Matthew Goodman
0 
3839
360
Managing papers er tøft - det er kanskje det største hinderet på veien som skal organiseres. Hva er mulig utgang fra denne mørke tunnelen? Jason Hunter på ONLamp deler sin vei - ved å virtualisere dokumenthåndtering. Det betyr at alle papirdokumenter skannes og konverteres til digitale formater, og holdes på en organisert måte i sin PC. Fremgangsmåten innebærer å finne det passende revisjonskontrollsystemet, en skanner og en god fil- og katalogkonvensjon:
For flere år siden la jeg merke til noe morsomt om mine vaner som tekniker. Min harddisk var alltid immaculately organisert, mens kontoret mitt så ut som en tre år gammel hadde tilbrakt dagen låst inne. For å hjelpe til med å organisere papirene mine, prøvde jeg noen organisasjonsideer i fysisk verden - som å bruke cubbyhull til å lagre dokumenter (raskere å sette inn enn vertikale filer) - men uansett hva jeg prøvde, til slutt endte alle mine dokumenter i en stor haug. Jeg tror ærlig ikke at teknologier er av natur motivert for å holde den virkelige verden så organisert som de beholder sin virtuelle verden.
Det førte til en løsning jeg har brukt nå i flere år: virtualiser dokumenthåndteringen! Det er et system som fungerte bra for meg, og jeg tror det vil fungere for enhver teknisk kunnskapsrik person, så jeg deler det her i håp om at det kan hjelpe deg. Det innebærer et Perforce-revisjonskontrollsystem, en dokumentskanner og flere organisasjoner for harddiskorganisasjoner og filredigeringsvaner. Hvis du er en tekniker og vil ha det fysiske livet mer organisert med virtuelle verktøy, les videre.
Den største påminnelsen for meg er å komme opp med en katalog og fil navnekonvensjon og pinne til det.
Hvordan styrer du papiret ditt? Har du gått ned til virtualisering rute?
Hva skjer på Jason's Hard Drive - [OnLAMP]