Den stygge sannheten om ting som distraherer oss hver dag

Ansatte spilder omtrent 60 timer per måned - eller omtrent 759 timer per år - på arbeidsplassen forstyrrelser som chatty kolleger som kommer inn på kontoret, unødvendige telefonsamtaler, direktemeldinger og e-postvarsler som sannsynligvis ikke behøvde å bli besvart, og mer.^[1] Vår standardtilstand som mennesker er ofte å svare på “trykk,” dvs. omfavne en distraksjon uten å engang innse at vi gjør det.^[2]

Å sjekke e-post når den pinger eller snu en fem minutters samtale med en chatty kollega i en 35-minutters-en er åpenbare distraksjoner. Det er også skjulte forstyrrelser gjennom hele vårt daglige liv: Plutselig stirrer ut av vinduet, fraværende sjekker Facebook, online shopping og stirrer på datamaskinen, men ikke gjør noe. Vi er ofte hardt koblet til å forfølge øyeblikkelig tilfredsstillelse, og mangler samtidig motivasjonen for å holde fokus.

Distraksjoner holder oss opptatt, men ikke produktive

Resultatet av alle disse distraheringene er en av de store produktivitetsutfordringene i vår tid: forvirringen av “travelt” og “produktivt.” Disse ordene betyr ikke det samme. Det er en kjempe løgn. Når du konsekvent gir deg distraksjoner, gjør du bare repeterende arbeid som muliggjør drift av en oppgave. Reklame

Dette er hva mange arbeidere faktisk ikke skjønner at de gjør for det meste av et år. De er tilsynelatende opptatt, men oppnår faktisk ikke noe. Du kommer til jobb og begynner å sjekke e-post. Du svarer. Neste ting du vet, det er 12 middag - nesten lunsj - og alt du har gjort er å svare på e-post. På ettermiddagen oppdaterer du dokumenter. Når du forlater arbeidet, har du egentlig ikke gjort noe stort. Dagen din var all grunn arbeid. Du kan ikke engang innse det fordi du gjorde noen ting gjort. Faktisk tilbys 7,5 av hvert 10. minutt av en ansattes dag på disse lavverdige oppgaver.^[3]

Noen ringer dette “sjekke bokser,” men et annet begrep for det er “grunt arbeid.” Dette ble kalt av forfatter og Georgetown professor Cal Newport i sin bok Dypt arbeid. På grunnt arbeid, fordi det er så oppgavedrevet og ofte umiddelbart (å sette ut branner), blir det ikke gjort noen reelle forbedringer, og det kan virkelig ikke oppnås store mål eller gjennombrudd. Tenk deg å svare på e-post og formateringsdokumenter for et helt kalenderår, du vil ikke føle deg oppfylt.

Gjenta kontrollen din på distraksjoner

1. Blokker ut ukontrollable distraksjoner

Dette kan gjøres med “tidsblokkering,” som noen også ringer “uavbrutt arbeidstid.”^[4] Basecamp grunnleggeren Jason Fried har kalt fire timer uavbrutt arbeid “Den største gaven noen kan gi seg selv.”^[5] Reklame

For å utføre dette, må du bare blokkere tid på din egen kontorkalender - kanskje noen timer mandag morgen for å stille ukens tone, noen timer på onsdag for å jobbe på langsiktige prosjekter, og noen timer på fredag ​​for å planlegge for neste uke. Folk vil ofte se tiden, anta at du er i et annet møte, og ikke prøve å få tilgang til deg under disse blokkene med mindre det er haster. Hvis du kan blokkere ut noen timer et par ganger i uken, kan du til slutt gjenvinne 150 timer / måned med produktivitet.^[6]

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vær administrerende direktør i din egen tid. Du kan ikke alltid være tilgjengelig for alle på den andre siden, fordi du kjører i sirkler på forskjellige prosjekter og brenner ut.

2. Pass på arbeidsmønsteret ditt

Når du har bedre kontroll over tiden din, må du finne en måte å redusere dine interne distraksjoner. En tilnærming er å holde en resultattavle. Spor din tid og se hva som er brukt på grunne prosjekter og hva som er brukt på dypere, strategisk arbeid. Reklame

Hvis du jobber 50 timer / uke og ser at bare 2 timer blir brukt strategisk, bør resultattavlen indikere for deg at en endring er nødvendig. Du vil aldri helt eliminere grunne arbeid, nei. Noen ting trenger bare å bli ferdig. Men du må ha en balanse som lener seg mot dypere arbeid.

3. Bruk små seier til å holde motivasjon

Hjernen din må vinne. Og det må vinner ofte. Når du ikke føler deg begeistret for hva du gjør, endrer ditt sinn fokuset sitt. Boken, Fremdriftsprinsippet: Bruk av små gevinster til å tippe glede, engasjement og kreativitet på jobben forteller at sporing og gjenkjenning av små, daglige prestasjoner kan forbedre arbeidernes motivasjon og øke positive følelser. En hvilken som helst gjennomføring, uansett hvor liten, aktiverer hjernens belønningskretser. Når du føler at det du gjør har verdier, vil du ikke miste motivasjonen din så lett.

Holde fokus i en distrahert verden

Verden er et ekstremt distrahert sted akkurat nå. I et gitt minutt på Facebook blir 236.000 statuser og 136.000 bilder lagt ut.^[7] Mengden av distraksjon tilgjengelig for oss er veldig stor, og sannsynligvis økende. På grunn av reduserte oppmerksomhetsspenner fokuserer vi kun på seks timer per uke.^[8] Det er mindre enn noen annen gang i menneskehistorien vi har studert. Reklame

Hvis du får det mer gjort i mindre Tid og fokus på de rette prioritetene, vil du være en konkurransefortrinn for din karriere og personlig utvikling. Det er veldig vanskelig å gå profesjonelt hvis du blir sett på som en dronearbeider - en som svarer på e-post og oppdateringsark. Det er tannhjul i maskinen. Mens det er nødvendig, tenker ingen på dem som uerstattelig. Ved å kvitte seg med distraksjoner øker kvaliteten på arbeidet ditt, din egen personlige motivasjon, fokus og karriereforhold. Du vil bevege deg mot å gjøre mer meningsfulle arbeider som er mer strategiske og avgjørende for selskapets fremtidige vekst.

Hvis du ser fordelene med å gjøre overgangen vekk fra arbeidsdrevet, repeterende, grunt arbeid til et mer fokusert arbeid i din karriere, vil jeg vise deg hvordan du går fra grunt arbeid til dypt arbeid i min neste artikkel. Kom igjen for det.

Utvalgt fotokreditt: Jeannie Phan via jeanniephan.com

Henvisning

[1]	^	The Telegraph: Ansatte slipper 759 timer hvert år på grunn av arbeidsplass distraksjoner
[2]	^	Konteksten av ting: Mer produktiv e-post: Flytt den fra “trykk” til “dra”
[3]	^	Havard Business Review: Paradoksen av arbeidsplassproduktivitet
[4]	^	Entreprenør: Tidsblokkering: Et produktivitetsverktøy
[5]	^	TED Summaries: JASON FRIED: HVORFOR ARBEID ER IKKE HAPPEN PÅ ARBEID
[6]	^	Office Xpress: Hvordan gjenopprette opptil 150 timers arbeidsproduktivitet hver måned
[7]	^	Zephoria: Topp 20 Verdifulle Facebook Statistikk - Oppdatert September 2017
[8]	^	Fast Company: Mastering Fine Art of Getting til punktet