Timeslicing for mennesker

Jeg er koblet feil. Jeg blir den første til å innrømme det. For å være i "Getting Things Done crowd" skal jeg lykkes med å jobbe sammen på et prosjekt inntil jeg har fullført alle de neste handlingene, pause man kan anta, til lunsj og baderom. Ikke meg. Jeg kan ikke gjøre det. Jeg trenger chunking.

Dataprosessorer kan jobbe med mange ting om gangen ved å ta biter av ressurser og kaste dem på ulike krav litt om gangen, ikke sant? Når du spiser middag, spiser de fleste av deg litt av alt på tallerkenen, ikke en matkategori om gangen. Hvorfor ikke nærme dine prosjekter på den måten? Det er noen fallgruver å vurdere, og noen tilpasninger som må gjøres. Her er en metode å vurdere. Reklame

• Skriv ut prosjektene klart- Jeg er i 3 × 5 kort akkurat nå. Jeg tar en Sharpie og skriver ut titlene på prosjektene jeg jobber med, og så linjer jeg dem opp på korkbrettet mitt på en fin rad. Up there akkurat nå er: record ___ podcast, avslutt lyd redigering av intervju, gjør Jean bilde, rediger Father's Day film, og noen få flere (14 dessverre). Hver har et kort. Hver har plass til å legge til et annet kort til neste trinn.
• Oppfør de neste handlingene for alle disse prosjektene- Vær realistisk. Oppfør noen timer på et eget kort for hvert prosjekt. Så, hvis du har 14 kort med prosjektnavn, ta 14 mer 3 × 5 kort og legg på hver enkelt individuelt alt du kan jobbe med med hensyn til det prosjektet de neste to timene.
• Få en timer- Du kan bruke en manuell digital timer ($ 5 ved de fleste store boksene), eller en online-stiltimer. Sett den i 20 minutter.
• Kart din tid- Hvis du har to timer for å få ting gjort, kartlegg følgende: 20 minutter for jobb, 5 minutter å bytte. Få så mange iterasjoner av det til to timer. Hvis jeg gjorde matte min riktig, er det fem iterasjoner på 20 minutter og fire iterasjoner på 5 minutter. Vårt sinn tar fem minutter å bytte og re-engasjere seg mellom oppgaver av noe anstendig nivå av kompleksitet. Ved å bygge dette inn i planen, tar du ansvaret for det. Nå, ta ytterligere 10 minutter ut for fidgeting, stå opp for å bruke på badet, etc. Gjør det fire iterasjoner på 20 minutter og seks iterasjoner på 5. Nå er du bra.
• Plott kartet- Skriv ned hva du gjør i de 20 minuttene stedene.

  20-post podcast
  20- rediger Jean's bilde
  20-ferdig lyd
  20 - lag gamle podcast

  Les neste

  

  10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

  

  Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

  

  Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

  Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
• Gjør jobben din- Nå bare utfør de to timene du har satt til side for å gjøre arbeid, og innse at du har fire prosjekter du kan takle biter av i de 20 minuttene, og begynner å plukke ut de neste handlingene.

Formålet med denne øvelsen er å si at du ikke gjør det ha å jobbe med prosjekter i start-til-slutt tilnærming tenkemåte. Du kan i stedet stykke ting opp på en måte som samsvarer med hvordan hjernen din fungerer. Den optimale tiden som noen fokuserer på, er mellom 25-30 minutter (jeg leser det en gang med hensyn til å gi presentasjoner og treningsklasser). Til det formål, gi deg selv pauser. Reklame

Ja, det ser litt mindre produktivt ut på papir når jeg forteller deg at hver 2 timer virkelig bare gir 80 minutters arbeid. Men egentlig, hvis du undersøker din egen situasjon, er det ikke sant hva du gjør nå? Selv om du jobber på ett prosjekt lineært, gir du det ikke 20 minutter eller så, og så går du opp for en strekning og en kopp kaffe? Så, i begge tilfeller kan du nå bedre tildele din tid.

Tilstrekkelig estimeringstid er en topp 3 klage med hensyn til prosjektledelse “erfaringer” anmeldelser. Fortsett i dette spillet enten du er prosjektleder eller en individuell bidragsyter ved å innse hvordan folk jobber optimalt. Hvis du er den individuelle bidragsyteren, og hvis prosjektene ikke engang er dagjobben, er du velkommen til å leke med ideen om å skille oppmerksomheten mellom prosjektene. Reklame

Resultatene kan være overraskende.

-Chris Brogan skiver tid hele dagen lang. I går kveld skåret han opp en ny podcast med tittelen “Lyder av BarCamp Boston,” og du kan høre på det på Grasshopper Factory. Det er noen nye tips lagt ut på å minimere websurfing over på [chrisbrogan.com]. Stoppe ved. Reklame