Matthew Goodman
0 
5069
656
Vi er alle skyldige i å forkynne fra tid til annen-det er det alltid noe mer interessant enn arbeidet i hånden. Vi tror vanligvis det er ikke så mye siden deadline er vår største inspirasjon, og vi gjør vårt beste arbeid når vi er inspirert. Vi kan til og med joke om det.
Men utsagn er et massivt sløsing med tid som det viser seg.
En undersøkelse i 2015 fant det i gjennomsnitt mister en person over 55 dager per år procrastinating, sløse rundt 218 minutter hver dag på å gjøre ubetydelige ting.[1] Her er matematikkene:
218 minutter / dag x 365 = 79570 minutter = 55,3 dager
Det er mye tid bortkastet!
Vi må kjempe forfremmelse til kjernen. Og vi kan gjøre dette hvis vi blir mer oppmerksomme på oss selv og denne dårlige vane kalt procrastination. Først da kan vi lykkes med å knuse det og nå våre mål.
5 Typer av utsettelse (og hvordan å fikse dem)
Det er hovedsakelig 5 vanlige grunner til at folk utsettes. For å hjelpe deg med å identifisere årsaken til at du enkelt setter ting av, er det 5 typer utsettelse. La oss se hvilken du finner deg mer relatable til:
Type 1: Perfeksjonisten
De er de som betaler for mye oppmerksomhet til mindre detaljer. Perfeksjonisten er redd for å starte en oppgave fordi de blir stresset om å få hver eneste detalj rett. De kan også bli sittende fast i prosessen, selv når de har startet siden de bare er for redd for å gå videre.
Råd til perfeksjonisten:
I stedet for å la din besettelse med detaljer ta opp hele tiden, vær klar over formålet med oppgavene dine og tilordne en tidsgrense til hver oppgave.[2] Dette vil tvinge deg til å holde fokus og fullføre oppgaven innen tidsrammen. Reklame
For eksempel:
Hvis du skal skrive en rapport, vær klar over formålet med rapporten først.
Hvis målet med å ha rapporten er å klart presentere endringene i data de siste månedene, ikke svette for mye om å skrive opp mange fine ord; heller fokusere mer på figurer og diagrammer. Bare vær sikker på at målet nås, og det er virkelig ikke nødvendig å jobbe med ting som ikke hjelper deg med å oppnå det ultimate målet.
Type 2: The Dreamer
Dette er noen som liker å gjøre den ideelle planen mer enn å ta handlinger. De er svært kreative, men finner det vanskelig å faktisk fullføre en oppgave.
Råd for Dreamer
For å hindre deg fra å bli båret bort av din endeløse fantasi, få føttene tilbake på bakken ved å sette bestemte (og oppnåelige) mål for hver dag basert på SMART-rammen. Sett et mål og bry deg ned planen i små oppgaver som du kan ta handlinger med en gang.[3]
For eksempel:
Hvis du drømmer om å våkne opp tidligere hver dag, sett et klart mål om det - “I 3 uker vil jeg våkne opp klokka 6:30 hver dag.”
Deretter bryter du dette målet ned i mindre oppgaver:
- Fra i kveld, vil jeg gå og sove før klokken 11.00.
- Sett alarm for å minne meg om å gå i dvale
- Planlegg tidligere venner å samle så jeg kan sove tidlig
- For den første uken vil jeg våkne klokken 07:30 til og med for ikke-arbeidsdager
- Gå jogging eller svømming om morgenen i helgene
... og oppgavelisten fortsetter. Reklame
Du bør også reflektere over fremdriften din mens du jobber. Spor innspill og utdata for hver oppgave, slik at du enkelt kan fortelle hvilke oppgaver som bare er bortkastet tid med liten betydning.[4] Dette kan hjelpe deg med å fokusere på å gjøre de tingene som gir positive resultater, noe som vil forbedre produktiviteten.
Type 3: Avoider
Worrier er redd for å ta på seg oppgaver som de tror de ikke klarer. De vil hellere sette av arbeid enn å bli dømt av andre når de ender opp med å gjøre feil.
Les neste
Slik bruker du SMART mål å bli svært vellykket i livet
Hvorfor jeg demper verden for å redde hjernen min
10 enkle strategier for å gjøre livet ditt bedre i dag
Rull ned for å fortsette å lese artikkelenRåd for Avoider
Jeg vet at sjekke e-postmeldinger virker fristende, men ikke gjør svar på e-post det første på oppgavelisten din.[5] Oftere enn ikke, e-post er ubetydelig. Men de stjeler din tid og mental energi før du selv merker.
I stedet fokuser på det verste først.[6] Tilbring morgenen din på det du finner mest utfordrende. Dette gir deg en følelse av prestasjon, og hjelper deg med å bygge fart for en produktiv dag fremover.
Prøv å bryte opp oppgavene dine i mindre underoppgaver. Forstå hvor mye tid og energi som virkelig er nødvendig for en gitt oppgave. Lag realistiske beregninger.
For eksempel:
En 2000-ordsrapport synes å ha mye tid og krefter, det virker skummelt å bare begynne å jobbe med det. Men er det allikevel å bryte dette ned i mindre stykker så det virker mindre skummelt? Hva med dette:
- Innledning: rundt 100 ord (15 min)
- Innholdsfortegnelse (5 min)
- Rapport om finansiell status: et diagram med 100 støttende tekst (20 min)
- Case studie: 3 saker basert på den nye forretningsmodellen med rundt 400 ord hver (rundt 40 min hver)
- Konklusjon: rundt 800 ord (30 min)
Ser det ut så mye lettere nå?
Type 4: Krisemakeren
Reklame
Nå skyter krisemanneren bevisst tilbake arbeidet til siste øyeblikk. De finner tidsfrister (kriser) spennende, og tror at de jobber best når de blir tvunget til å skynde seg.
Råd til kriserfabrikken
Å være tvunget til å rush arbeidet vil fungere bedre er bare en illusjon fordi det faktisk gir deg ikke plass til å se på arbeidet for å gjøre det bedre etterpå.
Hvis du alltid forlater arbeidet til siste minutt, kan du prøve å bruke Pomodoro-teknikken. Bokstavelig talt 'tomatsteknikken' utviklet av italiensk gründer Francesco Cirillo.[7]
Det fokuserer på å arbeide i korte, intensivt fokuserte utbrudd, og gir deg en kort pause for å gjenopprette og starte over.
For eksempel:
Bruk en timer og del ditt komplekse arbeid i små håndterbare økter. I mellom de små øktene, gi deg selv en pause for å gjenopprette.
Mens du gir hjernen en vanlig pause, kan du øke ytelsen ved å lade opp din hjernes energi.[8] Etter å ha fullført oppgaver tidligere, kan du få god tid til å gå gjennom arbeidet igjen for å gjøre det enda bedre.
Type 5: Opptatt Procrastinator
Denne typen procrastinators er de kresne. De har problemer med å prioritere oppgaver fordi de enten har for mange av dem eller nekter å jobbe med det de ser som uverdige for deres innsats. De vet ikke hvordan de skal velge den oppgaven som er best for dem, og bare utsette å ta noen avgjørelser.[9]
Råd for den opptatt avsender Reklame
Du må få dine prioriteringer rett. Viktige oppgaver bør prioriteres over presserende, fordi "haster" betyr ikke alltid viktig.[10] Du har bare så mye tid og energi, og du vil ikke kaste bort det på ting som ikke har betydning.
Identifiser formålet med oppgaven din og det forventede resultatet. Viktige oppgaver er de som gir verdi i det lange løp.
Svarer en e-post som er skrevet “Vennligst kom tilbake til meg så snart som mulig” ser ut til å være presserende, men før du svarer på denne e-posten, tenk på hvor viktig det er i forhold til andre oppgaver.
For eksempel:
Tenk deg at e-posten er sendt av en klient som spør om fremdriften til et prosjekt, og hun vil at du skal svare henne så snart som mulig. samtidig har du en annen oppgave om å fikse logistikkproblemet som påvirker alle de aktuelle prosjektene. Hvilken bør du håndtere først?
Tidskostnaden for å svare på en e-post er så lav som omtrent 5 minutter, men fordelen er også svært lav fordi du bare tilfredsstiller en klientforespørsel. Å fikse det logistiske problemet tar sannsynligvis mye mer tid, men det er også mye mer verdt det fordi ved å fikse problemet sparer du alle prosjekter på hender, og drar nytte av hele selskapet.
Beat prostituering nå!
Du kan legge merke til at de fleste av egenskapene til procrastinators har å gjøre med deres tankegang. Folk fortsetter å forsinke arbeid på grunn av frykt. Dette er nettopp hvorfor å tilpasse vår holdning til arbeid kan hjelpe oss med å stoppe forfremmelse.
Å endre tankegangen kan virke mye arbeid. Men ved å gjøre de minste ting hver dag, blir du vant til måten du håndterer arbeid på - fra å sette mål, å bryte opp oppgaver, for å evaluere hver oppgaves verdier.
Det er ingen morgen når det gjelder denne vanen. Du må bare slå den nå!
Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com
Henvisning
| [1] | ^ | The Telegraph: Hvordan Stopp Procrastinating - Nå |
| [2] | ^ | Museet: Hemmeligheten til å ha et liv utenfor kontoret (uten å se lat) |
| [3] | ^ | James Clear: Målsetting: En vitenskapelig veiledning for å sette og nå mål |
| [4] | ^ | Medium: Dette forklarer hvorfor du ikke er så produktiv som du vil være |
| [5] | ^ | Jocelyn K. Glei: Administrer din dag-til-dag: Bygg rutinen, finn din fokus og skjær ditt kreative sinn |
| [6] | ^ | Medium: Disse 25 produktivitetsprinsippene vil endre hvordan du jobber for alltid |
| [7] | ^ | Medium: Disse 25 produktivitetsprinsippene vil endre hvordan du jobber for alltid |
| [8] | ^ | Lifehack: Hvorfor jeg demper den bråkete verden for å redde hjernen min |
| [9] | ^ | Sandglaz: De 5 typer procrastinators |
| [10] | ^ | Museet: Hemmeligheten til å ha et liv utenfor kontoret (uten å se lat) |