Hvorfor vellykkede mennesker tar notater og hvordan du gjør det til din vane

Jeg har alltid vært en ivrig notat taker. Det har blitt en vane å bære min trofaste moleskine og penn med meg overalt.

Det hjelper meg med å fange notater under klientens coaching-økter, skrive ned inspirerende overskrift jeg har sett, fange innblikkene fra et seminar og blir et sted å skrive ned ideer.

Å ta notater hjelper meg å få ting ut av tankene mine og ned på papiret. Det inspirerer meg også til å ta skritt på de tingene jeg har skrevet ned.

Disse notatene blir mitt "kreative referansepunkt" at jeg kan handle fra, henvise til, bygge ideer fra og de bidrar til å forbedre tidsstyringen og øke fokus og produktivitet.

I denne artikkelen ser jeg på viktigheten av å ta notater og hvordan du kan begynne å ta notater, gjøre det til en vane og komme nærmere suksessen.

Innholdsfortegnelse

1. Hvem er noen vellykkede notattakere?
2. Hvorfor ta notater er viktig
3. 12 Fordeler ved notering
4. Hvordan lage notater en vane
5. Bunnlinjen

Hvem er noen vellykkede notattakere?

Kunsten å notere er en vanlig vane blant verdens mest vellykkede mennesker.

Å ta notater kan hjelpe deg med å organisere dine tanker og registrere viktig informasjon i alle områder av din virksomhet og livet.

Richard Branson mener at alle bør ta notater og bærer en notisbok med ham overalt. Han kreditter noterer seg som en av hans viktigste vaner.^[1]

“Jeg går gjennom dusinvis av notatbøker hvert år og skriver ned alt som skjer for meg hver dag, en ide som ikke er skrevet ned, er en idé som er tapt. Når inspirasjon ringer, må du fange den.” - Richard Branson

Andre svært vellykkede notattakere er inkludert:

• Thomas Edison - I løpet av sitt liv fanget Thomas Edison over 5 millioner sider med notater. Hans notater tok ferdigheter utviklet for å sikre at alt nyttig eller viktig ble fanget og innspilt slik at det kunne bli referert tilbake til som et kraftig minnehjelp.
• Bill Gates - Ifølge mange rapporter, er Bill Gates en stor notat taker og foretrekker å bruke en gul notatbok og penn for å fange viktig informasjon.
• George Lucas - Star Wars-regissøren holdt alltid en lommebok med ham for å skrive ned ideer, tanker og plottvinkler.
• Tim Ferriss - Entreprenør og forfatter Tim Ferriss hengivenhet til håndskrevne notater tillater ham å huske de viktigste delene av sitt liv. Han sier sitater “Jeg stoler på den svakeste pennen mer enn det sterkeste minnet.”

Andre bemerkelsesverdige notattakere fra fortid og nåtid inkluderer Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen og Aaron Sorkin.

Hvorfor ta notater er viktig

Å ta notater er en viktig del av suksess i næringsliv og liv. Det kan hjelpe deg med å forbedre hvordan du lytter, lærer, visualiserer og oppretter.

“De beste lederne er notattakere, beste askers” - Tom Peters

Men for mange er notattak fortsatt ikke en vanlig praksis til tross for mange fordeler.

Det er flere grunner til at det å ta skriftlige notater er viktig:

• Hjelp deg å understreke hovedpoengene og få dem klart i ditt eget sinn.
• Hjelp deg å engasjere seg med innholdet på et dypere nivå i et møte, forelesning eller arrangement og ikke miste konsentrasjon.
• Hjelp deg å knytte sammenhenger mellom relaterte tanker og ideer.
• Tillat deg å illustrere notatene dine slik at de passer til din personlige stil og hjelp med å tilbakekalle informasjon.
• Hjelp deg å oppsummere informasjon.
• La deg lage notater om alt du vil forstå videre eller gå dypere på på en fremtidig dato.
• Hjelp deg med å fange enkle tanker eller ideer som kan gå tapt.

Tenk på det:

Kommer du virkelig å huske alt? Ville det ikke vært mer gunstig å bare skrive ned hva du hører, lærer og tenker? Reklame

Vanen med notatopptak kan utvikles og har en enorm oppside.

Nå er det mange apper som kan brukes til notat fra Evernote til OneNote og mange flere. Men de mest vellykkede menneskene jeg har nevnt ovenfor, hadde også en annen ting til felles:

De brukte en penn eller blyant og papir for å skrive ned notatene sine.

Jeg, som nevnt tidligere, foretrekker penn- og notebook-metoden som det føles som notatene betyr mer, blir skrevet ned. Jeg følger en lignende metode når du leser, selv på min tenne.

Jeg kan bokmerke siden, men vil skrive ned viktige poeng eller ideer jeg har tatt fra boken.

12 Fordeler ved notering

Fordelene med notat inkluderer:

1. Frigjør deg fra overbelastning av informasjon

Vi har så mange ting gjennom vårt sinn at det er enkelt å bli overveldet.

Så skriv ned alle dine ideer, tanker, frustrasjoner, å gjøre lister til de er ute av tankene og skriv ned.

Du kan da bruke litt tid på å sette notatene i noen form for rekkefølge og bestemme hvilken ting eller prosjekt som vil få oppmerksomheten din.

2. Gjør deg en bedre lytter

Når du deltar i å lytte, enten i et møte, på et seminar eller møte venner, er hjernen din innstilt for å registrere og huske ting.

I stedet for informasjonen er noe du håper å beholde i dine tanker “Jeg må huske det”, Du kan lage notater og fortsette å høre.

I stedet for å prøve å huske hva du har hørt, kan du lage et raskt notat og fortsette å lytte.

3. Gjør ting føles mer virkelige

Noe nesten magisk skjer når jeg tar notater. Ordene tar på seg en ny makt, og det hjelper meg å sørge for at jeg tar tiltak ettersom min hjerne er fullt engasjert.

Å ta notater for å ta notater vil ikke egentlig hjelpe deg. Å gjøre notatene til virkelige ideer er det som virkelig betyr noe.

4. Still deg inn i viktige opplysninger

Når notatene begynner å bli vane, vil det begynne å føle seg naturlig å lage notater under møter, nettverksarrangementer, seminarer og workshops osv..

Et enkelt notat eller en ide kan bli noe mye større. Richard Branson har sagt at hvis han aldri hadde tatt notater, ville mange av Virgines selskaper og prosjekter aldri ha startet.^[2]

5. Gjør deg en mer effektiv leser

Enten du leser en bok for personlig eller forretningsutvikling, kan notattak virkelig bidra til å opprettholde fokus og gi deg muligheten til å beholde viktige sitater, prosesser eller tenkningsteknikker. Reklame

Du kan understreke og kaste sammen hjørnet av siden, men å trekke ut nøkkelelementene i boken og deretter henvise til dem gir deg muligheten til å tenke dypere eller se på måter du kan handle på disse elementene i din virksomhet og livet.

6. Forbedre minnet ditt

Mennesker har en tendens til å miste nesten 40% av ny informasjon innen de første 24 timene av å lese eller høre den. Så, effektiv notering kan hjelpe deg med å beholde og hente nesten 100% av informasjonen du mottar.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Når du tar håndskrevne notater, skriver og organiserer du som du tenker, noe som tvinger dine tanker til å behandle informasjonen på en dypere måte.

7. Hjelp deg bedre å organisere tankene dine

En utfordring folk har med notat å ta, er å kunne organisere dem på en måte som du kan referere til dem senere.

Merk å ta på egen hånd er ikke nok. Du må revidere notatene og sementere viktig informasjon i tankene dine.

Hvis notatene er over alt, er dette vanskelig å gjøre. For å gjøre denne prosessen enklere kan du holde alle notatene dine på samme sted, holde samme format og se notatene dine hver uke eller hver fjerde dag.

8. Forbedre oppmerksomhetsspenningen

Når du har en bærbar og pen med deg, blir du mer aktiv og engasjert i miljøet ditt.

Du vil fokusere mer og gi mer oppmerksomhet - en tanke, sitat, ide eller læringserfaring. Når du utvikler notatkunnskaper, blir du mer engasjert, drar ut og legger ned informasjonen du vil fange.

Du kan deretter sile, sortere og organisere notatene dine for å forbedre læringsopplevelsen eller trekke ut tanker for å utvikle seg til større ideer.

9. Tren deg for å fange bare det som betyr noe

Notering tar oss bort fra å transkribere alt vi hører i et møte, treningsøkt eller klasserom.

Med en penn og en notisblokk til klar begynner vårt sinn å stille inn på tingene eller ideene som har betydning. Vi blir i stand til å filtrere ut "støy" og fokusere på de mest relevante punktene, eller søkeord eller ideer som vi kan bygge på senere eller referere til.

10. Hjelp deg å stille bedre spørsmål

Hvis du er i et møte og du er fullt engasjert og tar notater, kan tankene dine begynne å åpne opp og tankeprosessen ditt utvides.

Du begynner å se forbindelser som du kanskje savner hvis du ikke hadde skrevet et bestemt notat. Dette hjelper deg med å stille bedre spørsmål, ettersom du kanskje trenger noe som skal avklares ytterligere, eller det har åpnet en ny ide som du vil utforske videre.

11. Gjør deg til en mer aktiv elev

Den fysiske handlingen av å skrive ting ned kan ofte bidra til å klargjøre tankene og ideene du har i tankene dine.

Når ting er skrevet ned, er det en form for mental stimulering og tilkobling i sinnet.

12. Hjelp deg å oppnå mål

En rekke studier viser at prosessen med å ta notater hjelper folk til å øke læring og nå sine mål.

En av Brian Tracys kjernefilosofier for måloppnåelse er å skrive ned dine mål, da vi er mer forpliktet til det vi skriver ned i forhold til det vi sier. Reklame

Dr. Gail Matthews, en psykologi professor ved det dominikanske universitetet i California, studerte nylig kunst og vitenskap om målstilling:

Hun oppdaget, gjennom gruppeforskning, at de som skrev ned sine mål og drømmer med jevne mellomrom, oppnådde disse ønskene på et betydelig høyere nivå enn de som ikke gjorde det. Hun fant at du blir 42% mer sannsynlig å oppnå dine mål og drømmer, bare ved å skrive dem ned regelmessig.

Hvordan lage notater en vane

Å gjøre notatene til en vane kan gjøre deg mer fokusert, mer produktiv og mer kreativ.

Det kan hjelpe deg med å fange opp alle dine tanker, ideer og beholde informasjon som kan sette deg opp for suksess.

Men hvordan kan vi lage en notatvaner i vårt daglige liv for å sikre at det fungerer like godt i styrerommet, møterommet, klasserommet eller hvor du tilbringer tiden din?

1. Invester i en notatbok

Tilbring litt tid på å finne en bærbar datamaskin du elsker. Notatbøker kommer i alle former, størrelser og farger, så det handler om å finne den som fungerer for deg.

Jeg bruker en blanding av moleskins og lærbundet bærbare datamaskiner fra Firenze.

Hvis du ikke vil få den notisboken ut og skrive inn den, så vil den forbli skjult.

2. Hold notatene dine på samme sted

For å sikre at notatene dine er organisert og enkelt referert, så hold dem på ett sted.

Du kan velge å ha en notatbok for ulike situasjoner og læringsopplevelser. Man kan være for ideer. Du kan ha en til kontoret og til møter. En annen kan være for personlig utvikling.

Jeg personlig holder alle notatene mine på ett sted, men de er tydelig ledet og indeksert, så jeg kan enkelt henvise til dem.

3. Bær en notisbok med deg

Den enkle handlingen med å bære en notatbok med deg, vil inspirere deg til å ta notater.

Prøv dette:

Ha en notisbok med deg i 21 dager og se når og hvor du tar notater og når du ikke er.

Dette vil sikre at du har din notatbok praktisk for møter, aktiviteter og muligheter som betyr noe.

4. Finn notatet ditt

Mange av oss har forskjellige notatblokker, så finn en som passer slik du tenker, og som sikrer at du får størst mulig nytte av notatene du har tatt.

Et ordnotat eller en tanke kan være like kraftig som en mer detaljert oversikt over et møte. Reklame

Noen notater tar stiler du kan utforske videre og prøve ut, inkluderer:

• Tankekart
• Utskriftsmetoden
• Kartleggingsmetoden
• The Cornell Method
• Maria Popova-metoden
• Rapid Logging Method

5. Hold samme format

Når du har funnet en metode og et system som fungerer for deg, hold deg til det og endre det når du går til din egen personlighet.

Hvis du hugger og endrer stiler, vil det være vanskeligere å omdanne og dechiffrere notatene dine effektivt på et senere tidspunkt.

En nøkkel å følge er å sikre at notater siden er datert og et overskrift eller nøkkelemne vises øverst på siden.

Hvis du lager forskjellige symboler eller bokstaver som referansepunkt, f.eks. M for møter, sørg for at dette også er inkludert.

6. Gjennomgå notatene dine

Det kan hende du finner det vanskelig å finne tid til å besøke notatene dine, men det er viktig at du gjør det.

Sett tid til side for å gjennomgå notatene dine, ideelt innen 48 timer etter å lage dem.

Hvis du lar notatene samle støv i en uke eller så etter at du har tatt dem, vil din tilbakekalling ikke være like sterk, og du vil være mindre tilbøyelig til å ta handling på dem.

Noen notater vil gi opp flere spørsmål, noen vil kreve ytterligere tenkningstid og andre vil ikke være en prioritet akkurat nå.

Ved å ta seg tid til å gjennomgå dem, er du alltid aktiv enn reaktiv.

7. Ta tiltak

En av nøklene til å bygge en vellykket vane er at du oppnår noen form for suksess, men liten.

Denne suksessen bygger momentum og hjelper deg med å utvikle og vokse hver dag. Det sikrer også at vanen pinner.

Som Richard Branson sa:

“Gå gjennom ideene dine og gjør dem til virkelige og målbare mål. Hvis du ikke skriver ned ideene dine, kan de forlate hodet ditt før du forlater rommet.”

Bunnlinjen

Notattak er en av nøklene til suksess for mange entreprenører på høyt nivå, og hvis du kan gjøre det til en vane, vil du ta bedre beslutninger, løse problemer bedre, være mer kreative, øke din læring og forbedre produktiviteten.

Det kan ta mye disiplin for å gjøre notatene til en vane i ditt daglige liv; men når du finner en prosess som fungerer for deg, kan fordelene være store.

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com

Henvisning

[1]	^	Virgin: Hvorfor alle bør ta notater
[2]	^	Richard Branson: Viktigheten av å ta notater