Trick to Timing Presentations

Jeg avsky tidsbestemte presentasjoner.

En presentasjon bør ta så mye tid som det tar å gjøre hva den trenger og ikke lenger. Det forutsetter selvfølgelig at det som må gjøres er verdt å gjøre, men la oss late som det er.

Når det er sagt, er det viktig å vite hvor lenge den repeterte presentasjonen skal ta når du utfører den live. Den beste måten å finne ut, er selvfølgelig å gi presentasjonen slik at du vet hvor lang tid det vil ta neste gang.

Den nest beste måten er å øve, øve, repetere. Du bør selvfølgelig gjøre dette, men mange av klientene mine forteller meg at de ikke har tid til å gjøre dette. (Jeg er ikke sikker på at jeg er enig i det - jeg tror det er en annen grunn for de fleste av dem som ikke repeterer, men det er for en annen blogg.) Så det vi trenger, er det en viss tommelfingerregel for å finne ut hvor lenge en uopptatt presentasjon kommer til å ta. Reklame

(Merk: Å levere en uberørt presentasjon ber om problemer - ingen fagfolk gjør det - så “caveat emptor” her!)

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Timing dine lysbilder

La oss anta at du kan gå gjennom lysbildene dine på toget eller på flyet mens du reiser til konferansen. Du blar gjennom lysbildene dine og sier til deg selv:

“Ja, jeg vet hva jeg skal si her.”

... og deretter trykke på "neste" -knappen. Den første absolutt regel for å finne ut hvor lenge presentasjonen faktisk vil ta er ikke å gjøre dette. Ikke si til deg selv at du vet hva du skal si det - faktisk si det. Med mindre du vil at andre passasjerer tror du er veldig rart, kan du ikke gjøre dette høyt, men du kan i det minste gjøre det stille. Reklame

Det viktigste er at leppene dine skal bevege seg.

Hvorfor?

Fordi du tenker en pokker mye raskere enn du snakker. Hvis du bare sier ting i hodet ditt, får du ikke mye anelse om hvor lenge du tar for å si det høyt. Jeg har lest forskjellige estimater av nøyaktig hvor mye raskere du tenker enn å snakke og det maksimum jeg noensinne har sett er omtrent tifoldig!

Bruk din smarttelefon - del ett

Nesten alle smarttelefoner i disse dager har en stoppeklokkefunksjon med et lap timer-anlegg. Bruk det. Tiden hvor lang tid hvert enkelt lysbilde tar. Når du har gått gjennom lysbildene dine, runde hver av dem opp til nærmeste kvart i minuttet. Det er ikke alltid riktig for hvert lysbilde, men jeg har funnet ut at det er gjennomsnittlig fint. Avrunding gjør det mulig å flytte fra ett lysbilde til det neste og (i hvert fall delvis) til det faktum at i det virkelige livet vil du snakke sakte enn du gjør når du bare går gjennom bevegelsene ... eller i det minste bør du. Reklame

Bruk din smarttelefon - del to

Metronome apps er billige ... så få en!

Dette er et litt kunstig knep, men det har vært fint med noen av mine klienter. Når du har et øyeblikk å spare, gi en øvelsespresentasjon. Det er lettere hvis du kan få en venn til å hjelpe deg her, men det kan gjøres selv hvis du trenger å ... sette metronomen i gang og lek med den til du finner tilnærming til din normale leveringsfrekvens. For hva det er verdt, er min ganske rask på rundt 120 ord per minutt.

Når du har fått det sortert, er resten lett ... Neste gang du går, gjør du den stille repetisjonen (trinn ett, over), du kan sette metronomen til vanlig hastighet og koble hodetelefonene til øret. På den måten vil du bli holdt mye nærmere din "virkelige" leveringstempo, og du vil få en mye bedre ide om hvor lenge presentasjonen din vil løpe for.

Enkelt, eh? Reklame

Men ikke glem - ingenting slår "riktig" repetisjon.

(Foto kreditt: Klokke via Shutterstock)