken? Kan disse tingene være ferdige i tiden du har tildelt dem i denne uken?

Hvis ikke, ikke lyver for deg selv om tiden du tror det vil ta. Bryt den ned i timebiter og se hvor mange timer en hel gjenstand trenger. Deretter legger du ti prosent mer tid til hver.

Det er den sanne tildelingen av tid hvert element vil ta for å fullføre. Reklame

Nå, uten å feire det, kan du fullføre disse viktige tingene i uka eller ikke? Vær ærlig.

2. Multitask med mini-oppgaver

Når du bryter ned de tre store tingene for uken, kan to av dem ha mini-oppgaver innebygd i ferdigstillelsen av dem.

Flott! Dette betyr at du kan få det beste fra begge verdener fordi du kan spre energien din i løpet av den tiden, tildelinger til en mini-oppgave og noe annet mindre presserende, få de tingene gjort samtidig i blokk. hurra!

3. Fokus med kraft

Nå har vi den ene store tingen som er igjen. Vi brøt det ned i biter og vi ser at det har syv deler til det å fullføre denne uken også, og hver del vil kreve ditt hjerte, sinn og sjel.

Når du jobber det ut på denne måten, vil du vite veldig tydelig hvilken tid som blokkerer for å beskytte. Det er en fantastisk følelse å oppnå arbeid på denne måten, spesielt når du beskytter tiden rundt den. Det gir deg en energi boost bare tenker på hvordan du vil beskytte den (tenk sint forsker ...)

Elsker du ikke det når arbeidet ditt reflekterer hvem du egentlig er?

Når du optimaliserer og ikke kompromitterer, beskytter du arbeidet du gjør, og det viser. Det er arven jeg vil legge igjen!

Start optimalisere tiden din

Tips florerer, og forskningen er omfattende på multitasking versus switch-tasking. Prioritering synes ofte å falle under "time management" paraplyen, og likevel er poenget med å prioritere å optimalisere de få dyrebare timene vi får i et produktivt voksenliv.

Optimalisering er virkelig den ferdigheten vi trenger mest fordi det tvinger oss til å grave dypt inne og velge hva som er viktigst for oss personlig. Jeg står ved det.

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com