Triple hastigheten din for å lese og behandle tekniske dokumenter

Har det skjedd deg at sjefen din går forbi skrivebordet ditt med noen nye oppdrag, og legger til: “Å, og forresten, kan du gå over disse rapportene?”, mens du sparer 500 sider med trykt papir på skrivebordet ditt? Og betyr det at du sitter fast på kontoret til sluttidspunktet? Eller er du student, slått av av alle leseoppdragene dine professorer gir deg? Eller bare en ivrig, interessert leser føler at du ikke kan holde tritt med alle de gode bøkene som blir publisert?

Hvis du bare svarte “ja” til noen av de foregående spørsmålene, kan det være på tide å endre lesestrategien din. Mens dette innlegget hovedsakelig er rettet mot å lese tekniske dokumenter, kan de samme prinsippene brukes til all slags lesing. Faktisk praktiserer disse prinsippene på din sommer / fly-detektivhistorie lesing er flott trening for å dyrke denne ferdigheten, som er evnen å absorbere så mye skriftlig informasjon på så kort tid som mulig. Andre kan bare ringe til denne hastighetsavlesningen, men denne ferdigheten handler ikke bare om å øke lesehastigheten din, men også med å øke muligheten til å filtrere ut de viktigste delene av et dokument.

Forstå elementene i hastighetsavlesning

Å være sikker på at lesing raskere hjelper deg med å behandle informasjon raskere, det er lett å forstå, så la oss begynne med å se på hvor nøyaktig du kan lære hastighetsavlesning. I denne kategorien er det to ferdigheter å mestre: clustering ord og skimming. Reklame

skimming betyr å trekke ut viktige ord fra en blokk med tekst og ignorere resten. Når du skinner, markerer øynene dine ordene som signaliserer handling, tid og / eller plassering i en setning. Med den informasjonen har du alt du trenger å vite. Mindre ord, for eksempel “en”, “og”, og det er ikke til hjelp for hjernens evne til å behandle informasjonen du leser.

Slik skinner du: La øynene bevege seg forbi en blokk med tekst, linje for linje. I stedet for å lese hvert eneste ord, øve å filtrere ut søkeordene i et snap av fingrene, og deretter fortsette. Etterpå ta et øyeblikk å fordøye det du bare leste, og se om du kunne forstå meningen med avsnittet du studerte.

Gruppering betyr å se på flere ord sammen i stedet for hvert ord separat. Evnen til å klynge ord sammen og behandle dem i fellesskap vil forbedre leshastigheten betydelig. Klynger kan dannes rundt søkeordene du skinner. Som du kan forestille deg, er skimming og clustering prosesser som går hånd i hånd. Clustering øker både fart og forståelse av et dokument. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Slik klipper du: Øv deg ved å se på en rekke ord (helst 3 til 4 om gangen) sammen i stedet for å se på hvert ord separat.

Hvis du vil øve hastighetsavlesningen, er det et gratis online verktøy kalt Spreeder som du kanskje vil bruke.

Leser smartere

Hvis du trenger å destillere informasjon fra en rapport, er lesing fra forsiden til baksiden den minst effektive måten å kutte gjennom crap og komme til kjernen i historien. For å spare tid, les på en smartere måte, slik at du har en større avkastning på tid investering for å lese. Hvis du er presset for tiden, kan du kanskje hoppe til konklusjonene og sammendragsseksjonen med en gang. Et sammendrag kan legges til, og noen ganger vil du sannsynligvis bare trenger å se på denne delen av en rapport. Reklame

Altfor ofte, men hvis du trenger å jobbe med det presenterte materialet, må du forstå begrunnelsen bak konklusjonene og kunne kritisere disse eller fortsette å jobbe i samme retning. For de tilfellene vil det ikke være tilstrekkelig å lese sammenfattingen og konklusjonene. Det du trenger er å bruke en tilnærming til zoome fra helikoptervisning til detaljert visning.

Begynn med å lese introduksjonsdelen, og oppsummerings-og kommentarer-delen: Dette er din første runde med å bla gjennom dokumentet.

Så gå for en andre runde. Studer titlene så vel som tallene og grafer, sammen med deres bildetekster. I en velskrevet rapport presenteres den viktigste informasjonen alltid i tallene. Reklame

Din tredje runde vil gå enda dypere: For denne runden vil du lese begynnelsen og slutten av avsnittene. Hvis et dokument er skrevet tydelig, begynner hvert avsnitt med en introduksjon og slutter med konklusjonen av dette avsnittet.

Engasjere minnet ditt

Et siste skritt for å øke mengden informasjon du kan absorbere i løpet av en redusert tid, er å engasjere minnet ditt. Når vi leser, er vår hjerneaktivitet vanligvis dominert av en indre stemme som leser teksten høyt for oss.

I et første skritt må du lære å tømme denne indre stemmen. I et annet trinn kan du nå bruke ledig datakraft i hjernen din for å faktisk engasjere minnet og tankemønstrene mens du leser. Ved å gjøre det, vil du forbedre din forståelse av materialet du arbeider gjennom.

Som du ser, ved å forbedre hastigheten som du leser ved å finjustere prosessen du følger for å vinne informasjon fra en rapport og til slutt ved å engasjere minnet mens du leser, har du 3 verktøy for å tredoble hastigheten der du kan knekke et teknisk dokument.

Bruker du hastighetslesingsteknikker for å hacke dine tekniske dokumenter?