- Peter Atkinson
- 0
- 5623
- 55
Du ville tro at en innledende melding med “Til den det måtte gjelde” er en trygg innsats, men du kan bli overrasket over å lære hva disse ordene virkelig formidler til leseren din - og det er ikke alle gode nyheter.
Unngå generiske formaliteter for enhver pris.
Det har vært vanlig praksis å bruke formelle, ikke-identifiserende hilsener i en rekke anledninger, fra CV og omslag for å adressere potensielle kunder til å skrive forretningsbrev og utover. Det pleide å være en god grunn til det: folk som skrev disse typer kommunikasjon var vanligvis enten sende dem masse eller ikke hadde nok informasjon om mottakeren tilgjengelig.
Men tider har endret seg.
Siden markedsføring og kommunikasjon har skiftet til en mer personlig tilnærming, kombinert med forskningsassistansen som Internett nå gir, er det ganske enkelt ikke en god grunn til å bruke det samme gamle “Til den det måtte gjelde” naturlig overgang. (Den gamle “Kjære Herr eller Fru” er like forferdelig.)
Generisk formell hilsen pisser folk av.
Bruke en formell tone som dine åpningsord har blitt en slik tradisjon at folk bare kan forutse hva disse ordene vil si uten å måtte lese dem. Reklame
Selv om du kanskje ikke vet nøyaktig hvem du snakker med, bruker du en generell formell hilsen, gjør ingenting for å hjelpe brevet til å skille seg ut fra andre. Det er tørt, det er tritt, og det er kjedelig. Din åpningslinje er din sjanse til å sette tonen for hele brevet, og hvis du velger den grunnleggende “Til den det måtte gjelde,” leseren vil forutse resten av brevet ditt for å være noe mer enn grunnleggende også.
Mangelen på differensiering skaper et problem av en annen type.
Hva du kan vurdere et sikkerhetsnett (siden du absolutt ikke vil anta kjønn, jobbtittel eller sivilstand), generisk “Til den det måtte gjelde” faktisk lar leseren vite at du ikke har noen anelse “til hvem du er om.” Med andre ord forteller det umiddelbart leseren at du ikke er i kontakt med ditt målgruppe.
Hvis du vil markedsføre deg selv eller etablere et forhold, må du ha en bedre ide om hvem du markedsfører. Gitt, du har kanskje ikke alltid et navn tilgjengelig, og det er greit. Men du kan bli kjent med mer om bedriftskulturen, noe som kan gi deg ideer på bedre måter å adressere din tiltenkte mottaker.
For eksempel kan en morsom, livlig bedriftskultur reagere på en like morsom hilsen, for eksempel “Hei der, [fornavn]!”
Når du er i tvil, kan du gjøre litt forskning på nettet for å få et navn, eller ring selskapet og be om informasjonen direkte. Reklame
Å se etter tider er et problem i seg selv.
Enten du selger et produkt for din bedrift eller selger deg selv for en jobbmulighet, vil folk jobbe med andre som er “i nået,” folk som kan (og har) tilpasset de raske endringene i bransjen. Tenk på det: Bruker du fortsatt en roterende hjemme telefon, ring opp Internett-tilkobling og et fotoutviklingslab? Nei? Så hvorfor velger du et arkaisk uttrykk som ditt første inntrykk, spesielt når det er bedre alternativer der ute?
Enkelt sagt, ved å bruke gamle setninger kan du virke datert, statisk og på noen måter utelatt. Og det er ikke de egenskapene du vil knytte deg til hvis du har som mål å få det du forventer av kommunikasjonen din.
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelenEr det alltid greit å bruke “Til den det måtte gjelde?”
Selv om det er så mange bedre, mer moderne, mer effektive alternativer, eksisterer det fortsatt et scenario eller to der klassikeren “Til den det måtte gjelde” kan være relevant.
Og det avhenger av om brevet er for et bestemt formål.
Vurdere om du spurte noen om et anbefalingsbrev du kunne bruke til å presentere til potensielle arbeidsgivere. I dette tilfellet ville personen skrive et brev, ikke spesielt for noen, og du vil presentere brevet etter behov. Personen som skriver brevet har ingen hensikt om å etablere et forhold med de tiltenkte mottakere, og kan bruke en formell hilsen til å dekke eventuelle potensielle scenarier. Reklame
Det ville imidlertid være bedre hvis du kunne få en redigerbar kopi av anbefalingsbrevet og hver gang det adresserer det spesifikt til personene som ber om det, men det formelle alternativet her er ikke helt frynst på.
Det er alternativer til vage, overdrevent brukte formelle salutasjoner.
Måten du adresserer leseren på, er den første tingen de vil lese, og kan stille tonen for resten av innholdet. Hvis du vil fange oppmerksomheten og øke sjansene dine, leser de hele veien til bunnen, ta en titt på noen av disse alternative salutasjonene:
Dekkbrev
Som jobbsøker har du bare noen få sekunder for å gjøre et standby-inntrykk. Når det er sagt, generisk ordlyd vil aldri sette deg på toppen av tilbakekallingsbunken. I stedet kan du prøve disse setningene i neste følgebrev:
- Kjære ansattssjef,
- Hei [rekrutteres fornavn],
- Hilsener, [navn på avdeling eller firma]!
- Kjære [Fornavn av rekrutterer],
Forretningsbrev
Når du ønsker å få øynene til en potensiell klient, vil du at klienten skal føle at du kjenner dem, eller minst vet noe om dem. Forretninger handler om å bygge relasjoner, og de forholdene vil ikke eksistere med mindre du gjør en innsats for å bli kjent med de personene du målretter mot. I stedet, prøv å adressere potensielle kunder som dette:
- Hei [fornavn],
- Hei, [selskap] [avdeling] team!
- Hei, [selskap]!
E-post til potensiell klient
Hvis du bare velger å unngå den fryktede generiske åpningslinjen i en form for kommunikasjon, bør det være e-post. Din epost er en bedre sjanse for å bli åpnet hvis du kan tilpasse den til mottakeren. For å gjøre dette, bør du inkludere deres navn i emnelinjen, så vel som i hilsen. Reklame
Hvis du sender en e-post til en enkelt eier-innboks (ikke en generisk som [email protected]), bør din hilsen gjenspeile at den er for en person, ikke en potensiell gruppe:
- Hei [fornavn],
- Kjære ansattssjef,
Men hvis du sender e-post til en innboks som kan overvåkes av flere brukere, kan du adressere kommunikasjonen din for å reflektere en gruppe:
- Hei [firma] rekrutteringsteam,
- Hilsen, [firma] markedsavdeling!
Husk bare fordi du ser “Til den det måtte gjelde” På forretnings kommunikasjon betyr det ikke at det er det beste alternativet. Ikke vær redd for å prøve noe annerledes.