Hvorfor To-Do -lister virker ikke, og hvordan du endrer det

Hvor ofte føler du deg overveldet og uorganisert i livet, enten du er på jobb eller hjemme? Vi alle ser ut til å kjempe med tidsstyring i noen områder av livet vårt; en av de vanligste setningene dessuten “Jeg elsker deg” er “Jeg har ikke tid”. Alle foreslår å jobbe fra en å gjøre liste for å begynne å få livet ditt mer organisert, men hvorfor har disse listerne også en negativ connotation til dem?

La oss si at du har et sterkt ønske om å slå denne situasjonen rundt med alle dine gode hensikter - du kan da ta ut et stykke papir og penn for å begynne å takle dette immaterielle rotet med en “å gjøre” liste. Det som vanligvis skjer, er at du enten blir så overveldet å se alt på listen din, noe som gjør at du føler deg verre enn du gjorde før, eller du lager listen, men er helt fast på hvordan du skal utføre den effektivt.

“Å gjøre” Lister kan fungere for deg, men hvis du ikke bruker dem effektivt, kan de faktisk føle deg mer desillusjonert og stresset enn du gjorde før. Tenk på et arkivsystem: Konseptet er bra, men hvis du bare sender filer uten struktur eller system, vil arkiveringssystemet ha en ugunstig effekt. Det samme med “å gjøre” lister - du kan sette en sammen, men hvis du ikke gjør det riktig, er det en fruktløs øvelse.

De fleste finner det generelt å gjøre lister virker ikke fordi:

- De blir så overveldet bare ved å se på alle de tingene de trenger for å gjøre reklame

- De vet ikke hvordan man skal prioritere elementene på listen

- De føler at de kontinuerlig legger til sin liste, men ikke reduserer den

- Det er en følelse av forvirring å se hjemmeoppgaver blandet med arbeidsoppgaver mv

Det er imidlertid mange fordeler å jobbe med fra “å gjøre” liste:

- Du har klarhet om hva du trenger for å få gjort reklame

- Du vil føle deg mindre stresset fordi alt du har å gjøre er på papir og ute av tankene dine

- Det hjelper deg å prioritere dine handlinger

- Du overser ikke så mange oppgaver og glemmer alt

- Du føler deg mer organisert

- Det hjelper deg med å planlegge reklame

Her er mine gyldne regler for å lage en “å gjøre” liste arbeid:

1. kategorisere: Studier har vist at hjernen din blir overveldet når den ser en liste med 7 eller 8 alternativer; det vil stenge seg. Av denne grunn må du jobbe fra forskjellige lister. Skille dem inn i ulike kategorier og har ikke mer enn 7 eller 8 oppgaver på hver enkelt. Det kan fungere bra for deg å ha en “prosjekt” liste, a “følge opp” liste og a “ikke glem det” liste; du vil vite hva som fungerer best for deg, da disse titlene vil være forskjellige for alle.

2. Legg til estimater: Du trenger ikke bare å vite hva som må gjøres, men hvor lang tid vil det ta for å kunne planlegge effektivt. Tenk på listen du har en oppgave som tar 30 minutter, en annen som kan ta 1 time og en annen som kan ta 4 timer. Du må vite øyeblikket du ser på oppgaven, ellers undergraver du planleggingen, så legg til en ekstra kolonne på listen din og ta med din estimering av hvor lenge du tror oppgaven vil ta, og vær realistisk!

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Tips: Hvis du finner det en utfordring å estimere nøyaktig, så begynn med å bygge denne ferdigheten på daglig basis. Vurder hvor lang tid det tar å gjøre deg klar, lag middag, gå en tur, etc., og sammenlign det med den faktiske tiden det tok deg. Du vil begynne å bli mer nøyaktig i beregningene dine.

3. Prioriter: For å effektivt velge hva du skal jobbe med, må du ta hensyn til: prioritet, sekvens og estimert tid. Legg til en annen kolonne i listen din for prioritet. Del opp oppgavene dine i fire kategorier:

• Viktig og presserende
• Ikke presserende men viktig
• Ikke viktig, men presserende
• Ikke viktig eller uheldig

Du vil arbeide med oppgaver som er haster og viktige selvfølgelig, men også, velg noen oppgaver som er viktige og ikke haster. Hvorfor? Fordi disse oppgaver normalt er relatert til langsiktige mål, og når du bare jobber med oppgaver som er brådskede og viktige, vil du føle at dagen din er brukt til å sette ut branner. Du vil ende opp med å overse andre viktige områder som oftest havner med negative konsekvenser. Mesteparten av tiden din bør brukes på de to første kategoriene.

4. Anmeldelse. For at denne listen skal fungere effektivt for deg, må den bli et daglig verktøy som du bruker til å administrere tiden din, og du gjennomgår det regelmessig. Det er ikke noe poeng å bare ha listen til å registrere alt du trenger å gjøre, men du bruker det ikke som en del av din større tidsplan. Reklame

For eksempel: På slutten av hver uke, gjennomgå listen og bruk den til å planlegge uken fremover. Velg hva du vil jobbe med å ta hensyn til prioritet, tid og rekkefølge, og planlegg deretter disse elementene i kalenderen din. Gylden regel i planlegging: Planlegg ikke mer enn 75% av tiden din.

Så hva venter du på? Ta en penn og papir og gi deg selv en gave av et rolig og tydelig sinn ved å laste alt der inne på en liste nå at du har alle verktøyene du trenger for at den skal fungere. Kunnskap er ubrukelig med mindre det brukes - hvor dårlig vil du ha mer tid?

Til suksess!