Hvorfor en stor penn gjør hele forskjellen

Da jeg først kom inn i det hele “systematisk produktivitet” ting, jeg gjorde massevis av lesing om emnet. En av tingene jeg holdt på å komme over, var å diskutere hvilken notatbok og hvilken penn de brukte i sine egne systemer. Jeg ville lese disse, alle hellere enn du, og tenke noe på effekten av, “en penn er en penn. Er en penn. Er en penn. Hvem bryr seg?” Reklame

Jeg tok feil. I de siste årene, og spesielt i de siste månedene, har jeg begynt å innse at den spesielle pennen du bruker, eller et gitt verktøy, virkelig gjør hele forskjellen, og har stor effekt på hvordan du føler om hva du gjør, og hvor godt det blir gjort.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vi har alle våre verktøy. Vi bruker datamaskiner, biler, kaffemaskiner, og alle andre verktøy som hjelper oss gjennom omtrent alle aspekter av vår dag. For meg personlig er verktøyene jeg ser mest, min datamaskin, min iPod Touch og min mobiltelefon. Uansett hva de kan være for deg, tenk på dette: hvor mye gjør du Nyt verktøyene dine? Reklame

Det endrer alt. Hvis du har et verktøy eller et system du virkelig liker å bruke, om det er moro å krysse ting fra lister, eller gleden ved å flytte skyvekontrollen på iPod Touch (den ene kan bare være meg ...), det gjør det mye enklere å bruke det.

Det omvendte er også sant. For eksempel har mobiltelefonen min en enorm skrape på skjermen, noe som gjør det veldig vanskelig å se godt i lyset. Denne mindre irritasjonen har gjort meg langt mindre tilbøyelig til å bruke mobiltelefonen min, og jeg er mer reticent å trekke den ut for å legge inn informasjon, fordi det bare er vanskeligere å bruke. Reklame

Når vi utvikler produktivitetssystemer eller systemer for å få ting gjort, overser vi ofte de tingene vi liker for de tingene vi finner mest nyttige. Her er fangsten, skjønt: Hvis vi ikke liker det, vil vi ikke bruke det.

Dette gjelder for webapplikasjoner og teknologi generelt, uten tvil mer enn noe annet. For nesten alt du kan ønske å gjøre på nettet, er det flere alternativer, hver med sine egne kjennskaper og forskjeller. Vi finner ofte og bruker den andre brukeren, eller tenker er den beste. I stedet bruker du den du faktisk vil bruke, og deretter finne en måte å få det til å fungere i systemet. Hvis det ikke virker for du, det virker ikke. Reklame

Systemer fungerer bare når vi kan stole på at de ikke glemmer noe, og kan stole på at vi skal se hva vi trenger å se når vi trenger å se det. Det kommer bare til å skje når vi vil å bruke vårt system. Derfor stoppet jeg med å bruke papirbaserte produktivitetssystemer - de var ikke morsomme. Jeg liker å skrive, jeg liker å logge inn, jeg liker å se Remember milkkoen hver gang jeg logger på.

Men det er bare meg. Et system du liker og vil bruke, er langt bedre enn et perfekt, opp-kodet system som sitter sovende fordi det er kjedelig og du har ikke lyst til å bruke det. Online eller av, tillit programmer du ikke kan hjelpe, men bruk, fordi de er bare for mye moro - de er de du kommer tilbake til.

Hva tror du? Hvordan finner du systemer og verktøy du vil bruke? Hva er de?

Foto: Sansanparrots