VoiceScreener et nytt alternativ for telefonintervjuer

Jeg har vært på begge sider av telefonen - både på jakt etter jobber og for ansatte. Uansett hvilken side av samtalen du er på, skjønner telefonintervjuet noe å være ønsket. Det tar tid å gjøre flere intervjuer, det er umulig å sette en tid som fungerer bra for begge parter, og hvis du er intervjueren, er det bra at du raskt blir dum for å stille de samme spørsmålene igjen og igjen. Reklame

Det er et nytt nettsted som ser ut til å forenkle telefonintervju-prosessen: VoiceScreener. Konseptet er overraskende enkelt: ansette ledere kan registrere sine intervju spørsmål, og potensielle ansatte registrerer sine svar i sin fritid. Mens det er få trinn i praksis, appellerer enkelheten til ideen til meg. Som en potensiell medarbeider liker jeg det fordi jeg ikke trenger å prøve å finne ut en tid til et intervju som krever at jeg forlater kontoret - selv om jeg bare går ut til bilen min for å snakke på telefonen min.

Men jeg liker det fra ansettelsessynspunktet også. Som alle som noen gang har gjennomført intervjuer - selv for en barnevakt - vet, er det alltid en kandidat eller to som du skjønner ikke er riktig nesten umiddelbart. Men når du har startet et intervju, enten i telefon eller personlig, er det umulig å stoppe intervjuet gjennom hele veien uten å virke litt uhøflig. Med et verktøy som VoiceScreener, tar det bare ett klikk for å gå videre til bedre kandidater. Samlet vurderer VoiceScreener-teamet at deres søknad kan redusere tiden som er nødvendig for telefonscreening med opptil 70 prosent. Reklame

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Funksjonene

Med VoiceScreener kan en ansattsjef invitere enhver jobbkandidat til å svare på et sett intervju spørsmål via e-post. Kandidater oppgir deretter sine telefonnumre på VoiceScreener nettsted, som kaller dem umiddelbart med intervju spørsmålene. Når samtalen er fullført, sender VoiceScreener et varsel til ansattschefen. Ansatteansvarlig kan til enhver tid lytte til svarene, rangere kandidater og invitere andre lagmedlemmer til å gjennomgå intervjuer etter behov. VoiceScreener kan deretter generere en automatisk rapportoppføringskandidat i henhold til preferanse. VoiceScreener har også et par andre nyttige verktøy: for eksempel kan en ansattsjef få kandidater til å svare på et sett med prekvalifiserende spørsmål før og intervju, å skille ut kandidater før de selv registrerer svar. Det er mulig å bruke spørsmål fra tidligere intervjuer når du oppretter et nytt intervju, og en ansettelsesleder kan til og med lage en tilpasset avslagsmelding og automatisk sende en e-post til en kandidat som ikke gjorde kuttet.

VoiceScreener-teamet har benyttet seg av mange sosiale nettverk ideer for å redusere mengden tid og penger det tar for et selskap å ansette nytt personell, noe som gjør det mulig for en veldig rask første runde intervjuer. I tillegg til å effektivisere prosessen med å sammenligne notater om et bestemt intervju, har applikasjonen et enkelt dashbord som gjør at brukerne enkelt kan fullføre oppgaver knyttet til ansettelsesprosessen. Dashbordet tilbyr flere verktøy, hvorav noen er tilpasset rekrutterere ved hjelp av VoiceScreener for sine kunder eller for små bedrifter å ansette på egen hånd. Søknaden kan tilpasses for en enkelt bedrift: Intervjuer kan opprette en destinasjonsside for et intervju, og avgjøre om det skal inkludere en firmalogo, en URL eller annen informasjon på siden kandidatene vil se. VoiceScreener kan til og med integreres i online arbeidsbrett, noe som gjør det til et nyttig verktøy, uansett hvor stort et nett en ansattssjef vil kaste. Reklame

Fremtiden

Jeg ser mye potensial med VoiceScreener for å håndtere andre intervju-tunge prosesser i fremtiden. Samle intervjuer for et forskningsprosjekt, enten kommersielt eller akademisk, kan også gjøres gjennom dette verktøyet, slik at forskere raskt kan gjennomføre hundrevis av intervjuer. Som det står, tror jeg at VoiceScreener er et ideelt verktøy for små bedrifter som ønsker å ansette nyansatte, men ikke opp til å ta tid vekk fra deres daglige bekymringer. Det tar ikke engang en teknisk person å sette opp intervjuespørsmål med VoiceScreener - i stedet er det et spørsmål om noen få klikk. Jeg ville ikke nødvendigvis forvente at noen som har kjørt en human resources-avdeling i flere tiår for å omfavne VoiceScreener, men jeg er villig til å satse på at det kan være et pålitelig verktøy for en ansatt leder. Det faktum at VoiceScreener er spesielt enkel for intervjuemner - så lenge et intervjufag kan skrive inn sitt telefonnummer og vet hvordan man skal legge ut en telefonsvarer, bruker VoiceScreener ikke å være et problem - er en imponerende fordel for å ansette ledere vant til å slite gjennom en stabel med CV for individuelle intervjuer.

VoiceScreener ble opprettet av harQen, et webtelefoni selskap som lager forretningsapplikasjoner. Den private beta lansert i går morges og VoiceScreener forventes å starte offentlig i januar. VoiceScreener vil etter en offentlig lansering lade en månedlig plattformsavgift sammen med en per intervjuavgift. Det vil også bli gebyr for arkivering av intervjuer. Reklame

The Giveaway

Folkene på VoiceScreener har gitt oss 50 beta-invitasjoner til å gi bort til LifeHack-leserne. Hvis du besøker VoiceScreener-registreringssiden og fyller ut skjemaet, vil du legge merke til et felt for en kampanjekode. De første 50 personene som bruker koden LIFEHACK kommer inn på betaen. Beta inkluderer 50 anropskreditter og seks uker med plattformbruk. Hvis du kommer inn i beta, gi oss beskjed om hva du synes!