Hvorfor vi over-kompliserer GTD og hva du skal gjøre om det

Ansvarsfraskrivelse: Jeg er en GTD-fyr, så jeg har en tendens til å bytte ut GTD og produktivitet gjennom hele artikkelen.

Hvis du leser denne bloggen regelmessig, eller blogger som den, er det sannsynligvis å finne en slags hemmelig måte å bli mer ferdig i din dag.

Så mange mennesker etter å ha lest David Allens Få ting gjort gå bort med holdningen som alt skissert i det er “sunn fornuft”. Ideene i boken er enkle, så enkle faktisk at vi noen ganger “falle oss ut” til å tro at det bare må være noe mer til det. Dette kan ikke være like enkelt som å skrive alt ned og sette det på steder og lister opp det vi stoler på, og vi vet at vi kontinuerlig vil se gjennom. Det må være mer. Reklame

Overanalysere produktiviteten

Denne typen tenkning at GTD og andre produktivitetssystemer krever en slags spesialverktøy eller arbeidsflyt for å bli egentlig verdifulle leder utøvere på en kultaktig måte for å kjøpe bedre penner, Brother-etiketter, og å gå på det uendelige Googles søk for å finne det perfekte GTD-programmet og oppsettet.

Saken er at vi bare kompliserer ideen om å få ting gjort i våre liv og bare gjøre det vanskeligere for oss selv. Når du tweak din GTD “system” for å være sikker på at du har kontekster, mapper og merking akkurat (Gud forbyr deg å skru opp merkingen din) du ikke er produktiv. Du kan tenke å organisere prosjektets neste handlinger på en slik måte at alt er planlagt ut og “perfekt” er ideen om GTD og essensen av å være produktiv, men det er det ikke.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvorfor kompliserer vi GTD og vår egen produktivitet

Etter en haug med å lese og se på produktivitetssystemer de siste 5 årene har jeg kommet til samme konklusjon at de fleste alle andre har om hvorfor vi kompliserer produktivitet, arbeid, og til slutt blir forferdelige prostituenter. Reklame

Det handler om frykt. Ingenting annet.

Hvis du har et prosjekt på listen som ikke har gått fremover, har det mest alltid å gjøre med å frykte utfallet på grunn av ikke å identifisere de riktige neste handlingene. Enten det eller du er virkelig ute av stand til å gjøre oppgavene for å fullføre det (ferdighetsvis eller annen). Saken er at frykten ikke er den direkte grunnen til at vi over kompliserer GTD og vårt system. Ikke identifiserende frykten for et prosjekt eller en handling er grunnen til at vi over kompliserer våre produktivitetssystemer.

På grunn av dette “ubevissthet” av frykt for usikkerhet om våre prosjekter, har vi en tendens til å utsette og skylde vårt system som grunnen til at vi ikke kan få ting gjort på våre lister. Fra nå av er det en snøballseffekt ved å prøve å finne de perfekte verktøyene og oppsettet slik at vi kan få flere ting gjort. Reklame

Hør, jeg handler om å lage et system som er veldig tilnærmet og morsomt å bruke, men hvis du ikke kan sjekke ut oppgaven med å ringe din mor i et par måneder, er det kanskje den minste måten du merker oppgavene på. bekymringer.

Fra å identifisere frykt for handling

Hvis du høres ut som noen skissert ovenfor, er det en enkel prosess å komme tilbake på sporet og få GTD til å fungere for deg.

1. Først og fremst, legg ut produktivitetsprøven. Det er å slutte å lete etter den beste GTD-appen for 'x', eller hvordan å GTD med 'x' -verktøyet. Du kan ende opp med å gjøre dette for alltid og aldri få noe gjort. Bare layoff.
2. Velg et verktøy og hold deg til det. Helvete, bruk bare penn og papir til du virkelig får hvordan “gjør GTD”, eller hvis du absolutt må bruke noe på en datamaskin, vurder veldig enkle verktøy som en tekstfil. Bare velg noe du kan bruke til å konsentrere seg om prosessen i stedet for å finpusse verktøyet.
3. Beskjære din neste handling og prosjekter lister hensynsløst. Hvis det er noe som har vært der i flere måneder uten bevegelse, bli kvitt den. Hvis det er noe du virkelig trenger å gjøre, og du bare ikke gjør det, kaster du tingen tilbake i innboksen din for å behandle igjen.
4. Identifiser neste handlinger og gjør dem. Hvis du ikke vil gjøre det som er på listen, så ta det av listen.

Det høres dumt ut jeg vet; “bare gjør oppgaven”. Men egentlig dette er det som må gjøres. Hvis du ikke kan gjøre det du har planlagt å gjøre, så er det på tide å se nærmere på hva som holder deg tilbake. Dette kan være at du ikke har de nødvendige inngangene eller at du er overforpliktet med andre prosjekter og ansvar. Uansett, for å gå videre på en hvilken som helst oppgave eller et prosjekt må du enten bare gjøre det du har identifisert eller finne ut hvorfor du ikke gjør det. Reklame

Så hvorfor overkompliserer vi den enkle prosessen med GTD? Det kommer ned til frykt for å gjøre noe på våre lister og deretter skylde vårt system for prosjektet eller handlingen ikke blir ferdig. Forhåpentligvis, hvis du tar et skritt tilbake, identifiser din frykt på listen, forenkle systemet slik at det bare er deg og dine handlinger, og deretter handle eller gjenopprette handlinger du kan stoppe den endeløse syklusen av å over komplisere produktivitetspraksis.