Den ultimate guiden til å prioritere arbeidet ditt og livet

Finner du deg selv fortelle en venn eller kollega at du er “så opptatt” når de spør hvordan du gjør? Eller det du “ha mye på tallerkenen din og har neppe tid til deg selv”?

Dette er vanlige svar på spørsmålet: “ hvordan går det?”. Kanskje du ser det som et enkelt svar som ikke trenger mye forklaring. Eller det kan være at du er i vantro i slutten av uken, lurer på hvor all den tiden gikk.

Virkeligheten er at tiden er verdifull og venter på ingen mann. Likevel slipper mange av oss ubevisst tid bort; men når den oppfatningen går inn, er det ofte for sent, eller du har liten tid igjen å spare. Og sluttresultatet av hva du skulle oppnå, blir enten kort forandret eller mislykkes i det hele tatt.

Tenk på tiden da du måtte være opp tidlig for et viktig møte på jobben; Likevel, natten før du var oppe, var det en sen tvil på å se på en TV-serie. Du endte opp med å våkne opp sent neste morgen og måtte rush til jobb, slik at du flustet og ikke var godt forberedt på møtet. Var du virkelig nødt til å se disse TV-seriene sent på kvelden? Eller kunne du ha brukt den tiden for en tidlig hvile?

Eller, hva med den tiden hadde du en frist for å møte, og du tilbrakte hver kveld den uken jobber sent for å fullføre prosjektet. Hadde du virkelig tilbringe hver natt jobber sent på kontoret? Eller kunne du ha prioritert din tid bedre og fått prosjektet gjort under dine typiske arbeidstimer?

Jeg er sikker på at vi alle er skyldige i å ikke bruke tiden vår klokt på et tidspunkt i våre liv.

Men la oss ikke fokusere på tiden som allerede er brukt; i stedet, la oss se på hvordan vi kan utnytte tiden vi fortsatt har! Reklame

Slik utnytter du tiden din

Kommer tilbake til den gamle kampen av Mengde versus kvalitet, hvilken tror du noe mer? Hva om jeg fortalte deg at du ikke trenger å bekymre deg for hvor mye tid du har igjen i stedet, fokus på hvordan du bruker den tiden du har har slik at det er verdt mange mer verdifulle øyeblikk i fremtiden?

Det er riktig. Du kan enkelt multiplisere eller investere på den tiden du har nå. På den måten høster du mange flere avkastninger i fremtiden, i stedet for bare utgifter tiden for tiden. Og en enkel måte å investere i tid nå, slik at det blir kvalitetstid, er at Prioriter.

Jeg er sikker på at du har hørt dette før. Det er ikke nytt. Likevel, hvor mange av oss er faktisk med vilje satt ned for å prioritere daglige oppgaver og ansvar? Enda mindre sannsynlig, hvor mange av oss kjenner en metode som kan hjelpe oss uten å bestemme hva som er viktig nok til å ta opp en times tid, og hva som kan hoppes over?

Her er en viktig ferdighet jeg vil presentere for deg:

Bestem Value i enhver oppgave eller handling

Før du kan bestemme hva du skal prioritere, må du bare vite det hvor viktig den handlingen er.

Verdi er hva du gevinst fra en handling du tar. Det er fordelen du får i retur for å tilbringe tiden din. Noen ganger er verdien umiddelbar eller kort sikt; andre ganger er det bare realisert på lang sikt.

Så når du investerer i tide, skaper du faktisk fremtidig verdi for tiden du legger inn nå. Vanligvis er fordelene ikke umiddelbare og vil ta tid å manifestere. Men når de blir realisert, nytes de over en lang periode. Reklame

Redusere Time utgifter

Tidsutgifter På den annen side oppretter du kortsiktige fordeler på bekostning av din nåværende tid. Vanligvis er fordelene raskt nytes, men er engangseffekter. Så når det er gjort, er det borte.

Enten du er klar over det eller ikke, blir oppgavene dine automatisk prioritert av hjernen din. Noen oppgaver kan komme deg nærmere dine mål, mens andre ikke virkelig får deg overalt i det hele tatt. Utenfor arbeidet planlegger de fleste sjelden ut oppgavene sine med vilje, noe som gjør at de kan kjøres automatisk.

Dette er hvor du ender opp med å føle deg "opptatt" hele tiden fordi noen av handlingene du ikke gjør nødvendigvis samsvarer med det du vil ha i fremtiden. Konsekvensen er at vi bruker mye av vår dyrebare tid på sløsingstid utgifter, og alt for lite til tiden investeringer.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dette fører til at mange mennesker sitter fast i samme løkke, dag etter dag, måned etter måned, år etter år.

Ved å bare bestemme verdien av dine daglige handlinger eller oppgaver, vil du allerede forsiktig prioritere til en mye mer effektiv sats. Dette vil ikke bare redusere tidsutgifter, men øke tidsinvesteringer som du vil kunne bruke i nær fremtid for mye mer viktige områder i livet ditt.

La meg male deg et scenario. Si at du går på en ukes ferie til Australia. Det er første gang du reiser til Australia, og det er så mange aktiviteter du vil gjøre, severdigheter du vil se, og restauranter og spisesteder du vil besøke .

All denne undersøkelsen kan bli ganske overveldende, og du kan ikke vite hvor du skal starte! Bestiller jeg først et hotell? Eller få flyene mine? Men hva om jeg bestemmer meg for et bestemt hotell og skjønner at det er langt borte fra alle de store attraksjonene? Skal jeg da se opp hvilke attraksjoner jeg vil besøke først? Denne listen kan fortsette! Reklame

For ikke å bli overveldet eller overplanere reiseplanen din, her er hvor Bestemmelse av verdien av hver handling eller oppgave kan hjelpe deg Prioritere uanstrengt.

Start med din Intensjon

Hva er formålet med denne ferien? Når du vet formålet med denne ferien, kan du liste ned en rekke oppgaver eller handlinger, for eksempel booking av hotell, booking av flyreiser og landtransport, booking av billetter til bestemte attraksjoner, reservasjoner for restauranter, etc.

Når du har kompilert listen, er det neste trinnet bare å kategorisere dem i tre kriterier:

Må ha, burde haves, og Godt å ha.

Må ha er oppgaver som er helt avgjørende for å oppnå målet, og bør ha topp prioritet for ressurser og tid.

De Skal haves er viktige, men ikke kritiske; å forlate dem kan redusere effekten av utfallet ditt.

Og Godt å ha er bare valgfritt. Å ha dem vil ikke påvirke resultatet av målet ditt. Reklame

Når du er i stand til å sortere ut listen din i henhold til disse tre kriteriene, er du allerede et skritt nærmere å prioritere effektivt og bruke kvalitetstid på de Må ha oppgaver. Og dette vil bli en spilleskifter. Du kan enkelt kommunisere hva du bruker tid på, og du vil finne at du har mer tid til å spare, fordi det er krystallklart hva som er verdt å hoppe ut på!

Dette kan brukes til ethvert aspekt av livet ditt, uansett om du er en heltidsansatt profesjonell, bor hjemmeforelder eller arbeider forelder. Hvis du noen gang har brukt uttrykket “Jeg har vært så opptatt” Når jeg snakker med noen, så vil jeg anbefale at du gir dette et skudd.

Kvantifiser dine oppgaver

Nå som du vet hvordan du bestemmer verdien av dine handlinger som er brukt, vil neste trinn opp til effektiv prioritering være kvantifiser dine oppgaver slik at du objektivt kan bestemme hvilken som er viktigere. Dette er spesielt nyttig når du har flere elementer innenfor hver Må ha, Burde og Godt å ha kriterier.

Ved å kvantifisere oppgavene dine ved å tildele en verdi, kan du objektivt se viktigheten, noe som gjør det enkelt for deg å vite hvilken oppgave som skal fungere først. På denne måten kan du være trygg på at tiden og innsatsen du har satt inn er kvalitet.

Det manglende stykket

Tidshåndtering er bare en del av et større puslespill av forandring som du kan gå gjennom, for å forvandle livet ditt og finne mer oppfyllelse. Ofte, når du finner deg selv gjennom et hinder eller en begrensning i livet, er det ikke bare på grunn av en feil eller en avgjørelse du har gjort.

Det er ofte en prosess og et resultat av mange handlinger som resulterte i hvor du er nå, og så bør du gå dypere for å reflektere og se hvordan ting kan gjøres annerledes. Og jeg har bare løsningen for deg å komme i gang med å skape varig forandring.

Det er egentlig ikke så komplisert som det høres ut. Du vil bli overrasket over å finne ut at du allerede vet mange av disse svar. Det du vil oppdage er at det finnes unike nye måter å gjøre bruk av det du trodde du visste.

Stopp å forsinke og investere i tiden din nå å bryte seg fri fra å være opptatt en gang for alle starter en livsskiftende reise med oss ​​her!

Utvalgt fotokredit: Marten Bjork via unsplash.com