Den ultimate måten å komme til Innboks Zero

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 1360
  • 33

Ah, Innboks Zero. En prestasjon som så mange av oss lengter etter. Det er unnvikende. Det er en produktivitets referanse. Det er en pågående kamp.

Det er også unødvendig.

Ikke misforstå, måten Inbox Zero ble opprinnelig betegnet, er utrolig verdifull. Merlin Mann utarbeidet uttrykket år siden og hva han har definert det som går langt utover selve begrepet. Reklame

Likevel har folk opprettet sin egen definisjon av Inbox Zero. De bruker det ikke med den hensikt Mann foreslo. I stedet blir det om å ikke ha noe igjen i umiddelbar næring. Det har blitt om å få din e-postboks til nullmeldinger eller å ha en tom innboks på skrivebordet ditt som en gang var fylt med papirer. Det er blitt om å fjerne visuell rot.

Men det handler ikke om det. Ikke i det hele tatt.

Her er hva det egentlig er, som definert av Mann: Advertising

“Det handler om hvordan du gjenvinner din e-post, din forsiktighet og ditt liv. At “null?” Det er ikke hvor mange mes-vismenn er i innboksen din - det er hvor mye av din egen hjerne som er i den innboksen. Spesielt når du ikke vil at den skal være. Det er det.” - Merlin Mann

Den falske innboksen null

Følelsen av oppfyllelse man får fra å rydde ut alt i innboksen din er midlertidig i beste fall, skuffende i verste fall. Ofte finner vi at vi skyter for Inbox Zero bare slik at vi kan si at vi har det “alt gjort som måtte gjøres”. Det er ganske enkelt ikke tilfelle.

Absolutt ved å fjerne alle dine ting som ligger i innboksen din betyr at de enten blir tatt vare på eller er godt på vei til å bli tatt vare på. Det gamle ordtaket “ute av syne, ute av sinn” brukes ofte for å fjerne innboksen din. Men med mindre du faktisk har gjort noe med ting, er det heller ikke verdt å ha i innboksen din i utgangspunktet eller sitter fortsatt i din “mental innboks”. Du må gjøre noe med ting, og for mange er det vanskelig å gjøre. Derfor er Inbox Zero - som definert av Mann - ikke oppnådd så ofte som mange mennesker ønsker å tro. Det er dette “Vannet ut” konsept for innboks null som er ferdig i stedet. Du har ingen epost i innboksen din, og du har ingen papir på skrivebordet sin innboks. Så det må bety at du er i Innboks Zero. Reklame

Inntil neste epost kommer, eller neste dokument kommer. Så jobber du for å kvitte seg med dem så raskt som mulig, slik at du kan komme tilbake til Inbox Zero: The Lesser igjen. Hvis det er noe som kan håndteres raskt, så kommer du dit. Men hvis de trenger mer tid, så snart har du flere ting i innbokser. Så du bytter opp oppgaver for å komme til de tingene som ikke krever så mye tid eller oppmerksomhet, slik at du kan komme nærmere denne avkortede varianten av Inbox Zero. Men inntil du håndterer de større elementene, kommer du ikke helt der. Noen føler seg som om de har gitt seg (eller andre) ned hvis de ikke kommer dit. Og det er helt ærlig, dumt. Det er derfor denne spesielle versjonen av Inbox Zero virker ikke.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Så hva er den ultimate måten å komme til Innboks Zero? Har null innboks.

Innboksen er ment å være et stopp underveis til ditt endelige reisemål. Det er stedet der ting sitter til du er klar til å sette den på stedet der den sitter til du er klar til å takle det. Så hvorfor ikke hoppe over innboksen helt? Hvorfor ikke sette den på stedet der den sitter til du er klar til å håndtere det? Fordi det krever umiddelbar handling. Det betyr at du trenger å gi varen litt tanke og oppmerksomhet. Du må gå tilbake og se på det i stedet for å sende den. Det er derfor vi har en catch-all innboks, både for e-post og for analoge elementer. Det lar oss bare se på disse tingene når vi er klare til å gjøre det. Reklame

Det morsomme er at vi kan bestemme når vi er klare til å ikke se på innboksen på forhånd. Vi kan se på ting på vår egen klokke i stedet for når vi blir varslet til eller føler behov for det. Det er ingen grunn til at du trenger en innboks i det hele tatt for å lagre ting lenger enn den sitter der før du ser den. Ingen. Det er et valg. Og valget du bør gjøre er hvordan du skal håndtere ting når du først ser dem, i stedet for når du skal håndtere ting du ikke har sett på ennå.

Stopp fake det

Å se ting i innboksen bruker bare synet ditt. Å se på ting i innboksen din når du først ser dem, bruker innsikt.

Stopp å sjekke e-post mer enn to ganger per dag. Slå av varslene dine. Sett inn skrivebordets innboks et sted der det kan nås av andre og få tilgang til deg når du er klar til å håndtere hva som er i det. Ikke sett den på skrivebordet ditt - det er produktivitetsgift.

Hvis du vil komme til Inbox Zero - den virkelige Inbox Zero - så bli kvitt de stoppene underveis. Du finner at ved å gjøre det får du flere ting du virkelig vil gjøre ferdig mye raskere, enn å se dem bevege seg sammen med hastigheten på ikke mye mer enn null.

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.