Hva du bør vite før du starter GTD

Som jeg er sikker på er tilfellet med de fleste folk som kommer inn i GTD, ble jeg drevet til det ved løfter om organisasjon og mindre stress, både på jobben og hjemme. Helt ærlig, var ideen om å kunne oppnå alt jeg trengte å (og til og med noen ting jeg ønsket, men aldri hatt tid til), musikk til mine ører. Jeg hadde savnet for mange frister, glemt for mange tannlegenavtaler, forsømt for mange kvarts melk på vei hjem fra kontoret. Jeg trengte definitivt litt hjelp (og jeg er sikker på at mange av dere kan empati). Reklame

Her sitter jeg mange måneder senere og jobber hardt for fullt ut å integrere GTD i mitt daglige liv. Jeg innrømmer at det ikke er lett (et begrep som er eksemplifisert av nettsteder som GTD Mastery 100 og de utallige bloggene) og kan ta en god del investering. En del av meg ønsker at jeg hadde en bedre ide om hva jeg var inne for før du dyttet glassy-eyed i bassenget av kool-aid. Så med det for øye kom jeg opp med min egen liste over ting jeg skulle ønske jeg hadde kjent om GTD før jeg kom i gang (ikke at jeg ville ha bestemt noe annerledes - jeg vil fortsatt gjøre det fordi det er en fantastisk system): Reklame

• Det tar arbeid - Etter å ha lest boken har du ikke spilt opp delen av hjernen din som husker å ringe moren din på Morsdag. Det er mye arbeid som kreves for å holde systemet oppdatert og fullført. På absolutt minimum må du opprettholde flere forskjellige lister, et arkiveringssystem og en kalender. Tydeligvis kan ting bli mer komplisert derfra, spesielt gitt det mylder av forskjellige implementeringer og verktøy som eksisterer i dag. Men uansett om du er strengt papir eller bruker den nyeste Web 2.0 web appen for å få ting gjort, vet du at det ikke er en “sett det og glem det” operasjon.
• Det tar tid - Jeg har hørt ulike, grove estimater av hvor lenge man kan bruke å gjøre nødvendig ukentlig gjennomgang, daglig styring av prosjekt og oppgavelister, etc. - men det vil åpenbart avhenge av mengden ting du prøver å oppnå. For meg kan jeg ganske enkelt tilbringe mellom 30 minutter og en time per dag bare å holde mine forskjellige kurver og hva som ikke er tomt og behandlet. Igjen, din spesifikke implementerings- og prosjektliste kan diktere lengre bearbeidings- og vedlikeholdstidsrammer - bare vet at du vil bruke en betydelig del av tiden med å holde alle dine ender på rad.
• Det tar disciplin - Med en veldrevet GTD-implementering, vil du bli overrasket over hvor effektive du er ved å slå ut oppgaver og prosjekter. Men det er en flippside av den mynten: Hvis du er alene og / eller ikke vedlikeholdt, kan systemet raskt bli veldig uhåndterlig og vanskelig å håndtere. Jeg har opplevd denne situasjonen en del ganger siden jeg startet, og jeg kan personlig bekrefte at det er en mye større oppgave å ta opp en ukes verdier enn det er å bare bruke litt tid på å ikke falle av vognen. Jeg tror at sporadisk bortfall er uunngåelig, men planlegger å sette bort en kveld for å få systemet tilbake på sporet.
• Fordelen er direkte proporsjonal til ditt investeringsnivå - Noen mennesker føler at for at GTD skal være veldig effektiv, må hele systemet (som beskrevet i boken) gjennomføres fullstendig. Andre tror at du definitivt kan ta biter og biter av boka og oppleve betydelige fordeler i livskvalitet og arbeid. Personlig er jeg litt på gjerdet, men jeg tror det er en universell sannhet her: Graden du gjør på disse tingene vil diktere fordelene du opplever. Hvis alt du gjør er å skrive ting ned, så vil du sannsynligvis glemme færre ideer du har mens du treffer golfballer eller hva som helst. Til slutt er det virkelig opp til deg hvor mye du gjør denne GTD-tingen. Men jo mer du gjør, desto større blir avkastningen din.

Dette er ikke ment å skremme noen til å ikke gjøre GTD - jeg kan ikke anbefale det høyt nok. Men du må huske på at for at systemet skal fungere, må du jobbe med det. Er din sjelefred og en generell mangel på stress verdt det? Jeg vil si, ja, definitivt. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Brett Kelly er en dataprogrammer fra Sør-California, hvor han bor sammen med sin kone og sønn. Han nyter voksende filosofiske (samt gir praktisk, nyttig råd) om produktivitet, GTD og teknologi over på The Cranking Widgets Blog (RSS feed). For mer praktiske GTD-shenanigans kan du nyte GTD Masters, en serie intervjuer med kjente GTD / produktivitets bloggere. Reklame