Koble fra for større produktivitet

Vi har alle opplevd de dagene da vi satte oss på skrivebordet vårt med en lang liste over ting å gjøre, og likevel noen timer senere innser vi at vi ikke har gjort mye, bortsett fra å sjekke e-postene våre 5 ganger, tilbringe timer på Lifehack .org og direktemeldinger alle vi kjenner. For de dagene, når du ikke ser ut til å slå buzz, kan den største muligheten for å sikre produktivitet være å koble fra elektronikken. Reklame

Nå er jeg ikke imot bruk av elektronikk for å hjelpe produktiviteten langt unna. Faktisk kunne jeg sannsynligvis ikke leve uten min Blackberry. Men noen ganger kan en frakobling fra elektronikk alle sammen tillate et tydeligere sinn, et sinn som kan bli en produktivitetsmaskin.

Husk papir og penner? Vel, de gjør et comeback. Det viser seg at når vi kobler fra, trenger vi ikke å kjempe våre egne tanker og prøver å distrahere oss. Det er ingen e-post på Moleskine, ingen direktemeldinger på din juridiske blokk. Nei, alt vi har er et tomt papir som venter på deg å lage. Og det er noe frigjørende om å fylle en side i en notatbok med eget arbeid. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Her er en strategi som jeg bruker når min elektronikk svikter meg. Først har jeg en notisblokk på skrivebordet mitt merket “distraksjoner.” Jeg skriver ned hver tanke som distraherer meg fra min oppgave ved hånden, og under mine planlagte pauser kan jeg slå ut distraheringene, eller lage notater fra min neste handling på hver. Dette gjør at jeg kan sikre ideene som kommer under produktive øyeblikk, men tillater øyeblikket å være produktiv.

Deretter bruker jeg en gammeldags liste. Generelt bruker Blackberry denne formålet godt, men unplugging er unplugging, så jeg bruker min Moleskine for denne oppgaven. For min gjøremålsliste tar jeg hensyn til energinivåene, hvor lang tid hver oppgave vil ta, lengdene og tidspunktene for hver planlagt pause, og alt annet som må tas opp under min “analog” tid. Dette sikrer at ingenting vil ta meg bort fra topp produktivitet. Reklame

Til slutt er det noen ting du ikke kan komme rundt, så langt som en digital frakobling går. For disse oppgaver bruker jeg som rudimentære verktøy som mulig. Åpenbart vil du ikke hånden skrive en stor mengde tekst, spesielt hvis den må være i digitalt format. Så hvorfor ikke hente en billig netbook, frakoblet Internett, for disse oppgavene. Eller i det minste, bruk en minimalistisk tekstredigerer som JDarkRoom for å minimere distraksjoner. Ved å holde ting så enkelt som mulig, tillater vi mindre distraksjoner og mer produktivitet.

Selv om du ikke kan koble fra helt, er det enkle måter å redusere støyen og få ting gjort: Annonsering

• Planlegg tidspunktene du sjekker e-posten din, og begrense dette til 2 til 3 ganger per arbeidsdag.
• Ta et medium raskt; du vet allerede at økonomien ikke går bra, hvor mange artikler trenger du virkelig å lese om det?
• slå av musikken; Det kan være beroligende, men musikk med tekster har en tendens til å ta oppmerksomheten vekk fra arbeidet vårt, og selv de små forstyrrelsene kan drepe produktiviteten.
• utøve 2 anropsregelen hvis noen ringer to ganger etter hverandre, er det sannsynligvis viktigere enn en vanlig samtale.
• La alle andre anrop gå til talepost; hvis du er i en posisjon der du kan ringe folk tilbake på planlagte tider, gi dem beskjed om dette i telefonsamtalen hilsen og hold deg til den planen.
• slå av alle varsler; alarmer, direktemeldinger, e-postvarsler og andre meldinger som kommer opp og distraherer deg fra arbeidet ditt.
• Planlegg unplug times; Du kan kreve bruk av en datamaskin for jobben din, men du kan sannsynligvis komme deg unna med å koble Ethernet i en planlagt periode (hvis alt annet feiler, fungerer som om du ikke vet hvordan det ble koblet fra).

Som sagt, når den brukes riktig, er den digitale verden en av de største verktøyene man har tilgjengelig. Men dette flotte verktøyet kan også føre til forstyrrelser som holder oss fra vårt arbeid. Koble fra når behovet oppstår og skape de dyrebare øyeblikkene av toppproduktivitet. Når du finner de ekstra timene hver dag, vil du være takknemlig.