De ultimate produktivitetsverktøyene for å spare tid

  • Michael Waters
  • 0
  • 4189
  • 398

Hver god “productivitist” har en verktøykasse. Inne i disse verktøyene har de en rekke verktøy og triks som hjelper dem å få ting gjort så raskt og enkelt som mulig.

I min toolkit er et program kalt ActiveWords, et veldig kult verktøy for å redusere tiden du bruker, og gjør nesten alt på datamaskinen.

Jeg kom over ActiveWords i fjor, og for å være ærlig var mitt første inntrykk, “Ja, kult, men jeg er for lat for å ta deg tid til å sette opp det.” Jeg brukte det ikke. Et par uker senere kom jeg over en artikkel om programmet på The Clutter Diet Blog som overbeviste meg om å gi det en annen gå.

Denne gangen gjorde jeg det på riktig måte og les The ActiveWords Quick Start guide. Med den informasjonen under beltet mitt, var det nesten øyeblikkelig å høste fordelene. Reklame

ActiveWords lar deg erstatte snarveier eller korte nøkler for tekststykker - veldig nyttig - men du har sikkert kommet over mange programmer som gjør det samme. Men har du kommet over et program som erstatter tekst og lanserer også programmer, nettsteder, mapper og filer med en snarvei?

Noen av måtene jeg bruker ActiveWords

  • Hvis jeg skriver ordene mailhubby hvor som helst på skjermen min, vil Outlook automatisk åpne opp og fylle ut en ny e-post med ektemannens e-postadresse.
  • Når jeg vil skrive tittelen på boken min, Chaos to Control, en praktisk guide til å få ting gjort, uansett hvilket program jeg jobber med, skriver jeg bare chaos2.
  • Jeg skriver ofte e-post til nye kunder og vil inkludere en kort biografi. Hvis jeg skriver inn bio, tre setninger om meg vises i e-posten.
  • Jeg har snarveier til adressen min, telefonnummer, ID-nummer og alt annet jeg kan skrive ofte.

Du kan angi at programmet skal utløse automatisk når du skriver ord, som mailhubby eller chaos2, eller du kan bruke en utløserknapp, for eksempel F8 eller dobbelt mellomrom, for å oppnå en bestemt oppgave. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Andre måter du kan bruke ActiveWords på

ActiveWords har Addins for Outlook, for Outlook og GTD, eller for Lotus Notes og GTD. Den har også Addins for Salesforce og Windows-kommandoer, for eksempel å minimere et vindu. Det ser ut som at beslutningstakerne i ActiveWords tenkte på alt!

Det lar deg lage dine egne skript, så med et par klikk kan du gå til ditt favorittnettsted, kopiere og lime inn den nyeste feeden, og sende den til søsteren din..

Vel, jeg er sikker på at det kunne gjøre det hvis du ønsket det. Reklame

Som du kan forestille deg, ved å bruke et verktøy som ActiveWords, vil det kutte mye ned på hvor mye tid bortkastet på repeterende oppgaver. Du kan til og med sjekke for å se hvor mye tid du sparer ved å se på produktivitetsdelen av verktøyet. Du kan se hvor mange tastetrykk du har lagret, og hvordan det oversettes til timer og penger som er lagret.

Jeg var veldig fornøyd med mine timer lagret og min frustrasjon redusert ved å fjerne repeterende oppgaver. Det jeg ikke visste var at livet mitt var i ferd med å bli enda bedre - Skriv inn Evernote.

ActiveWords for Evernote

Hvis du er en Evernote-bruker, vil du allerede være kjent med hvordan livet ditt kan forvandles av et lite stykke programvare. Kombiner det med funksjonaliteten til ActiveWords, og du har nå et kraftverk av produktivitet. Fra hvor som helst på PCen kan du gjøre ting som å åpne et nytt notat, klipp et valg som et nytt notat, eller lim inn et utvalg i et nytt notat. I tillegg, fra Evernote kan du gjøre ting som e-post i dagens notat eller dele det på LinkedIn, Facebook eller Twitter. Reklame

Å bruke kort tid på å sette opp et program som dette, vil spare deg for arbeidstimer og frustrasjon hver måned. Vel verdt å gi det en tur!

Hvilke uunnværlige produktivitetsverktøy har du i verktøykassen din?




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.