Hva er utryddelse (og den komplette veiledningen for å stoppe forkastende)

Hvis du har så mange ting å gjøre som du ofte finner deg selv sliter med å fullføre prosjekter og oppgaver og gå videre til andre ting, er du absolutt ikke alene. Studier viser at over 20 prosent av den voksne befolkningen slår av eller unngår å gjøre visse oppgaver ved å tillate seg å bli overhalet av distraksjoner.^[1]

Hva med resten av befolkningen? Hva gjør de for å forhindre utsettelse?

I denne artikkelen skal jeg forklare hvorfor hvorfor utsagn er så vanskelig å slå og hvordan du kan slutte å forkaste en gang for alle ved å følge en trinnvis veiledning. Men først må du forstå hvordan procrastination skjer.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er procrastination
2. Hvorfor stoppe utsettelse er vanskelig
3. En trinnvis veiledning for å stoppe procrastinating
   • 1. Identifiser dine utløsere: de 5 typer procrastinator
   • 2. Vend dine utløsere og bli kvitt dem
   • 3. Ta planlagte pauser
   • 4. Belønne deg selv
   • 5. Hold styr på din tid på en smart måte
4. Gjør utsettelse under din kontroll

Hva er procrastination

Piers Steel, forfatteren av boken Procrastination Equation: Hvordan stoppe å sette ting av og begynne å få ting gjort, definerer procrastination på denne måten:^[2]

“Forsinkelse er å frivillig forsinke et tiltenkt handlingsplan, selv om det forventer å være verre for forsinkelsen.”

Med andre ord, procrastination gjør mer behagelige ting i stedet for mindre behagelige. Sluttresultatet er at viktige oppgaver blir slått av til en senere tid.

Denne tegneserien er et av de typiske eksemplene på utsettelse:

Hvorfor stoppe utsettelse er vanskelig

Menneskene har begrenset selvkontroll. Dr. Roy Baumeister, en psykolog fra Florida State University, har studert selvkontroll og han har funnet ut at menneskets selvkontroll, som alle muskler, er en begrenset ressurs som raskt kan bli utmattet.^[3] Når selvkontroll er nær å være utarmet, har menneskene en tendens til å velge det som er mer behagelig - de umiddelbare utsatte oppgavene i stedet for de faktiske arbeidene.

I kjernen, utsagn er en unngåelsesstrategi. Procrastinators velger å gjøre noe annet i stedet for å gjøre det de trenger å gjøre fordi det er mye lettere å velge glede over smerte.

Kort sagt, utsagn er så vanskelig å slå fordi det er en kamp mot menneskets naturlige fiende, en menneskelig svakhet som er født. Reklame

En trinnvis veiledning for å stoppe procrastinating

Til tross for at det er menneskelig natur å søke umiddelbare belønninger og utskyde, her har jeg en trinnvis veiledning for at du skal følge for å slutte å procrastinere.

1. Identifiser dine utløsere: de 5 typer procrastinator

Å identifisere typen utsettelse du personlig opplever, er et viktig skritt for deg å fikse problemet ved roten.

Ta en titt på dette flytskjemaet her for å finne ut hvilken type procrastinator du er:

Hvilken type procrastinator er du? La oss ta en titt på utløserne for din procrastination type:

Perfeksjonist

Å være perfekt er gleden perfeksjonister vil ha. Men ofte fører dette til at de er for redd for å vise ufullkommenhet. På grunn av dette mislykkes de ofte til å fullføre ting, som de søker alltid den perfekte timing eller tilnærming. Oppgaver blir aldri fullført, for i perfeksjonistens øyne er det aldri perfekt nok.

I stedet for å fullføre noe, blir perfeksjonister fanget opp i en uendelig syklus av tillegg, redigeringer og slettinger.

Struts

En struts foretrekker å bli i drømstadiet. På den måten trenger de ikke å jobbe for ekte, eller håndtere negativitet eller stress.

Drømmer gir denne typen mennesker en falsk følelse av prestasjon, som i deres sinn ser de store, ambisiøse planer. Dessverre for dem vil disse planene mest sannsynlig forbli som drømmer, og de vil aldri oppnå noe virkelig verdt.

Self-sabotør

En selvsabotør har kjøpt inn i linjen som "ved å gjøre ingenting, vil det ikke skje dårlige ting."

I virkeligheten har selvsabotører utviklet en frykt for å gjøre feil eller gjøre noe galt. Deres måte å unngå disse uhellene er å ikke gjøre noe i det hele tatt. Til slutt kan de gjøre noen feil - men de ser også få prestasjoner. Reklame

Våghals

Daredevils er de som tro at tidsfrister kan presse dem til å gjøre det bedre. I stedet for å ha en tidsplan for å fullføre sitt arbeid - foretrekker de å nyte tid på å gjøre sine egne ting før fristen kommer rundt.

Det er mest sannsynlig en ubevisst ting, men daredevils tror åpenbart at starten tidlig vil ofre sin tid til glede. Dette forsterkes i deres sinn og følelser, av de mange ganger klarer de seg å komme seg unna med å brenne midnattsoljen. Ofte ofrer de kvaliteten på sitt arbeid på grunn av rushing det.

Kylling

Kyllinger mangler evnen til å prioritere sitt arbeid. De gjør det de føler at de burde gjøre, heller enn å tenke gjennom det de virkelig trenger å gjøre.

Prioritering av oppgaver er et skritt som tar ekstra tid, så kylling vil føle det ikke verdt det. På grunn av dette vil de vanligvis gjøre mange enkle oppgaver som ikke bidrar mye til et prosjekt. De er uopptatt opptatt av lavt innflytende oppgaver, men ser ut som om de er uvitende om haster og krefter.

2. Vend dine utløsere og bli kvitt dem

Enten det er frykt for fiasko, overveldende følelser, unngår eller overbevise deg selv, er du bare for opptatt av å få noe gjort, du kan forbedre din evne til å være produktiv ved å eliminere utmeldingsutløserne dine.

For perfeksjonister, klargjøre målene dine.

Mye av tiden forutsetningstendenser danner bare fordi vi har vokst ut våre mål. Vi er stadig skiftende, og det er også våre ønsker i livet. Prøv å se over dine mål og spørre deg selv om de fortsatt er det du vil ha.

Les neste

For å være mer produktiv, gjør aldri dette for å starte morgenen din

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

9 ting som de mest tilfredsstillende jobber har til felles

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ta deg tid til å omgruppere og spør deg selv hva du virkelig vil oppnå:

• Hvilke trinn må du ta?
• Er det du gjør for tiden, og gjenspeiler det du vil ha?
• Hva trenger du å endre?

Skriv ting ned, skriv dem ut og skriv om igjen.

For strutsene, gjør de vanskelige oppgavene først.

Selv om du føler at du ikke er en morgenperson, er begynnelsen av dagen når hjernen din er mest produktiv. Bruk dette vinduet til å få de vanskeligste tingene gjort.

Hvis du forlater dine vanskelige oppgaver til senere, er du mye mer sannsynlig å sette den av fordi du er sliten og mangler motivasjon.

Etterbehandling mange enkle oppgaver i begynnelsen av dagen, for eksempel å lese alle de nye e-postene, gir deg bare en falsk følelse av å være produktiv. Reklame

For Self-saboteurs, skriv ut en gjøremål (og en ikke-å-gjøre) liste hver dag.

Skrive ting ned er kraftig og øker psykologisk ditt behov for å få ting gjort.

Hver dag, gjør en vane med å lage en liste over oppgavene du vet Du vil prøve og unngå. Ved å gjøre dette, bringer det disse "vanskelige" oppgaver i sinnet ditt, i stedet for å holde dem låst bort et sted i din unngåelsesmodus.

Husk, tenk hvor tilfredsstillende og produktiv det føles å krysse av en ferdig oppgave.

For Daredevils, lag en tidslinje med tidsfrister.

Det er vanlig å ha en frist for et mål som virker som en god ide. Men dette er i utgangspunktet en åpen invitasjon til utsagn.

Hvis det er en selvopprettet frist uten press, har vi en tendens til å rettferdiggjøre å skyve den tilbake hver gang den kommer inn i synet og føler at vi ikke har gjort nok for å komme dit.

Lag en større tidslinje da innenfor det, opprett frister underveis. Skjønnheten til dette kommer når hver sluttdato er avhengig av det neste. Det holder deg på sporet og holder deg ansvarlig for å være i samsvar med den overordnede tidslinjen.

For kyllinger, bryte opp oppgavene i bitbitene.

Mye av tiden forutsetning kommer fra overveldende tanker.

Hvis noe føles for stort til å takle og vi ikke vet hvor du skal begynne, føles det som en kamp. Dette gjelder også hvis målet vårt er for vagt og mangler retning.

Bryt ned større oppgaver i mindre og slå dem til daglige eller ukentlige mål. Mindre skritt kan virke som den langsommere tilnærmingen til å oppnå et mål, men det fører deg ofte mye raskere til hvor du vil være på grunn av den kraftige fart du får.

3. Ta planlagte pauser

Den menneskelige hjernen er ikke konstruert for å jobbe kontinuerlig på samme oppgave, og dette kan være en grunn til utsagn.

Sørg for at du tar regelmessige, strukturerte brudd vekk fra oppgaven din, slik at du kan komme tilbake oppdatert og klar til å være mer produktiv. Reklame

En pause så kort som 5 minutter er nok til å holde tankene dine skarpe og avverge tretthet. Jeg anbefaler deg å bruke Pomodoro Time Tracker. Det er et flott verktøy for å hjelpe deg med å ta pauser med faste intervaller. Bare start 25-minutters timer, og følg instruksjonene.

4. Belønne deg selv

Det er viktig å anerkjenne og belønne deg selv for å oppnå selv de små oppgavene. Det skaper en følelse av motivasjon og frigjør de følelsesvennlige, produktive følelsene som stimulerer deg til å oppnå enda mer.

Gjør belønningen din proporsjonal med oppgaven du har gjennomført, slik at du får en bit med stor oppgave gjort deg en kopp av din favorittkaffe eller snack. Planlegg en helg borte eller morsom aktivitet for de større greiene.

Personlig prøver jeg å gjøre oppholdet lettere mer moro ved å bruke app Forest. Det gjør produktiviteten til et spill. I spillet kan du plante et virtuelt tre i begynnelsen av arbeidstiden. Hvis du opprettholder fokus for varigheten av timeren, vil du vokse et tre for å legge til i skogen din. Det er givende når du til slutt kan vokse en skog.

5. Hold styr på din tid på en smart måte

Hvis du vil unngå at den vanlige vanen med utsettelse kommer tilbake, følg med på tiden du bruker hver dag.

Ved å ha en klar ide om hvor du bruker tid, kan du alltid se gjennom produktiviteten din og vite hvilke områder som skal forbedres.

Det er ikke lett å holde oversikt over hvert minutt du bruker hele dagen, så jeg anbefaler deg å bruke app-redningstiden.

Det får deg en kategorisert oversikt over hvordan du bruker tiden din og hjelper deg med å finne ut hvor mye tid du virkelig er på oppgave. Du kan til og med merke aktiviteter som produktive og ikke-produktive for å blokkere dine største distraksjoner.

Gjør utsettelse under din kontroll

Procrastination eksisterer av mange grunner, og bare du vet selv hva disse utløserne er.

Å forstå hva utsagn virkelig er, og kilden til dine unngåendenser er viktig når du flytter dem ut av veien og hjelper deg å starte produktivitetsmomentet.

Henvisning

[1]	^	American Psychology Association: Forklaring av psykologi: Hvorfor folk slår av viktige oppgaver til siste øyeblikk
[2]	^	Psykologisk Bulletin: Naturen av utryddelse: En meta-analytisk og teoretisk gjennomgang av kvintessens selvregulerende feil
[3]	^	Cal Newport: The Science of Prorastination: Forskere takler viljestyrke og vår evne til å kontrollere det