Hva sier oppgavelisten din om deg

Hei der! Jeg er din oppgaveliste. Jeg er en av de største bidragsyterne til din samlede produktivitet, og jeg har noe å fortelle deg. Hør nå stemmen min!

1. Men jeg har ikke en oppgaveliste!

Føler du faktisk å være reaktiv og stadig i brannkrigsmodus? Å ha en oppgaveliste får sannsynligvis problemer med å se det store bildet og sette prioriteter i livet ditt. Når var siste gang da du følte deg virkelig stolt av dine prestasjoner? Reklame

2. Men jeg har problemer med å få tilgang til det!

Tenk på et hvilket som helst tidspunkt på dagen. Hjem. Arbeid. Shopping. Hvor lang tid tar det deg for å få tilgang til oppgavelisten din? Tar det fem sekunder, eller kanskje et minutt eller to? “Jeg må gå opp, åpne min laptop, logg inn, åpne en nettleser, logg inn på denne flotte portalen, og så har jeg den”. Tenk på det, du bruker sjelden det, og du tror ikke virkelig det hjelper deg. Det hjelper deg å unngå å glemme ting, men det har aldri gjort deg produktiv.

3. Men det er ikke noe moro!

Skann gjennom listen over oppgaver. Vær ærlig: Opplever du positive følelser? Føler du spenning om noen av disse? Hvis ikke, la oss innse det - du lever bare et kjedelig liv. Ansiktet ditt er trolig trist for det meste av dagen, og du leser sikkert mye om dette “utsettelse” ting. Tenk på måter du kan legge til litt moro på oppgavene dine, og du vil umiddelbart merke forskjellen! Reklame

4. Men jeg vet ikke hva jeg skal gjøre!

Se på hver oppgave på listen din. Hvis du skulle fullføre noen av disse oppgavene akkurat nå, vil du vite nøyaktig hva du skal gjøre? Hvis ikke, betyr det at du er for rask. Du kan få et glimt av en ide, men du kommer aldri til å strukturere, og dermed mangler oppgavene klarhet og presisjon. De flyter bare på overflaten. Hvis du bare bremset litt og jobbet med detaljer, ville oppgavene kreve en handling. Ellers blir listen din bare et hjem for gamle oppgaver.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5. Men det er så mange gamle oppgaver!

Tenk nå om det øyeblikket du la til hver av oppgavene til listen. Hva er gjennomsnittlig alder for hver oppgave? Hvis det er uker eller måneder i stedet for dager, er du sannsynligvis en god planlegger, men du er ikke realistisk. Ditt favorittord kan være “i morgen” eller “seinere”. Saken du desperat trenger er å være klar og presis, for å legge til mer moro eller å bare sette ned og gjør det riktig nå! Reklame

6. Men jeg vet ikke hva som er viktigst!

Åpne oppgavelisten og forklare for andre hva forskjellen mellom “som haster” og “viktig” er? Hvis du ikke kan, har du sannsynligvis aldri satt deg ned og etablerte prioriteringer i livet ditt og i arbeidet ditt. Når du velger den neste oppgaven som skal utføres, tar du rett og slett den mest presserende først. Sannheten er, uten prioriteringer kan du være god, men du vil aldri bli stor.

7. Men jeg har ingen “Ferdig” kategori!

Når du er ferdig med oppgaven, forsvinner den umiddelbart fra listen. Du vil sikkert løpe fort, men du stopper ikke eller senker for å gjøre noen form for retrospeksjon i den siste uken, måneden eller året. Gjør du noen ganger de samme feilene igjen og igjen? Hva om du brukte bare fem minutter å gå over listen over oppgaver du oppnådde i forrige uke og slette dem like etter? Dette er en fin måte å være stolt av selv og faktisk lære noe. Reklame

8. Men jeg sporer ikke delegerte oppgaver!

Slett du enkelt oppgaver som ble delegert til andre? Da er du sannsynligvis en “ikke mitt problem” type person og folk stoler sjelden på din ansvarlighet. Eller kanskje du følger opp med oppgavene for alltid og spør om oppdateringer hver dag. Nå vet du hvorfor folk er så irritert med deg. Ideelt sett bør du følge med på de delegerte oppgavene og reagere bare når det er nødvendig.

Nå tilbringer et minutt til å se på oppgavelisten din, er det noe mer som det prøver å fortelle deg?